Dit is een samenvatting van de lessen Excel in het eerste jaar bedrijfsmanagement aan Artevelde. Ze bevat alle essentiële formules en zaken die je moet kunnen tegen het examen.
LES 1: Gegevensreeksen en celadressering p. 1-80 HB
Startbestand les 1
1. Doelstellingen
- Excel gebruikersinterface
- Werkbladen beheren
- Gegevens ingeven, selecteren, kopiëren
- Gegevensreeksen
- Eenvoudige formules en functies gebruiken
- Relatieve, absolute en gemengde adressering
- SOM (SUM)
- GEMIDDELDE (AVERAGE)
- MIN
- MAX
- AANTAL (COUNT)
- AANTALARG (COUNTA)
- AFRONDEN (ROUND)
Gegevensreeksen maken
Doorvoeren in lineaire reeks, groeitrend
- Wanneer je een gegeven (bv. 1) doorvult à 1 1 1 1 1
o Reeks in constante waarden: dezelfde waarden komen steeds terug
- Wanneer je een gegeven (bv. 1 10 doorvoert) in lineaire trend à 1 10 19 28 37
o Dit kan ook met dagen van de week of datums
o Het ‘doorvoeren’ kan ook vervangen worden door:
§ Werkdagen doorvoeren: enkel de werkdagen zullen verschijnen
§ Maanden doorvoeren: dezelfde dag op iedere maand zal verschijnen
§ Jaren doorvoeren: dezelfde dag op ieder jaar zal verschijnen
o Lineaire reeks: het verschil tussen gegeven 1 en gegeven 2 wordt opgeteld/ afgetrokken met een constante factor
- Wanneer je gegevens (bv. 1 10 doorvoert met rechtermuisknop) in groeitrendà 1 10 100 10000 100000
o Groeireeks: Het quotiënt tussen gegeven 1 en gegeven 2 wordt vermenigvuldigd
Reeksen op basis van lijsten
- Lijsten worden gebruikt om gegevens in een bepaalde volgorde te gieten
- Kies bij bestand en selecteer opties
- Kies geavanceerd en aangepaste lijsten
Snel aanvullen
- Wanneer je gegevens (bv. Naomi Vanaalst Wout Debussche Emma Puttemans) in de kolom ernaast invoert (Naomi en
doorvoert met rechtermuisknop) snel aanvullen à Naomi Wout Emma
o Andere optie: Naomi Wout à Excel suggereert Emma
Relatieve adressering
Een verwijzing naar een cel die tijdens het kopiëren (of het gebruiken van de vulgreep) de cellen automatisch zal aanpassen
- Bv. Formule in A4 = A1 + A2 + A3 doorvoeren à B4 = B1 + B2 + B3
Absolute adressering
Vergrendelen van een gegeven door een dollarteken ($) te typen vóór de cel- en kolomverwijzingen
- Bv. Formule in A4 = $A$1 + $A$2 + $A$3 doorvoeren à B4 = $A$1 + $A$2 + $A$3
Gemengde adressering
- Ofwel de rij ofwel de kolom wordt absoluut gemaakt
Functies nesten
- In een functie worden meerdere functies gebruikt
- Bv. AFRONDEN (GEMIDDELDE (A1-A3);2)
,ICT: Filmpjes, boek en notities
Functies gebruiken
= SOM Gebruikt voor een optelling van cellen
= GEMIDDELDE Gemiddelde berekenen van cellen
= MAX Haalt het grootste getal uit het bereik
= MIN Haalt het kleinste getal uit het bereik
= AANTAL Geeft het aantal cellen met een numerieke waarde, binnen in
de aangeduide bereiken
= AANTAL ARG Geeft het aantal cellen die een waarde bevatten, binnen in de
aangeduide bereiken
= GROOTSTE (cel x: cel y;2) Geeft het tweede grootste getal weer
Eenvoudige formules: operatoren
+ =A1+A2 Optellen
- =A1-A2 Aftrekken
* =A1*A2 Vermenigvuldigen
/ =A1/A2 Delen
^ =A1^A2 Tot de macht
- =-A1 Het tegengestelde nemen
% =A1% Het percentage berekenen
& =A1&A2 Tekst maken
= =A1=A2 Gelijk aan (resultaat = onwaar)
<> =A1<>A2 Verschillend van (resultaat = waar)
<= =A1<=2 Kleiner dan of gelijk aan (resulaat = onwaar)
< =A1<A2 Kleiner dan (resulaat = onwaar)
> =A1>A2 Groter dan (resultaat = waar)
>= =A1>=A2 Groter dan of gelijk aan (resultaat = waar)
Procenten berekenen
,ICT: Filmpjes, boek en notities
LES 2: ALS en datumfuncties p. 74-91 HB
Startbestand les 2
1. Doelstellingen
- Cellen/bereiken benoemen en gebruiken in formules
- Logische functies
o ALS (IF)
o EN (AND)
o OF (OR)
o Geneste ALS functies
o ALS.VOORWAARDEN (IFS)
- Datumfuncties
o NU (NOW)
o VANDAAG (TODAY)
o DAG (DAY)
o MAAND (MONTH)
o JAAR (YEAR)
o UUR
o MINUUT
o DATUM (DATE)
o DATUMWAARDE (DATEVALUE)
o LAATSTE.DAG (EOMONTH)
o WEEKDAG (WEEKDAY)
o WEEKNUMMER
o WERKDAG (WORKDAY)
o NETTO.WERKDAGEN (NETWORKDAYS)
o ZELFDE.DAG (EDATE)
- Gegevens valideren (data validation)
o extra aandacht: Keuzelijst (dropdownlist) maken
CELLEN BENOEMEN
Cellen benoemen kan op 3 manieren
- naamvak van formulebalk gebruiken
- de opdracht ‘naam definiëren’ gebruiken
- de opdracht ‘maken op basis van selectie’ gebruiken
ALS FUNCTIE
Hoe als invoegen = Gelijk aan
- =ALS <> Verschillend van Of NIET
- Formules à Logische functie: ALS <= Kleiner dan of gelijk aan
< Kleiner dan
Berkeningen laten afhangen van een voorwaarde: > Groter dan
=ALS (logische test; waarde-als-waar; waarde-als-onwaar) >= Groter dan of gelijk aan
= ALS (voorwaarde; waarde-als-waar; waarde-als-onwaar)
Voorbeeld:
A B C D E
2 DVD-speler Sony €149,95 8 = €149,95*8 = €1199,6
3 MP3-speler Rive €89,00 5 = €89,00*5 = €445
4
5 Totaal: = €1199,6 + €445 = €1644,60
6 Korting: 2% Korting: = ALS (E5>=B7; E5*B7; 0)
7 Vanaf: $1500 Te betalen:
Er is een korting van 2% vanaf 1500 stuks = ALS (E5>=B7; E5*B7; 0)
logische test: E5>=B7 (het totale bedrag moet groter dan of gelijk aan zijn 1500)
waarde-als-waar: E5*B7 (indien het totale bedrag groter dan of gelijk aan is 1500, wordt er 2% korting berekend)
waarde-als-onwaar: 0 ((indien het totale bedrag niet groter dan of gelijk aan is 1500, wordt er €0 korting gegeven)
, ICT: Filmpjes, boek en notities
ALS en OF FUNCTIE: GECOMBINEERDE LOGISCHE TEST
Berkeningen laten afhangen van twee voorwaarden: of het ene of het andere
=OF (Logisch1; Logisch2)
=ALS (Logisch1; waarde-als-waar; waarde-als-onwaar)
Voorbeeld:
A B C D
11 Aantal: 12 Grens 1: 10
12 Bedrag: 35.000 Grens 2: 50.000
13 OF/EN: = OF (B11>D10; B12>D12) Waarde 1: 0,1
= WAAR
14 Korting: = ALS (B13;D13;D14) Waarde 2: Geen korting
= 0,1
Er moet moet meer zijn dan 10 stuks of €50.000 = OF (B11>D10; B12>D12)
Logisch1: B11>D10 (het totale aantal stuks moet groter dan 10 zijn)
Logisch2: B12>D12 (het totale aankoopbedrag moet groter zijn dan € 50.000)
Er is een korting van 0,1 vanaf 10 stuks of €50.000 = ALS (B13;D13;D14)
logische test: B13 (als aan WAAR wordt voldaan)
waarde-als-waar: D13 (dan is er 0,1 korting)
waarde-als-onwaar: D14 (anders is er geen korting)
MAAR eigenlijk moet men niet WAAR uitkomen, men wil de tussenstap vermijden, daarom schrijft men direct
= ALS (B13;D13;D14) moet vervangen worden door = ALS(OF(B11>D10; B12>D12);D13;D14)
ALS en EN FUNCTIE: GECOMBINEERDE LOGISCHE TEST
Berkeningen laten afhangen van twee voorwaarden: en het ene en het andere
=EN (Logisch1; Logisch2)
=ALS (Logisch1; waarde-als-waar; waarde-als-onwaar)
Voorbeeld:
A B C D E F G H
17 Naam verkoper Leeftijd Omzet Geschenk Grens 1: 25
18 Jan 22 10.980 = ALS(EN(B18>H17; Grens 2: 10.000
C18>H18);H19;H20)
= 250
19 Piet 36 14.305 = ALS(EN(B19>H17; Geschenk 1: €250,00
C19>H18);H19;H20)
= Wijn
20 Joris 24 9.570 Geschenk 2: Wijn
Ze moeten moeten jonger zijn dan 25 en een omzet van meer dan 10.000 gerealiseerd, dan bonus, anders een fles wijn
= ALS(EN(B18>H17; C18>H18);H19;H20)
logische test: EN(B18>H17; C18>H18) (jonger zijn dan 25 en een omzet van meer dan 10.000)
waarde-als-waar: H19 (bonus van €250,00)
waarde-als-onwaar: H20 (anders is er een fles wijn)
MAAR eigenlijk moet men de geschenken vastzetten, aangezien de formule in D18 wordt doorgevoerd
Deze wordt dus gecorrigeerd naar = ALS(EN(B18>$H$17; C18>$H$18);$H$19;$H$20)
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper nmvl. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,49. Je zit daarna nergens aan vast.
