Projectmanagement op basis van IPMA-D van Bert Hedeman & Roel Riepma.
De samenvatting omvat de 2de geheel herziende druk. Het gehele boek is samengevat. Zelf is deze samenvatting gebruikt voor de cursus het HBO-programma Project- en kwaliteitsmanagement van de LOI.
Echter kan deze samenvattin...
[Meer zien]
Laatste update van het document: 9 maanden geleden
,H1 Projectoriëntatie
1.2 De hoofdfasering en de opbouw van het boek
Aanleiding projectstart: vaak een aanwijsbare aanleiding, bron of oorzaak. Bijvoorbeeld: de strategie
van een organisatie moet herzien worden als gevolg van invloeden van de concurrentie en/of de
maatschappij; noodzakelijke verbeteringen moeten doorgevoerd worden vanwege achterstallig
onderhoud of moeizaam verlopende uitvoeringsprocessen.
Een project bevat de volgende fasen:
- Voorbereidingsfase: de wensen, eisen, voorwaarden en risico’s worden vastgelegd in een
projectopdracht. Op basis van deze documenten besluit de opdrachtgever wie de
projectopdracht uit mag werken in de definitiefase.
- Definitiefase: uitwerken van de projectopdracht: het projectmanagementplan: het projectplan,
zakelijke rechtvaardiging (business case) en het communicatieplan
- Uitvoeringsfase: op het eind van iedere fase rapporteren over de status van het project op dat
moment, verantwoording over de afgelopen fase, actualiseren van het projectplan, de business
case en de risico’s + opstellen gedetailleerd plan voor de volgende fase.
- Gebruiksfase: met het projectresultaat moet de beoogde organisatieresultaten (projectdoel)
worden gerealiseerd.
Leiderschap: je toont leiderschap indien je met gevoel voor de strategische context in staat bent
belanghebbenden zodanig te beïnvloeden, dat zij effectief meewerken aan de realisatie van het
projectresultaat.
1.3 Wat zijn projecten?
Voorwaarden waaraan een project moet voldoen:
• Er is een herkenbaar projectdoel
• Er is een beoogd product of dienst (projectresultaat)
• Er is besloten het product of de dienst via een project te realiseren
• Er zijn werkzaamheden en condities gedefinieerd (scope)
• Er is een wilsovereenstemming
• Er is een projectorganisatie
• Het project is tijdelijk
Afgeleide kenmerken: verandering, multidisciplinair, uniek en risicovol.
1.4 Waarom werken met projecten
Redenen om werkzaamheden projectmatig uit te voeren:
• De eenmalige realisatie van een gewenst resultaat in een specifieke context
• Geconcentreerde aandacht
• De complexiteit van de realisatie
• Bewust inzetten van een multidisciplinair team
• Toewijzing van middelen
• Bestendigen en versterken van draagvlak
3
, 1.5 Effecten van projecten
Resultaten van projecten:
• Organisatieresultaat = opbrengsten van het projectresultaat voor de staande organisatie van
de opdrachtgever
• Omgevingsresultaten = opbrengsten van projectresultaat voor de directe en indirecte
omgeving
• Het projectresultaat = opgeleverde dienst of product
• Bedrijfsresultaat = opbrengsten als gevolg van leveringen aan het project
1.7 Werkvormen
Voor het uitvoeren van een taakstelling bestaan er 3 basiswerkvormen:
1. Improvisatie: vraaggericht, ad hoc, flexibiliteit, procesaanpak
2. Planmatig werken: resultaatgericht, te voorzien, effectiviteit, planaanpak
3. Routine: werkgericht, continu, efficiënt, routine aanpak
Een project kent ten minste twee fasen: projectdefinitiefase en uitvoeringsfase. De projectafsluiting
valt meestal op het eind van de projectuitvoeringsfase en is geen fase op zichzelf
1.9 Faseren, beheersen en beslissen
• Faseren = het opdelen van werk in afzonderlijke tijdsperioden, ieder met zijn eigen vooraf
gedefinieerde deelresultaat
• Beheersen = zorgen dat de uitvoering van de werkzaamheden volgens plan verloopt
• Beslissen = het maken van een keuze
Primaire beheersaspecten = de beheersaspecten waar de opdrachtgever met jou als de
projectmanager meestal prestatieafspraken over maakt: tijd, geld, kwaliteit, scope, risico’s en baten.
- Deze hangen met elkaar samen, wordt ook wel de duivels driehoek (triple constraint) genoemd
omdat als één beheersaspect wijzigt, minimaal een ander aspect moet wijzigen.
H2 Relaties & betrokkenheid
2.2 Netwerken van mensen
Om je netwerkopbouw vorm en inhoud te geven, is het belangrijk dat je de volgende 3 elkaar
aanvullende kernkwaliteiten goed leert onderscheiden. Alle drie leveren ze een bijdrage aan de
opbouw van het netwerken.
• Verbinder = mensen met een scala aan relaties in de buitenwereld. Brengen mensen bij
elkaar en maakt daardoor zwakke relaties sterk. Heeft een open netwerk.
o Je spreekt van een sterke relatie indien je direct contact onderhoudt met de relatie
• Kennisdeler = laten bekwaam en actief zien hoe zaken in elkaar steken en oefenen zo hun
invloed uit. Hebben anderen nodig om hun werk naar buiten te positioneren. Heeft een
direct of gesloten netwerk.
• Verkoper = weten anderen te enthousiasmeren voor het verhaal van de kennisdeler.
4
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Annavanvlooten. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €8,99. Je zit daarna nergens aan vast.
