Moduleopdracht PMO
Project: Hoogspanningsstation Locatie x
Student:
Studentnummer:
Datum: 24-01-2024
Opleider: NCOI
Opleiding: Technisch Projectleider
Module: Projectmanagement en organisatie
Moduleopdracht PMO 1 | 16
,Voorwoord
Mijn naam is X, woonachtig in X. Ik ben sinds X werkzaam bij X als X. Afgelopen X jaar heb ik meegewerkt
aan verschillende grote projecten in de sector hoogspanningstechniek. In mijn huidige functie ben ik nauw
betrokken bij alle facetten van een project, vaak van ontwerp tot aan de oplevering.
De module Projectmanagement en Organisatie maken deel uit van de cursus ‘Technisch Projectleider’. Ik volg
deze cursus zodat mijn vaardigheden uitbreiden en ik de volgende stap kan maken in mijn carrière. De
vakken in deze cursus bieden hiervoor een goede basis.
Deze moduleopdracht richt zich tot de projectmanager van project X, dat in dit verslag gedetailleerd wordt
behandeld. Ik heb dit specifieke project gekozen omdat het mijn eerste volledige betrokkenheid betrof binnen
mijn huidige functie. Binnen de organisatie wordt dit project beschouwd als een succes; de klant is tevreden,
de deadlines zijn (op één na) gehaald, en het project is afgesloten met een positief financieel resultaat.
Niettemin is het interessant om te onderzoeken of alle aspecten volgens de theoretische benadering van Ed
Schouten zijn uitgevoerd en waar er ruimte is voor verbetering.
De lessen van deze module hebben mij goede inzichten gegeven en mij geholpen te reflecteren op afgelopen
projecten en de beheers wijze hiervan. Daarvoor wil ik de docente en medestudenten bedanken.
<Plaats>, <datum>
<Naam>
, Samenvatting
Deze moduleopdracht biedt een inzichtelijke analyse van een recent afgerond project van Bedrijf X, waarbij
verschillende facetten van de projectaanpak, beheersing en evaluatie beschreven en geanalyseerd worden. Op
basis hiervan zijn conclusies en aanbevelingen geformuleerd. Deze analyse is uitgevoerd voor het PROJECT
<X>; het ontwerpen en bouwen van een 150kV hoogspanningsstation om netcongestie in de regio X tegen te
gaan. Deze opdracht is uitgevoerd voor landelijk netbeheerder Klant X. BEDRIJF X, onderdeel van Bedrijf Y,
voert PROJECT <X> uit in het kader van het <naam> programma. De samenwerking met Klant X evolueert
dynamisch, waarbij BEDRIJF X vertrouwt op volwassen bedrijfsprocessen voor de uitvoering van het project.
Het project is door de opdrachtgever uitgezet in documentatie waaronder een overzicht van 8000 eisen valt
welke voorschrijft waar het eindproduct en de projectprocessen aan moeten voldoen.
De projectbeheersing is geanalyseerd volgens de "BAKT DOOR" methode. Per factor is bekeken hoe de
voorbereiding, uitvoering en beheersing van het project zich verhoudt tot theoretische kaders.
Budget: Het project verliep budgettair succesvol, met gunstige contractuitbreidingen en een positieve cashflow,
ondanks het ontbreken van een standaard wijzigingsbudget. De flexibele aanpak in kostendistributie en
beheersing leidde tot een winstgevende uitvoering in lijn met bedrijfsdoelen. Aanbevolen wordt om een
standaard wijzigingsbudget op te nemen voor toekomstige projecten, wat de financiële beheersing verder zou
verbeteren.
Afbakening: Tijdens de contractfase zijn nauwkeurig de projectgrenzen en eisen vastgesteld door de
opdrachtgever en door BEDRIJF X beheerd. Het projectteam paste theoretische benaderingen toe, zoals de
'Product Breakdown Structure' en 'Work Breakdown Structure', ondersteund door Systems Engineering.
Tussentijdse wijzigingen werden als kansen benut voor financiële verbetering. Voor toekomstige optimalisatie
worden flexibele processen aanbevolen om effectief om te gaan met potentiële wijzigingen.
Kwaliteit: De gestelde eisen zijn gedurende het project gevalideerd om zo aan te tonen dat het ontwerp en
bouwwerk voldoet. Het regelmatig uitvoeren van interne en externe audits bleek nuttig, waarbij kleine
verbeterpunten werden geïdentificeerd en tijdig aangepakt. Ondanks de tijdsinvestering toonde dit proces zijn
waarde, en het wordt aanbevolen om het huidige kwaliteitsborgingsproces, inclusief analyse, validatie en
regelmatige audits, te handhaven voor continue procesverbetering.
Planning: Voor het project is een projectplanning opgesteld met mijlpalen voor verschillende fasen, waarbij de
lineaire planning maandelijks werd geüpdatet en toegevoegd aan voortgangsrapportages. In de opleverfase is
niet strak op de planning gestuurd waardoor aandacht voor de afronding afnam. Om tijdige voltooiing te
waarborgen en risico's te minimaliseren wordt aanbevolen sturing op de planning gedurende het gehele project
consistent te houden.
Risico's: Bij de projectstart is een grondige risicoanalyse uitgevoerd. Risico’s gekwantificeerd in een register,
variëren van teambezetting tot vergunningsproblemen, met beschrijvingen van gevolgen en implementatie van
beheersmaatregelen. Hoewel effectief in het voorkomen van veiligheidsproblemen, benadrukt het optreden van
personeelsverloop het belang van voortdurende en proactieve risicobewaking, waardoor aanbevolen wordt het
risicomanagementproces te versterken met regelmatige evaluaties, vooral tijdens de opleverfase.
De projectaanpak van PROJECT <X> volgt de BEDRIJF X-standaard met een klassieke
projectmanagementbenadering en enkele Agile-elementen, wat resulteerde in een gestructureerde voortgang.
Het project, gekenmerkt als deels eenvoudig en deels gecompliceerd, maakt gebruik van standaardprocedures
en gedetailleerde planning. Sterke punten, zoals de gestructureerde fasering en het risicoregister, hebben
bijgedragen aan de voortgang, maar de mogelijk starre aanpak kan inflexibiliteit veroorzaken bij onverwachte
veranderingen. Aanbevolen wordt om meer flexibiliteit in procedures te integreren voor een soepelere aanpak
en duidelijkere afstemming met andere projecten.
Na goedkeuring van het opleverdossier en ondertekening van het proces-verbaal van oplevering, is het project
afgesloten. PROJECT <X> is gedurende de looptijd driemaal geëvalueerd, zowel intern als extern. De klant
heeft de samenwerking als zeer positief ervaren. Interne evaluaties na elke fase benadrukten positieve
aspecten en verzamelden leerpunten, die zijn opgeslagen in een bedrijfs-breed online platform voor 'lessons
learned'. De gehanteerde benadering van projectmanagement met een aantal agile elementen heeft voordelen
gehad op het verloop van het project. Hier tegenover staat het gebrek aan projectteamoverleg tijdens de
opleverfase wat leidde tot verminderde betrokkenheid en personeelsverloop. Aanbevolen wordt om SCRUM-
principes te integreren in deze fase, zoals 'Daily stands' en het toekennen van punten aan taken, voor
verbeterde transparantie, eigen verantwoordelijkheid en verminderd personeelsverloop.
