Samenvatting IPMA-D
De blauw gemarkeerde velden zijn het meest belangrijk om te weten.
Deze samenvatng is gebaseerd op het boek IPMA D van Key Result
Samen met de examengids, uitgegeven door ipma certicering, zou dit genoeg voorbereiding moeten
zijn op het tentamen.
,Blok 2 - Inleiding tot Projectmanagement
C21 - Projectmanagement
Projectoriëntate De manier waarop de staande organisate aankijkt tegen en
omgaat met werken in projecten, projectmanagement en daarbij
behorende competentes.
Van gestructureerd naar Routne, Planmatg werken, improvisate
ongestructureerd; werkvormen
4 kenmerken improvisate Vraaggericht, ad hoc, fexibiliteit, proces van aanpak
4 kenmerken planmatg Resultaatgericht, te voorzien, efectviteit, planaanpak
werken
4 kenmerken routne Werkgericht, contnue, eeciënt, routne aanpak
Projectmanagement Het plannen, organiseren, bewaken en beheersen van alle
aspecten van een project. Ook; het managen en leiden van alle
betrokkenen met als doel de projectdoelstellingen binnen de
afgesproken criteria te halen
Project Een geheel van samenhangende actviteiten in een tjdelijke
organisate om, binnen gestelde condites, een van te voren
gedeinieerd resultaat op te leveren
Harde kenmerken van een Een project.. 1. Is een voertuig voor een verandering. 2. Is tjdelijk,
project (7) met een duidelijk begin en eind. 3. Kent een tjdelijke
organisatestructuur. 4. Heef een duidelijke en afgebakende
scope. 5. Levert een uniek, van te voren vastgesteld eindresultaat
op. 6. Kent meer onzekerheden dan normaal werk.
Voorwaarden voor het kiezen 1. Er is bewust gekozen en besloten om er een project van te
van een project als werkvorm maken. 2. Er is een duidelijk gedeinieerd doel en beoogd resultaat.
(5) 3. Het project gaat dit resultaat proberen te realiseren. 4. Het is
tjdelijk (helder gedeinieerde start en einde). 5. Er is een tjdelijke
projectorganisate met beschreven verantwoordelijkheden
Doel haalbaarheidsonderzoek Nagaan of en op welke wijze iets gedaan moet worden.
Waar wordt naar gekeken in De gehele productlevensduur, dus: haalbaarheid, initeel product,
een haalbaarheidsonderzoek beheer en onderhoud, wijzigingen, renovate en ontmanteling
Haalbaarheidsstudie Hierin worden verschillende scenario's onderzocht, vergeleken en
gekeken naar de meest geschikte, die als projectopdracht kan
dienen
Project kan gericht zijn op (5) 1. Speciiceren. 2. Ontwikkelen. 3. Implementeren. 4. Vernieuwen.
5. Uitaseren
Speciiceren (2 kenmerken) 1. Kan vanuit klant of leverancier. 2. Vaak als proof of concept of
als pilot voor implementate
Ontwikkelen (2 kenmerken) 1. Meestal vanuit leverancier t.b.v. verkoop. 2. Opbrengsten en
marktaandeel vaak belangrijker dan budget
Implementeren (2 kenmerken) 1. Meestal vanuit klant t.b.v. gebruik. 2. Tijd en budget belangrijk
omdat terugverdienen begint na ingebruikname
Vernieuwen (3 kenmerken) 1.Meestal vanuit klant t.b.v. verbeterd gebruik. 2. Soms vanuit
leverancier t.b.v. nieuwe features en bug ixes. 3. Optmaliseren
van kosten en beneits
Uitaseren (2 kenmerken) 1. Meestal vanuit klant t.b.v. kostenbesparing. 2. Kosten
structureel groter dan beneits
,Faseren Omvat het bepalen van het beoogde eindresultaat, de daarvoor
noodzakelijke actviteiten en de volgorde van het uitvoeren
daarvan
Fasen bereiken resultaat (6) 1. Initatefase. 2. Deinitefase. 3. Ontwerpfase. 4.
Voorbereidingsfase. 5. Realisatefase. 6. Nazorgfase
Initatefase Projectopdracht en projectresultaat
Deinitefase Eisenpakket en de omgeving waarin het resultaat gebruikt zal
worden
Ontwerpfase Gekozen oplossing en vormgeving van het resultaat
Voorbereidingsfase Werkwijze, materialen en resources om het resultaat te
vervaardigen
Realisatefase Opgeleverd, operatoneel resultaat
Nazorgfase Feitelijk gebruik en onderhoud van het resultaat
3 principes bij faseren 1. Eerst denken, dan doen. 2. Doordenken van voren naar achter
en van achter naar voren. 3. Van grof naar ijn
Beheersen Bestaat uit alle actviteiten die nodig zijn voor de inhoudelijke
werkzaamheden. Het zorgt ervoor dat beperkte middelen optmaal
worden ingezet
5 beheersaspecten (in het 1. Tijd. 2. Geld. 3. Kwaliteit. 4. Informate. 5. Organisate. Samen;
jargon TGKIO of GOKIT invalshoeken voor het beheersen of managen van een project
genoemd)
Beslissen Het moment wanneer aspecten geïntegreerd
Beslissingen; bij een beslispunt 1. Over het verleden (opgeleverde resultaat). 2. Over de toekomst
worden 3 beslissingen (opdrachtgever eens met de komende fase). 3. Over het project
genomen (moet het project in de huidige vorm worden voortgezet)
Projectmatg werken Taken uitvoeren en daarbij gebruikmaken van methoden en
technieken van projectmanagement
C26 - Projectmanagementstandaarden en -methoden
Processtappen
Initate De stappen die je uitvoert om het project of een fase te starten
Planning De stappen die je uitvoert om het uit te voeren werk in detail te
plannen
Implementate De stappen die je uitvoert om het geplande werk conform plan te
realiseren
Controle De stappen die je uitvoert om de voortgang te bewaken en bij te
sturen
Afsluitng De stappen die je neemt om een project of een fase af te ronden
10 Projecthema's of De clustering van de processtappen maar nu naar onderwerp
functegroepen
Belanghebbenden Het thema gericht op het in kaart brengen van de
belanghebbenden en hun verwachtngen ten aanzien van het
project
,Scope Het thema gericht op het zeker stellen dat hetgeen wat opgeleverd
wordt voldoet aan de vereisten, passend is voor de doelstelling en
het succes van het project mogelijk maakt
Middelen Het thema gericht op het verkrijgen en zekerstellen van alle
benodigde middelen zoals mankracht, werkruimte, materialen
enzovoort om het project te kunnen uitvoeren en tot een succes te
maken
Tijd Het thema gericht op het plannen, bewaken en bijsturen van de
voortgang om tot een geplande afronding van het project te
komen
Kosten Het thema gericht op het verkrijgen van budget en het onder
controle houden van kosten teneinde het project binnen budget af
te ronden
Risico Het thema gericht op het beheersbaar maken van onzekerheid en
daarmee de kans op succes van het project te vergroten
Kwaliteit Het thema gericht op het realiseren van het juiste niveau van
product- en proceskwaliteit, zodat het juiste eindproduct wordt
geleverd op een wijze die aansluit op de verwachtngen van de
belanghebbenden
Inkoop Het thema gericht op het inkopen van producten, middelen of
diensten noodzakelijk voor het uitvoeren van het project
Communicate Het thema gericht op het tjdig en juist verzamelen, genereren en
verspreiden van projectnformate richtng belanghebbenden
binnen en buiten het project
Integrate Het thema gericht op alles wat nodig is om alle bovengenoemde
thema's en processtappen tot een samenhangend en werkend
geheel te integreren
PMW: Projectmatg werken Aanpak voor projecten, ontwikkeld door adviesbureau Twijnstra
Gudde. We beschouwen deze aanpak als een methode, omdat veel
organisates deze als basis hebben gebruikt om
projectmanagement in hun eigen organisate in te richten
Kenmerkend voor projectmatg Grote aandacht voor fasering
werken
PMW bestaat uit 4 met elkaar Faseren, beheersen, beslissen en samenwerken
verweven processen
, PMBoK Project Management Body of Knowledge
De PMBoK is (4) 1. De verzameling van best practces op het gebied van
projectmanagement. 2. De verzameling van technieken en
instrumenten om een project te managen. 3. De basis voor het
ontwikkelen van een projectmanagementmethode. 4. De
referente voor projectmanagementrainingsprogramma's die
leiden tot certicering
PRINCE2 Projects IN Controlled Environements
PRINCE2 is gericht op Zowel het managen van een project als op het managen van de
inzet van mensen en middelen in een project. Is niet bedoeld om
alle aspecten van projectmanagement af te dekken
PRINCE2 is gebaseerd op een 1. Projecten worden uitgevoerd in een beheerste omgeving. 2. Een
aantal aannames (5) project is pas succesvol als alle betrokken partjen tevreden zijn
met het projectresultaat. 3. Succesvolle projecten zijn 'business
driven'. 4. Samenwerking tussen alle bij het project betrokken
partjen leidt tot meer succesvolle projecten. 5. Wat werkt wordt
door de praktjk bepaald
Primair doel PRINCE2 Wil een projectmanagement framework bieden wat kan worden
toegepast, ongeacht de omvang, type, organisate, geograie en de
cultuur van het project
PRINCE2-framework werkt aan Principes, thema's, processen en de projectomgeving
de hand van 4 geïntegreerde
perspecteven
De 7 principes van PRINCE2 1. Contnue business rechtvaardiging. 2. Leren uit ervaringen. 3.
moeten worden toegepast om Gedeinieerde rollen & verantwoordelijkheden. 4. Beheer per fase.
een PRINCE2-project te zijn 5. Managen op basis van uitzondering. 6. Gericht op producten. 7.
Op maat aanpassen aan de projectomgeving
De 7 thema's beschrijven speciieke aspecten van projectmanagement die, contnu en parallel
gedurende het hele project, moeten worden aangepakt.
Business Case Beoordelen of het project wenselijk, haalbaar en uitvoerbaar is en
blijf, ondersteunend aan de besluitvorming
Organisate Omschrijven en zekerstellen van de projectstructuur,
ondersteunend aan verantwoording en verantwoordelijkheden
Kwaliteit Deiniëren en implementeren van productcreate en -controle,
ondersteunend aan het geschikt zijn voor het doel (it for purpose)
Plannen Faciliteren bij en vergemakkelijken van de communicate en
