Focus op je werk
Introductie werknemer:
De werknemer die ik voor dit verslag heb gebruikt is mevrouw van Sark. Mevrouw van Sark is 52 jaar en
werkzaam als crediteurenbeheer bij het vloerenbedrijf Uzin Utz in Haaksbergen. Zij werkt 2 dagen in de week op
kantoor en 1 dag thuis. De overige 2 dagen van de week is zij vrij.
Interventie voor de werknemer Interventie voor de werkgever
Concentratielek 1: Als de noradrenaline op het juiste niveau zit, zijn De capaciteit van ons denkbrein voor afleiding is
Te weinig prikkels we alert en gefocust, in staat om afleidingen en constant aanwezig. Bij taken van hogere
externe prikkels effectief te negeren. Dit stelt ons complexiteit blijft er minder ruimte over voor
Tijdens het gesprek met mevrouw in staat om in een productieve flow te blijven. afleiding, terwijl bij eenvoudige taken er meer
werd duidelijk dat ze haar werk als (Tichelaar & de Bos, 2019, p. 38). Wanneer een ruimte is voor externe prikkels die ons kunnen
eentonig beschouwt. Dit gevoel taak te simpel is, blijft het noradrenalineniveau afleiden. (Tichelaar & de Bos, 2019, p. 40). Om
komt vooral doordat ze al bijna 23 laag. Maar wanneer we de taak uitdagender afleiding te verminderen, kan de werkgever de
jaar voor hetzelfde bedrijf werkt en maken, stimuleert dat de productie van werknemer introduceren aan het ‘vul de leegte’
gedurende die tijd dezelfde taken noradrenaline, waardoor we meer alert en principe van (Tichelaar & de Bos, 2019, p.39).
blijft uitvoeren. gefocust worden tijdens de uitvoering van de Uitdagende taken verminderen de kans op
taak. (Tichelaar & de Bos, 2019, p. 38). Om 'de afleiding. Bovendien kan de werkgever de tool
leegte' te vullen en het noradrenalineniveau te focusreader.com aanbevelen, die het lezen van
verhogen, kunnen we taken uitdagender maken tekst op een scherm vergemakkelijkt en zo
door ze in een korter tijdsbestek af te ronden dan afleiding helpt verminderen. Over het algemeen
normaal gesproken nodig zou zijn. Deadlines lezen we teksten op schermen gemiddeld 25%
stellen is een effectieve manier om deze langzamer dan op papier. (Tichelaar & de Bos,
uitdaging te creëren en zo de productie van 2019, p. 41).
noradrenaline te stimuleren. (Tichelaar & de Bos,
2019, p. 49). Zo zal mevrouw meer gefocust zijn
op de taak die uitgevoerd moet worden.
Concentratielek 2: Tijdens computerwerkzaamheden schakelen we De werkgever kan zich als beste houden aan het
Te veel interne prikkels gemiddeld 566 keer per dag tussen taken, wat OHIO-principe, ‘Only Handle It Once’ (Tichelaar
neerkomt op een verandering ongeveer elke 50 & de Bos, 2019, p. 63 & 64). Het is belangrijk dat
Tijdens ons gesprek kwam naar seconden. (Tichelaar & de Bos, 2019, p. 54). werknemers nieuwe taken alleen krijgen wanneer
voren dat mevrouw veel kleine Deze constante verandering vergt de meeste ze daar voldoende ruimte voor hebben in hun
taken tegelijkertijd doet. Ze heeft inspanning van ons brein. Het is daarom planning of takenlijst. (Tichelaar & de Bos, 2019,
contact met hun crediteuren, belangrijk om het aantal taakwisselingen te p. 64) Het is verstandig om nieuwe taken snel af
ondertussen krijgt ze interne mails beperken. Werknemers kunnen dit doen door te handelen, zodat er weer ruimte vrijkomt voor
van collega’s, externe mails, taken te groeperen, zoals alle andere taken. (Tichelaar & de Bos, 2019, p. 65).
interne telefoon en externe schrijfwerkzaamheden 's ochtends en alle Direct na een vergadering is het essentieel dat
telefoon. Dit gebeurd allemaal vergaderingen 's middags. Dit leidt tot een de werkgever tijd reserveert om enkele acties
tegelijkertijd. Daarbij is ze ook nog toename van de productiviteit. (Tichelaar & de meteen aan te pakken. Deze acties moeten
lid van de personeelsvereniging Bos, 2019, p. 57 & 58). uiteindelijk toch worden voltooid. (Tichelaar &
die diverse uitjes voor het Verder kan werken in korte sprints nuttig zijn. Bos, 2019, p. 65).
personeel verzorgt waarbij zij de Naast het groeperen van taken, door projecten
nodige vergaderingen heeft en achter elkaar te voltooien in plaats van
dingen moet regelen. tegelijkertijd. Met andere woorden, bij taken die
denkwerk vereisen, is het volgen van een serieel
werkpatroon vaak sneller dan parallel werken.
(Tichelaar & de Bos, 2019, p. 61
Concentratielek 3: Het beste advies wat ik mevrouw kan geven is Ik raad werkgevers aan om werknemers de
Te weining brandstof om tijdens haar pauzes zich te richten op open mogelijkheid te bieden om regelmatig pauzes te
aandacht (Tichelaar & Bos, 2019, p. 101). nemen gedurende de werkdag. Ook kunnen
Mevrouw geeft tijdens ons Overweeg om tijdens pauzes je telefoon niet te werkgevers de kantineruimte aanpassen zodat
gesprek aan dat ze graag op de gebruiken, omdat zelfs tijdens die momenten je werknemers verschillende activiteiten kunnen
afdeling achter de computer haar hersenen nog steeds nieuwe informatie ondernemen, zoals het plaatsen van een
pauze houdt zodat ze snel door opnemen.(Tichelaar & Bos, 2019, p. 102, 103 & dartbord of pingpongtafel. (Tichelaar & Bos,
kan werken. Tijdens deze ‘pauze’ 104). Het kijken naar de omgeving buiten of een 2019, p. 115). Op deze wijze wordt gestreefd
is ze druk met het thuisfront die korte wandeling nemen kan worden beschouwd naar een evenwicht tussen actie ondernemen en
haar gedurende de dag appjes als het aannemen van een open mindset. Dit energie bijtanken. (Tichelaar & Bos, 2019, p.
stuurt. houdt in dat je je aandacht richt op wat er op dat 115).
moment gebeurt. Tevens is het een goed advies Je kunt ook alle werknemers uitnodigen om deel
om ook regelmatig pauzes te nemen, bijvoorbeeld te nemen aan de 'Open Aandacht Challenge.
25 minuten werken gevolgd door 5 minuten Gedurende een week plan je elke dag één pauze
pauze, en dit steeds te herhalen. (Tichelaar & in waarin je geen nieuwe informatie tot je neemt.
Bos, 2019, p. 99). Op deze manier krijgen je (Tichelaar & Bos, 2019, p. 115).
hersenen meer rust
Concentratielek 4: Wanneer een werknemer zich goed kan Om werknemers ononderbroken te laten werken,
Te veel externe prikkels concentreren zonder afleiding, kan hij zich is het cruciaal om het werk op een andere manier
volledig verdiepen in zijn werk en zo projecten te organiseren, bijvoorbeeld door
succesvol afronden. (Tichelaar & de Bos, 2019, p. thuiswerkmogelijkheden aan te bieden.(Tichelaar