Een complete samenvatting voor het vak Basis Eventmanagement. Hierin zijn meegenomen het boek, de besproken powerpoints en aantekeningen gemaakt tijdens de les. Theorie ondersteunt met afbeeldingen en schema's om het zo duidelijk mogelijk te maken.
Kenmerken evenement:
- Gebeurtenis of activiteit
- Georganiseerd
- Voor een bepaalde doelgroep
- Om live of online te informeren, entertainen of een beleving te laten ondergaan
- Om een doel te bereiken
Welk domein:
- Openbaar / besloten
- Vrije tijd / zakelijk
Evenement
Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- of
zakelijke doelgroep live of online te informeren, te entertainen, of een bepaalde beleving te laten
ondergaan teneinde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Management
Management is het controleren en organiseren van een bedrijf of organisatie.
Permanent
Tijdelijk
o Projectmanagement: eind en begin datum.
Redenen om te participeren in een evenement:
- Sociaal, status, relaxen, entertainment en leren.
Redenen om deel te nemen aan een evenement:
- Sociaal, psychologisch, organisatorisch en persoonlijk.
Openbare evenementen Besloten evenementen
Festival Conference
Musical Company opening
Sport event Incentive
Concert Trade fair
Trade fair Anniversary
MICE (Business events)
Meetings: bezoeken aan veragderingen
Incentives: aanmoediging / beloning voor bv. werknemers. Reizen naar Nederland.
Conferences: bezoeken aan congressen
Exhibitions: tentoonstelling en beurzen.
Reden om aan een MICE event deel te nemen:
- Stimulatie
- Strategische planning
- Product update
- Educatie
- Netwerken
- Verkoop
- Belonen
,Belangrijke waarden van een MICE event (en publieksevenementen)
- Hoge uitgaven
- Grote schaal/veel publiek
- Stabiele arrangementen
- Gestandaardiseerde services
- Dekking van laag seizoen
- Ambassadeurs
- Attracties zijn niet noodzakelijk
- Gezonde competitie
- Voorzieningen voor andere doeleinden
- Verbeteren van secondaire bedrijven
Toerisme
Zakelijke toerisme
o Individuele business travel
o MICE
Toekomst evenementen:
- Technische mogelijkheden
- Reizen
- Globalisering
- Politieke besluiten
- Groeiende wereldbevolking
- Nieuwe concepten
- Veiligheid
o Meer veiligheid is nodig wegens bv. aanslagen.
Citymarketing
Olympische spelen naar Amsterdam
4 voordelen:
- Meer bekendheid
- Meer toerisme
- Winst
- Renovaties
4 nadelen:
- Kost veel geld
- Drukte
- Veiligheid (aantrekkelijk voor aanslagen)
- Vervuiling
Huidige situatie:
- Globalisering: steden gaan steeds meer op elkaar lijken. Je moet je dus onderscheiden als stad.
- Krimp bevolkingen: toeristen en mensen uit andere steden halen.
- Concurrentie
- Vrije tijd
- McDonaldisation
Citymarketing: hoe kan een stad zich profileren?
Citybranding: Bepalen en promoten van een stads-identiteit. Wie zijn we. Positionering van de stad.
, Events: belangrijke crowd pleasers in moderne steden.
- Openbare events
- MICE events
- Bv. Sail Amsterdam
Taken overheid:
- Branding
- Ondersteuning bieden:
o Het event produceren
o Het event bezitten
o Het event sponsoren
o Het event assisteren met o.a. financieel, support, materieel, marketing, advies etc.
Stakeholders (Key Players):
- Klanten (de initiator van het event)
- Leveranciers (direct betrokken Catering, hotel, locatie etc.)
- Overig (niet direct betrokken overheid, associaties, sponsors, media, onderwijs etc.)
Leveranciers:
- Catering
- Event agency
- Entertainment bureau
- Transport
- Locaties
- Event apparatuur
- Security
- Decoratie
- Sanitaire voorzieningen
- Hosts
- Drukwerk etc.
Kiezen van juiste leverancier:
1. Wat is er nodig en welke doelen moeten er bereikt worden?
2. Het maken van een duidelijke briefing voor de leverancier en vraag prijsopgave op.
3. Zoek informatie over de potentiële leveranciers.
4. Vraag een uitgebreide offerte op bij een klein aantal potentiële leveranciers.
5. Maak een short list met 2 of 3 leveranciers en vergelijk de offertes
6. Indien mogelijk, onderhandel met de leverancier.
7. Bezoek de leverancier.
8. Kies het beste voorstel en zeg de andere voorstellen af.
9. Maak een contract (verkoopcontract door de leverancier en inkoopcontract door de
opdrachtgever)
10. Plan a meeting voorafgaand aan het evenement om de details door te nemen.
Samenvatting Lesweek 2
Catering
Eten
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper evabarnouw. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,49. Je zit daarna nergens aan vast.
