Essay

Essay Casus zakelijke evenementen (1220LM231A)

3 keer verkocht

Instelling
Hogeschool InHolland (InHolland)

Het is een zelfbedachte casus voor de opdracht zakelijke evenementen. Hierin doe je alsof je een zakelijk evenement organiseert en dit schrijf je volledig uit waarbij je een heel marketingplan moet opstellen. Ook wordt er een heel event management plan uitgewerkt en worden diverse begrotingen gepre...

[Meer zien]

Voorbeeld 3 van de 27 pagina's

Bekijk voorbeeld

Geupload op 21 april 2024
Aantal pagina's 27
Geschreven in 2023/2024
Type Essay
Docent(en) Onbekend
Cijfer 6-7

€9,49

In winkelwagen

Opslaan

100% tevredenheidsgarantie
Direct beschikbaar na je betaling
Lees online óf als PDF
Geen vaste maandelijkse kosten

1

,Inhoudsopgave
1 Mijn stagebedrijf................................................................................................................................ 3
1.1 Het bedrijf..................................................................................................................................... 3
1.2 Mainstage City............................................................................................................................. 3

2 Het evenement................................................................................................................................... 4
2.1 De voorbereidingen van het evenement......................................................................................4
2.1.1 Thema................................................................................................................................... 4
2.2 De doelgroep................................................................................................................................ 5
2.3 De stakeholders........................................................................................................................... 5
2.3.1 Deelnemers........................................................................................................................... 5
2.4 Strategische doelen..................................................................................................................... 6
2.4.1 Uitwerking van het ROI-Model.............................................................................................. 6
2.5 Realisatie van het evenement...................................................................................................... 7
2.5.1 Programma van het evenement............................................................................................ 7
2.5.2 Locatie en toegankelijkheid................................................................................................... 8
2.5.3 Het pand & decoratie............................................................................................................ 8
2.5.4 Food & beverage................................................................................................................... 9
2.5.5 Audiovisueel.......................................................................................................................... 9
2.6 Logistiek....................................................................................................................................... 9
2.6.1 Draaiboek............................................................................................................................ 10
2.7 Risicomanagement.................................................................................................................... 12

3 Marketing en communicatie............................................................................................................ 14
3.1 Marketingcommunicatieplan....................................................................................................... 14
3.1.1 Analyse................................................................................................................................ 14
3.1.2 Communicatiedoelgroep..................................................................................................... 15
3.1.3 De doelstelling..................................................................................................................... 15
3.1.4 Kernboodschap................................................................................................................... 15
3.2 De marketingcommunicatiestrategie.......................................................................................... 16
3.2.1 De bewustwording............................................................................................................... 16
3.2.2 Productkennis..................................................................................................................... 17
3.2.3 Overtuiging.......................................................................................................................... 18
3.2.4 Actie.................................................................................................................................... 18
3.3 Marketingcommunicatie-instrumenten.......................................................................................19
3.3.1 Offline communicatieboodschap......................................................................................... 19
3.3.2 Offline poster....................................................................................................................... 19
3.3.3 Online audio boodschap...................................................................................................... 20
3.3.4 Online social media post..................................................................................................... 20
3.3.5 De selectie van genodigden................................................................................................ 20

4. Financieel........................................................................................................................................ 22
4.1 Begroting.................................................................................................................................... 22
4.2 Winstgevendheid........................................................................................................................ 23

Bibliografie.......................................................................................................................................... 24
Bijlage 1 Stakeholder alignment map............................................................................................... 25
Bijlage 2 empathy map..................................................................................................................... 25
Bijlage 3 Plattegrond zaalindeling.................................................................................................... 26

2

, Bijlage 4 weergave marketingcommunicatiestrategie......................................................................27

1 Mijn stagebedrijf
In het eerste onderdeel van dit dossier beschrijf ik mijn huidige stagebedrijf. Ook licht
ik een stukje van “Mainstage City’’ toe.

1.1 Het bedrijf
Momenteel loop ik stage bij De Loods in Zaandam. De Loods is een evenementen-
verhuurbedrijf dat voorwerpen zoals meubilair en tenten voor kleine tot grote
evenementen verhuurt binnen Nederland. Het assortiment varieert van poncho’s tot
statafels. Elk voorwerp dat gebruikt wordt tijdens een evenement, kan de loods
leveren. Het bedrijf is al aanwezig bij de voorbereidingen van evenementen wanneer
deze net van start gaan. De Loods kan advies geven over bepaalde logistieke
keuzes. De Loods beschikt over een enorme opslag en bewaart vele decorstukken
van onder andere de grote namen als Defqon, Sensation & Thunderdome.

Het bedrijf omschrijft zichzelf op website als volgt:

De Loods bv.
“Je kunt het zo gek niet bedenken of De Loods verhuurt of verkoopt het benodigde
product voor jouw evenement. Omdat je alles bij ons kunt halen kunnen wij ook de
evenementen op grote schaal bedienen. Dit is een unieke eigenschap waar wij trots
op zijn.’’ (De Loods bv, 2023).

1.2 Mainstage City
Zoals eerder vermeld, is De Loods gevestigd in Zaandam. Het bedrijf is gehuisvest in
een groot gebouw dat onder andere bestaat uit kantoorpanden en opslagruimtes. De
Loods deelt deze ruimtes samen met:

Solid Event Crew > Barpersoneel voor op festivals & events
Brok Decor > Decoratie van festivals & events
The Good Guys > Ontwerpen en opbouwen van festivals & events

Deze vier organisaties hebben gezamenlijk besloten om het gehele pand te
vernieuwen en de handen ineen te slaan. Zo hebben zij samen bijvoorbeeld
“Mainstage City’’ opgericht. Mainstage City is een ruimte binnen het bedrijf waarin
alle basisvoorzieningen voor de opbouw van een evenement terug te vinden zijn.
Deze plek is voor evenementenorganisatoren de perfecte locatie om in één
oogopslag overzicht te krijgen op de primaire onderdelen voor de inrichting van hun
evenement.

3

Dit zijn jouw voordelen als je samenvattingen koopt bij Stuvia:

Bewezen kwaliteit door reviews

Studenten hebben al meer dan 850.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet jij zeker dat je de beste keuze maakt!

In een paar klikken geregeld

Geen gedoe — betaal gewoon eenmalig met iDeal, creditcard of je Stuvia-tegoed en je bent klaar. Geen abonnement nodig.

Direct to-the-point

Studenten maken samenvattingen voor studenten. Dat betekent: actuele inhoud waar jij écht wat aan hebt. Geen overbodige details!

Veelgestelde vragen

Wat krijg ik als ik dit document koop?

Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.

Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?

Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.

Van wie koop ik deze samenvatting?

Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper demivandenberg2. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.

Zit ik meteen vast aan een abonnement?

Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €9,49. Je zit daarna nergens aan vast.

Is Stuvia te vertrouwen?

4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)

Afgelopen 30 dagen zijn er 65555 samenvattingen verkocht

Opgericht in 2010, al 15 jaar dé plek om samenvattingen te kopen

Begin nu gratis