PROCESADORES DE TEXTO: WORD. PRINCIPALES FUNCIONES Y
UTILIDADES
1. CONCEPTO:
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de un ordenador.
Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más
potente y versátil que ésta.
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades tipográficas,
idiomáticas u organizativas, con diversas variantes según el programa de que se
disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra,
formato de párrafo y efectos artísticos, además de brindar la posibilidad de intercalar o
superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en
un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de
ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan
en gran medida la labor de redacción.
2. PROCESADORES DE TEXTO MÁS POPULARES:
Los procesadores de texto más populares son OpenOffice.org Writer, Microsoft Word,
Corel WordPerfect, así como la proporcionada por Google Docs & Spreadsheets:
• OpenOffice.org Writer es el procesador de textos de la suite ofimática
OpenOffice.org. Permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML
sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como editor para
crear y editar páginas web.
• Microsoft Word fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene
integrado en la suite ofimática Microsoft Office, aunque también es vendido de
forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Ha llegado a ser
el procesador de texto más popular del mundo.
• WordPerfect es propiedad de la compañía de software Corel Corporation.
Alcanzó su máxima popularidad a finales de los 80 y a principios de los 90.
Durante muchos años fue considerado el estándar en su sector, luego quedaría
eclipsado, en ventas y en popularidad, por Microsoft Word.
3. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO. GESTIÓN,
GRABACIÓN, RECUPERACIÓN E IMPRESIÓN DE FICHEROS.
PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO:
Hay varias formas de abrir Word:
o Desde el menú Inicio.
o Desde el icono de Word.
o Desde un documento Word.
PANTALLA INICIAL:
Al abrir Word aparece una pantalla inicial como esta.
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, La parte superior está, en color azul, podemos encontrar la información relativa al
nombre del documento sobre el que estamos trabajando, así como las funciones de
guardar y deshacer o rehacer acciones dentro del documento sobre el que estamos
trabajando.
La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word. En Word la barra de menús tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando.
Cuando abrimos Word sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento 1. Cuando guardemos
el documento le cambiaremos el nombre.
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER; cuando
llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea.
Hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas
escribiendo, se llama PUNTO DE INSERCIÓN, y nos sirve para saber dónde se va a
escribir la siguiente letra que tecleemos. No hay que confundir el punto de inserción
con el puntero del ratón.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las
teclas de dirección, mueves el punto de inserción.
Cuando se comete un error y se cae en la cuenta inmediatamente, se pulsa la tecla
RETROCESO O BACKSPACE, que retrocede una posición borrando la última letra
tecleada (la tecla RETROCESO puede ser una flecha grande hacia la izquierda).
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