Samenvatting
Samenvatting BOKS+Projectmanagement-4+2023
- Instelling
- Hogeschool Utrecht (HU)
Uitwerking BOK Projectmanagement
[Meer zien]Voorbeeld 2 van de 10 pagina's
Voorbeeld 2 van de 10 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Voorbeeld van de inhoud
BOKS Cursus PM4 VTGFA-4.PM-13 Projectmanagement
Leeruitkomsten
1. Je kunt in een organisatie een project gestructureerd voorbereiden, inrichten en uitvoeren
2. Je bent in staat om gedurende het project voortgang te monitoren en bij te sturen waar nodig op de aspecten Tijd,
Geld, Kwaliteit, Informatie, Communicatie, Organisatie en Risico’s
3. Je bent in staat de principes van projectmatig werken toe te passen op projecten met oog voor de belangen van de
opdrachtgever en andere stakeholders
4. Je kunt op een heldere wijze de projectevaluatie toelichten en bediscussiëren waarbij verantwoording wordt
afgelegd voor de gemaakte keuzes, waarin zowel inhoud als proces worden beschouwd (inclusief verbeterpunten).
5. Je kunt de communicatie (mondeling en schriftelijk) rondom een project opzetten en gecontroleerd uitvoeren
6. Je kunt met anderen in een projectteam samenwerken, verantwoordelijkheid nemen, verantwoordelijkheden
delegeren en levert een constructieve bijdrage aan het oplossen van problemen
BOK
Thema Project algemeen
1. Je kunt kenmerken benoemen van een project
Een project is een tijdelijk samenwerkingsverband van een aantal mensen, vaak uit verschillende vakgebieden, om
binnen een vastgestelde tijd met een vastgesteld budget een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken.
Duidelijk beginpunt, Duidelijk doel en resultaat,
➔ Tijdelijk, Eenmalig, Nieuw, Opdrachtgever, doelstelling en Resultaat, Budget, Faseren, beheersen, beslissen,
Beheersing van: tijd, geld, kwaliteit (TGK), risico’s, rollen & verantwoordelijkheden, Communicatie, Samenwerking,
organisatie, Multidisciplinair, Projectorganisatie, Verschillende disciplines
2. Je kunt aangeven wat het verschil is tussen projecten, routinewerk en improvisatie
Structuur en Planning
Projecten vereisen veel planning en structuur; routinewerk volgt bestaande procedures, en improvisatie heeft weinig tot
geen voorafgaande planning.
Doel en Resultaat
Projecten streven naar specifieke, vooraf bepaalde doelen; routinewerk zorgt voor continuïteit en stabiliteit; improvisatie
richt zich op het aanpakken van onmiddellijke en onvoorziene behoeften.
Tijdsduur
Projecten zijn tijdelijk met een duidelijk einde; routinewerk is doorlopend; improvisatie is kortstondig en
situatiegebonden.
Aanpak van Risico's
Projectmanagement omvat risicobeoordeling en -beheersing; routinewerk heeft meestal lagere risico's en vereist minder
risicobeheer; improvisatie is risicovol omdat het weinig tot geen tijd voor evaluatie toelaat.
3. Je kunt je kunt benoemen wat de rol is van de opdrachtgever binnen het project
De opdrachtgever geeft opdracht voor het project, levert de mensen en middelen, accordeert het projectplan, beoordeelt
het eindresultaat, besluit over verandering van koers en scope, is eindverantwoordelijk voor het resultaat, draagt
projectresultaat over aan de organisatie, counterpart v/d projectmanager
4. Je kunt de onderlinge samenhang van Tijd, Geld en Kwaliteit in de zogenaamde duivelsdriehoek aangeven
Tijd: doorlooptijd, inzet
Geld: budget, hulpmiddelen en mensen
Kwaliteit: scope, resultaat
Informatie: voortgang en afspraken
Communicatie: mondeling, schriftelijk, digitaal
Organisatie: taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden
5. Je kunt illustreren met welk doel een projectvoorstel wordt gemaakt
Het is de eerste aanzet voor het projectplan, een beslisdocument. Na goedkeuring kan met het projectplan worden
gestart.
➔ Definiëren van de Probleemstelling en Doelstellingen
➔ Plannen van de Uitvoering: Gedetailleerd stappenplan, tijdlijn en benodigde middelen
➔ Toewijzen van Middelen en Budget: Specifieke budgetraming en toewijzing van middelen.
➔ Risicobeoordeling en Beheer: Identificatie van potentiële risico's
➔ Verkrijgen van Goedkeuring en Financiering
➔ Verklaren van de Verwachte Resultaten en Voordelen: Verbeterde patiëntenuitkomsten, verhoogde efficiëntie en
naleving van richtlijnen.
➔ Communicatie en Transparantie: Plan voor regelmatige updates en transparante communicatie met alle
stakeholders.
➔ Bevorderen van Samenwerking: Duidelijke verdeling van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team en
met externe partners.
, 6. Je kunt de onderwerpen benoemen die in een projectvoorstel worden beschreven
➔ Aanleiding en achtergrond
➔ Doelen
➔ Projectresultaat
➔ Projectgrenzen
7. Je kunt de basisprincipes van projectmatig werken benoemen
➔ 1 opdrachtgever en 1 projectleider
➔ Regelmatig overleg
➔ Opdrachtgever heeft voldoende invloed in organisatie
➔ Opdrachtgever moet bereikbaar zijn
8. Je kunt aangeven wat wordt gedaan in de zes stappen van een project (P6-methode)
A. initiatiefase → opstarten (idee) (projectvoorstel opstellen)
B. definitiefase → inrichten (projectplan opstellen)
C. ontwerpfase → maken pva (projectplan opstellen)
D. voorbereidingsfase → uitvoeren (doen) (tussenresultaten)
E. realisatiefase → (projectresultaten)
F. nazorgfase → afsluiten (projectevaluatie)
Thema Projectplan
1. Je kunt het belang van een Projectplan (ook Plan van Aanpak) aangeven
Opdrachtgever informeren en overtuigen van het belang van het project.
2. Je kunt de opbouw en relevante onderdelen van een Projectplan benoemen
Aanleiding, doel, projectresultaat, projectgrenzen, producten, planning, kwaliteit, organisatie, informatie, communicatie,
randvoorwaarden, kosten & baten, risico’s, evaluatie
3. Je kunt aangeven wat de aanleiding en de achtergrond van een project inhouden
De aanleiding van een project beschrijft de specifieke redenen of gebeurtenissen die hebben geleid tot de beslissing om
het project te starten. Dit kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de context en de aard van het project.
4. Je kunt het verschil benoemen tussen het doel van de opdrachtgever en het resultaat van het project
➔ Doel is wat opdrachtgever wilt behalen met het project. Buiten het project. Langer termijn.
➔ Concreet resultaat (het totaal aan projecten producten of -diensten), dat met het project wordt gerealiseerd,
oplevert en waarop ze (projectteam) kunnen worden aangesproken. Binnen het project.
5. Je kunt uitleggen wat het belang is om een project in fasen / stappen uit te voeren.
Dan heb je overzicht bij het uitvoeren van het project. Handvat. Risicovermindering, aanpasbaarheid, verbeterde
planning.
6. Je kunt het verschil benoemen tussen een eindproduct en een tussenproduct
Tussenproduct afspraken gemaakt. onderdeel van eindproduct.
Eindproduct: contract getekend. Afsluitend.
7. Je kunt het belang illustreren van een adequate planning
8. Je kunt benoemen wat de onderdelen van een strokenplanning zijn en uitleggen wat de samenhang is van de
onderdelen
9. Je kunt omschrijven wat een mijlpaal in een project is
Deadlines. Voltooiing van een fase. Het dient als een meetbaar en vaak tijdgebonden doel dat aangeeft dat een cruciaal
onderdeel van het project is voltooid. Mijlpalen worden gebruikt om de voortgang te monitoren, belangrijke beslissingen
te nemen en te communiceren over de status van het project met belanghebbenden.
10. Je kunt de volgorde aangeven in de stappen om te komen tot een planning
11. Je kunt punten benoemen die de scope en activiteiten van je project afbakenen (projectgrenzen)
12. Je kunt benoemen wat kwaliteitscriteria en kwaliteitsnormen van een project zijn
Kwaliteitscriteria: kenmerken om iets te beoordelen, evalueren of bepalen. onderdeel, zoals ‘Inhoudelijk’ of ‘visueel’
Kwaliteitsnormen: vastgestelde richtlijn waaraan product moet voldoen, zoals ‘de lay-out moet verzorgd zijn’
wat is kwaliteit: mate waarin we voldoen aan de verwachtingen van klanten
waarin zit kwaliteit: projectresultaten, -producten, -kosten en tijd
waarom kwaliteit: tevreden klanten
hoe krijgen we kwaliteit: ken verwachtingen van klant, leg het vast in plan en bewaak tijdens project
13. Je kunt activiteiten benoemen die van belang zijn voor de kwaliteit van het projectresultaat
Feedbackmomenten, controle inhoud
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Mha0. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,96. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 76449 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen