Bedrijfsadministratie
H1
Administratie is het systematisch verzamelen: vastleggen, verwerken van gegevens
met als doel verstrekken van informatie.
Kenmerken voor de administratie (op volgorde):
Verzamelen van gegevens;
Vastleggen van gegevens;
Verwerken van gegevens, met als doel;
Verstrekken van informatie.
Boekhouding is een bijzondere vorm van een administratie. De boekhouding is die
vorm van administratie waarbij de financiële gegevens voor een persoon of instelling
worden vastgelegd.
Boekhouding samengevat:
Verzamelen van Vastleggen van Verwerken van
gegevens gegevens gegevens
- Afleggen verantwoording
Verstrekken van - Besturen van de
informatie organisatie
- Controle
Inventaris is een overzicht van je bezittingen en schulden op een bepaald moment.
Inventaris:
- Overzicht van de bezittingen en schulden van een onderneming.
- Verzamelnaam voor een aantal hulpmiddelen in de onderneming zoals kassa,
toonbanken, magazijninstellingen.
1
,Balans:
- Staan de bezittingen van de onderneming en de vorderingen die zij op
anderen heeft aan de debetzijde van de balans. Deze posten worden tevens
activa genoemd.
- Het eigen vermogen en de schulden vind je aan de creditzijde van de balans.
Deze posten worden passiva genoemd.
Volgorde van de balans:
Debet Balans per .. Credit
Vaste activa Eigen vermogen
Vlottende activa Vreemd vermogen lang
Liquide middelen Vreemd vermogen kort
Tot de vaste activa behoren productiemiddelen die langer dan 1 werkproces
mee gaan zoals inventaris, bedrijfspand, bedrijfsauto en lening u/g.
Tot het vlottende activa productiemiddelen die slechts 1 werkproces kan
worden gebruikt. Voorbeelden: Debiteuren, voorraad goederen, nog te
ontvangen bedragen, vooruitbetaalde bedragen.
Tot de liquide middelen behoren bedragen op je bank en kas.
Tot het vreemd vermogen lang behoren schulden die een looptijd hebben van
langer dan 1 jaar. Voorbeelden: Hypothecaire lening, obligatielening en lening
o/g
Tot het vreemd vermogen kort behoren schulden die een looptijd hebben
tot/korter dan 1 jaar. Voorbeelden: Crediteuren, rekening-courantkrediet, nog
te betalen bedragen, vooruit ontvangen bedragen (of schuld bij de ABN-
AMRO BANK)
Balans moet altijd in evenwicht zijn!
Balans is een moment opname omdat er dagelijks veranderingen op plaatsvinden.
H2
2
,Voorbeelden van veranderingen die kunnen optreden in de balans:
- Het verkopen van sportartikelen;
- Het aankopen van nieuwe sportartikelen om de voorraad aan te vullen;
- Het betalen van de leveranciers van de sportartikelen.
Financiële feiten: gebeurtenissen die leiden tot veranderingen in de samenstelling
van de balans.
Boekingsdocumenten: de bewijsstukken die gebruikt worden om de financiële
administratie bij te houden.
Boekingsdocumenten:
De rekening of de factuur die je bij de aankoop van goederen ontvangt;
Het dagafschrift dat de bank je toestuurt. Op het dagafschrift staan de
betalingen en ontvangsten via de bank;
De factuur die je naar een klant stuurt aan wie je goederen op rekening hebt
verkocht. Voor je eigen administratie bewaar je een kopie van die factuur.
Het eigen vermogen verandert doordat er opbrengsten zijn geweest of doordat er
kosten zijn gemaakt. Ondernemingen willen graag in detail kunnen zien waardoor de
verandering van het eigen vermogen is veroorzaakt.
Voorbeeldschema
Opbrengst verkopen
Inkoopwaarde verkopen .-
Brutowinst
Afschrijvingskosten
Energiekosten
Telefoonkosten ,-
Totale kosten .-
Nettowinst
Matchingsprincipe geeft aan dat je voor een juiste bepaling van de brutowinst moet
uitgaan van dezelfde hoeveelheden verkochte goederen bij zowel de vaststelling van
de verkoopopbrengst als bij de gehanteerde inkoopwaarde van de verkopen.
H3
3
,Alle grootboekrekeningen bij elkaar heet het grootboek.
Het voordeel van de gewijzigde scontrovorm is dat je dan voor debet- en creditzijde
maar 1 kolom nodig hebt voor:
- Datum;
- Stuknummer;
- Omschrijving.
Rekening van bezit open je aan de debetzijde.
Rekening van schuld open je aan de creditzijde.
De boekingsregels die aan orde komen bij het verwerken van de financiële feiten:
Boekingsregel I: verandering van bezit;
- Een rekening van bezit staat debet op de balans. Bij een toename van de
bezitting dan debiteer je het.
- Een rekening van bezit wordt gecrediteerd bij een afname of
waardevermindering van een bezitting.
Bezittingen/ Vorderingen
+ -
Boekingsregel II: verandering van schuld of eigen vermogen.
- Een rekening van schuld en de rekening eigen vermogen staan credit op de
balans. Deze rekeningen worden gecrediteerd door een toename van een
schuld of het eigen vermogen.
- Een rekening van schuld of de rekening eigen vermogen wordt gedebiteerd
voor het kleiner worden ervan.
Eigen vermogen/ Schulden
- +
Na het verwerken van alle boekingen in het grootboek moet de totaaltelling van het
grootboek nog steeds in evenwicht zijn, want:
De beginbalans was in evenwicht;
In het boekingsschema heb je er ook steeds op gelet dat elke boeking in
evenwicht is;
Het totaal aan het eind van de periode zal dan ook weer in evenwicht zijn.
Proefbalans
4
,Na het bijwerken van het grootboek een proefbalans te maken. Dan kun je bekijken
op dit overzicht of je fouten maakten in het grootboek.
Voorbeeld
Het bijgewerkte grootboek over de maand februari 2016 van J. de Leeuw.
Naam rekening: Winkelpand
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 320.000
29/2 M 001 Afschrijving februari € 1.000
Naam rekening: Bestelauto
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 30.000
29/2 M 001 Afschrijving februari € 625
Naam rekening: Inventaris
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 25.000
29/2 M 001 Afschrijving februari € 500
Naam rekening: Voorraad goederen
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 236.000
5/2 IF 234 Inkoop op rekening € 6.775
12/2 VF 002 Verkoop op rekening € 625
29/2 K 002 Winkelverkopen € 26.600
Naam rekening: Debiteuren
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 5.000
12/2 VF 002 Verkoop op rekening € 745
Naam rekening: Bank
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 25.000
8/2 B 012 Betaling leverancier € 22.500
22/2 B 013 Betaling elektra en telefoon € 310
Naam rekening: Kas
5
, Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 4.000
6/2 K 001 Betaling leverancier € 775
29/2 K 002 Winkelverkopen € 34.400
Naam rekening: Eigen vermogen
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 300.000
12/2 VF 002 Verkoop op rekening € 120
22/2 B 013 Elektra en telefoon € 310
29/2 K 002 Winkelverkopen € 7.800
29/2 M 001 Afschrijving februari € 2.125
Naam rekening: 2% Lening
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 20.000
Naam rekening: 3% Hypothecaire lening
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 240.000
Naam rekening: Crediteuren
Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit
1/2 Van balans € 85.000
5/2 IF 234 Inkoop op rekening € 6.775
6/2 K 001 Betaling per kas € 775
8/2 B 012 Betaling per bank € 22.500
Nu ga je dus een proefbalans opstellen aan de hand van dit en dan noteer je bij elke
rekening het bedrag dat wordt gedebiteerd en/of gecrediteerd bij elkaar op in de
proefbalans.
Proefbalans
Grootboekrekening Debet Credit
Winkelpand € 320.000 € 1.000
Bestelauto € 30.000 € 625
Inventaris € 25.000 € 500
Voorraad goederen € 242.775 € 27.225
Debiteuren € 5.745
Bank € 25.000 € 22.810
Kas € 38.400 € 775
Eigen vermogen € 2.435 € 307.920
2% Lening € 20.000
3% Hypothecaire lening € 240.000
Crediteuren € 23.275 € 91.775
€ 712.630 € 712.630
Zoals je ziet is de proefbalans in evenwicht. Het moet altijd in evenwicht zijn.
Saldibalans
6
, Bij het samenstellen van de saldibalans ga je van elke grootboekrekening die is
vermeld op de proefbalans het saldo bepalen. Dit doe je door steeds het verschil
tussen het debet- en creditbedrag van een grootboekrekening te nemen.
- Een debetsaldo plaats je aan de debetzijde van de saldibalans
- Een creditsaldo plaats je aan de creditzijde van de saldibalans.
Voorbeeld:
Proefbalans Saldibalans
Grootboekrekening Debet Credit Debet Credit
Winkelpand € 320.000 € 1.000 € 319.000
Bestelauto € 30.000 € 625 € 29 375
Inventaris € 25.000 € 500 € 24.500
Voorraad goederen € 242.775 € 27.225 € 215.550
Debiteuren € 5.745 € 5.745
Bank € 25.000 € 22.810 € 2.190
Kas € 38.400 € 775 € 37.625
Eigen vermogen € 2.435 € 307.920 € 305.485
2% Lening € 20.000 € 20.000
3% Hypothecaire lening € 240.000 € 240.000
Crediteuren € 23.275 € 91.775 ________ € 68.500__
€ 712.630 € 712.630 € 633.985 € 633.985
Ook je saldibalans moet in evenwicht zijn anders kan je nooit je winst-en-
verliesrekening en eindbalans opstellen want dan zal je eindbalans en winst-en-
verliesrekening nooit in evenwicht zijn.
Bij dubbel boekhouden gebruik je een grootboek. De eindbalans stel je samen aan
de hand van het grootboek. De veranderingen in het eigen vermogen houd je op 2
manieren bij:
Veranderingen in het
eigen vermogen
1. Veranderingen in de
2. Het bijhouden van
bezittingen en schulden
veranderingen bij
bij houden.
hulprekeningen van het
(bezittingen- schulden =
eigen vermogen.
eigen vermogen)
H4
7
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper henkkees. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,99. Je zit daarna nergens aan vast.
