Lean en Agile heft overleg. Agile komt vanuit de IT. Lean is niet alleen maar tools. Belangrijk: er is een
gedragen visie.
Theory of constraints (Goldreth) – Bottleneck
Ketenbreed opzoek gaan naar de bottleneck
Eerst rust creëren, daarna verbeteren
5 stappen:
1. Waar is de bottleneck
2. Bottleneck ontzorgen
3. Bottleneck is leidend: voorbeeld: tijdelijke ondersteuning andere teams
4. Bottleneck verbeteren
5. Terug naar stap 1
Lean gebruikt deze methode als analysetool
Lean Six Sigma
Toyota Motorola
1988 1986
Japan Amerika
Iets gaat goed en hoe het beter kan Fouten voorkomen, variatie verminderen
Positieve benadering Negatieve benadering
Minder verspilling Minder fouten
Flow Kwaliteit
Visueel management Vaste project structuur
VOC
Zo min mogelijk onnodig controles en zo vroeg
mogelijk in het proces
Laaghangend fruit zijn Just-do-its
➔ Black Belt
➔ Green Belt
➔ A3
➔ Just do it
,5 principes van Lean (Womack & Jones)
1. Definieer klantwaarde
a. Hoeveel wil de klant betalen?
b. Wie is mijn klant?
2. Identificeer Waardestroom
a. Wanneer voegt iets waarde toe?
b. VSM
c. Huidig proces in kaart brengen
3. Creëer flow
a. Ritme
b. Doorstroming creëren door processen volgens
benodigde Takttijd te synchroniseren
4. Van Push naar Pull
a. Alleen reageren op klantvraag; exit initieert start
b. Werkvoorraad beheersen (Kanban)
5. Streef naar perfectie
a. Borgen
b. Tool:
i. 5S
ii. Visueel Management
iii. Poka Yoke
Principe van Lean STAP1: Definieer klantwaarde
VOC: Voice of the customer
CVA: Customer Value Add (Klantwaarde)
BVA: Business Value Add
NVA: Non Value Add
VOB: Voice of the Business
Customer Value Add
Als een processtap wordt aangeduid als CVA is het altijd dat vanuit het klantperspectief waarde
toevoegt. Het klantoordeel is hierin bepalend, immers de klant is degene voor wie de uiteindelijke
output van een proces is bedoeld.
Tools continu verbeteren
,Tim Woods
T: Verplaatsen van het product
I: Je maakt producten wat ergens opgesloten moet
worden – voorraad
M: Inloggen in verschillende systemen, Bewegen van
de medewerker
W: Op elkaar wachten, wachttijd
O: Je maakt te veel, Samenhang met inventaris, maak
proces
O: Controles/ zeker weten, iets te mooi maken
D: Alles wat fout gaat.
S: Als werk niet bij iemand past
Transport: verplaatsing van materiaal of product.
Beweging: verplaatsing van personeel/mensen. Gereedschap niet binnen handbereik. 30 meter lopen
naar de printer valt ook onder beweging verspilling.
Examenvraag:
- Welke verspillingen zie je? Goed aantal benoemen
- Wat bedrijfswaardes zijn en wat klantwaardes zijn
- Bestellen nieuwe lakens → BVA
- Verschonen van lakens → CVA
CVA en BVA
Een activiteit in een proces is CVA (Customer Value Add) als het antwoord geeft op een van
onderstaande vragen:
- Voegt de activiteit vorm of functionaliteit toe aan het product of dienst die door de klant is
gewenst?
- Draagt deze activiteit bij aan een competitief onderscheid: sneller, goedkoper, kwalitatiever
- Is de klant bereid voor deze activiteit te betalen
Voorbeelden: het assembleren van een product, het maken van een offerte, het geven van Lean
training
Een activiteit in een proces is BVA (Business Value Add) als het antwoord geef op een van
onderstaande vragen:
- Reduceert de activiteit het risico voor de organisatie?
- Ondersteunt de activiteit noodzakelijke rapportages?
- Zou het leveren van een product of dienst aan de klant verstoord worden als deze activiteit
zou vervallen?
- Wordt de activiteit verplicht door wet- en regelgeving?
Voorbeelden: Het bijhouden van administratie, het inkopen van materiaal of diensten, marketing
activiteiten, autorisatie van management, kwaliteitscontroles.
Het uitgangspunt van Lean is deze BVA activiteiten te beperken tot een minimum. Te allen tijde moet
er gekeken worden naar het reduceren of optimaliseren van de BVA activiteiten.
Non Value Added (NVA): voorbeelden: onnodig transport of opslag, fouten of aanpassingen,
vertragingen
Principe van Lean STAP2: Identificeer Waardestroom
Procesbeschrijvingen:
, ➢ Flowchart: overzicht maken
➢ Beslisboom: keuze maken
➢ Swimminglane: overzicht van verschillende afdelingen
o Veel verschillende afdelingen, veel processtappen
➢ SIPOC: Scope bepalen
o Waar willen we op inzoomen
➢ VSM: Waarde stroom analyse
o Principe 2 Lean
o Voordeel: datarijke Waardestroom
o Hoeveel ben je eigenlijk met de klantwaarde bezig
➢ Spaghettidiagram
o Bewegen (motion)
o Looproutes
SIPOC
Supplier (4) → Input (5) → Process (1) → Output (2) → Customer (3)
Starten bij proces. Geef een omschrijving van de
aspecten van een SIPOC. Benoem wat het is, waarvoor
het dient en enkele kenmerken. Procesbeschrijving op
hoofdlijnen, t.b.v. scope en afbakening, in de Define fase.
SIPOC is hoogover, VSM is gedetailleerder. Ook in VSM
zit gemeten data.
VSM
Doel: huidige status in beeld brengen met de huidige
waarde die je toevoegt. Gevolgd door toekomstig beeld.
Little’s Law – PLT – Doorlooptijd
De stelling van Little, genoemd naar John Little, die de
stelling in 1961 bewees, is een stelling uit de
wachtrijtheorie. De stelling gaat over een
wachtrijsysteem, waarin klanten zich melden om
bediend te worden, maar soms moeten wachten omdat
de bediende nog bezig is met de vorige klant, apotheek.
WIP: Work In Progress
PLT: Process lead Time → WIP/ Exit rate
Voorbeeld: 4e wachtende Jumbo → Kassa
bij, verhoogd de Exit Rate!
Process Cyclus Efficiency
Principe van Lean STAP 3: Flow creëren
Takttijd: het tempo waarmee we producten moeten maken om te voldoen aan de klantvraag
Takttijd: Hoe lang duurt het voordat je je product af hebt
Komt van Duitse woord slag/maat of tempo
SOM: Effectief beschikbare tijd/ Klantvraag = Takttijd
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper toomens. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,92. Je zit daarna nergens aan vast.