This is a summary of all the articles needed for the second Methods & Techniques exam for the course Business Innovation through IT Project Management.
Summary Papers M&T 2
Paper 0 – Prince 2
What is a project
- Characteristics:
o Job that has to get done, problem scheduled to be solved
o Identifiable endpoint
o Group of people working on a one-time task
- MacLeamy curve
Project Management Cycle
- Understanding project environment – stakeholders and factors
- Defining project – objective, scope and strategy
- Planning – how project will be executed
- Technical execution – performing aspects of project
- Project control – monitoring if all goes according to plan
Prince2
- The most detailed and explicit project management model/approach
1
,Project organization
- Corporate or Programme Management – do not participate in
project; level outside the project
- Programme – group of related projects in organization
- Project board – responsible for success of project
o Executive – main responsible person for project (appoints
team)
o Senior user – represents user interests (specifications)
o Senior supplier – represents designer (implementers of
products)
- Project Manager – manage daily progress of project to deliver end
product; runs project
- Team Manager – responsible to deliver products assigned to work
packages by project manager
Process Model
- Directing a Project (DP) – controlling by senior management
- Start up a Project (SU) – pre-project process; gathers
necessary information
- Initiating a Project (IP) – justification of project; create
project plan
- Controlling a Stage (CS) – project manager’s daily
monitoring and control
- Managing a Stage Boundary (MP) – controlled way to
complete a stage
2
, - Managing Product Delivery (MP) – delivering product that users use
- Closing a Project (CP) – confirming delivery of products
SU – Project Mandate
- Main objective of project
- Business case describes reasons for project
- Project scope in high level terms
- Customers’ quality expectations
SU – Assemble Project Brief
- Project definition
- Project product description
- Outline of business case
- Project approach
- Team structure and role description
CS – Work Packages
- Way for project manager to group work activities together and assign work to team
o Set of information about one or more required products
CP – Outputs
- EPR: end of project report
- LR: lessons report
- PP: project plan
- BRP: benefits review plan
- PCN: project closure notification
- FAR: follow-on actions recommendations
- CIR: configuration items record
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper helena-f. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,49. Je zit daarna nergens aan vast.