Domein G:Verslaggeving
H31: Externe verslaggeving
§31.1 Verschil interne en externe verslaggeving
Er zijn 3 vormen van verslaggeving:
1. Interne verslaggeving.
2. Externe verslaggeving.
3. Fiscale verslaggeving (andere regels, fiscale optimalisatie).
Verschillen tussen interne verslaggeving en externe verslaggeving:
Interne verslaggeving:
1. Alleen bestemd voor intern gebruik (management).
2. Bevat vooral sturingsinformatie (informatie stuurt het toekomstig beleid).
3. Vorm van verslaggeving is volledig vrij.
Externe verslaggeving (de publicatiebalans en publicatiewinst- en verliesrekening):
- De verslaggeving naar instanties en personen buiten de onderneming.
1. De informatie is openbaar.
2. Bevat vooral verantwoordingsinformatie.
3. De wet stelt eisen aan de vorm waarin de informatie moet worden gepubliceerd.
Wat er moet worden gepubliceerd is afhankelijk van de grootte van de onderneming.
Naarmate een onderneming kleiner is, hoeft zij minder te publiceren.
Denk daarbij aan het al eerder besproken onderscheid tussen micro, klein, middelgroot
of groot bij bedrijven (met als criteria: waarde activa, netto-omzet en het gemiddeld
aantal werknemers) -> zie tabellen blz. 138 en 139.
Waarom stelt de wet eisen aan externe verslaggeving, zoals een publicatieplicht?
- Om de aandeelhouders te beschermen, want bij een NV/BV is er een scheiding tussen
leiding (managers) en eigendom (aandeelhouders).
- Om andere stakeholders/belanghebbenden de kans te geven zich te informeren
(banken, beleggers, leveranciers, werknemers, klanten, concurrenten).
De externe verslaggeving wordt ook gebruikt voor corporate governance.
Corporate governance omvat het goed en verantwoord besturen van een onderneming en
verantwoording afleggen over het gevoerde beleid.
Als de externe jaarrekening en de fiscale jaarrekening worden opgesteld volgens de fiscale
waarderingsregels spreken we van samenvaljaarrekening.
,§31.2 Jaarstukken en modellen
Ondernemingen kunnen voor de gepubliceerde jaarrekening met veel soorten regels te maken
krijgen:
- Nationale wetgeving (Titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek)
- De Richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving
- IFRS = International Financial Reporting Standards,
opgesteld door IASB = International Accounting Standards Board
Het Burgerlijk Wetboek Titel 9 Boek 2 geeft drie soorten regels voor de externe
verslaggeving:
1. Inrichtingseisen-> bepalingen voor het opstellen van de jaarrekening,
het bestuursverslag en de overige gegevens
2. Publicatie-eisen-> regels over hoe de stukken openbaar gemaakt moeten worden
3. Controle-eisen-> de voorschriften over de controle op de jaarrekening en
het onderzoek van het bestuursverslag en de overige gegevens (door een accountant).
Bij de inrichtingseisen komen we de onderdelen van de te publiceren jaarstukken tegen:
De jaarrekening bestaat uit de balans, de winst- en verliesrekening en
de toelichting op beide overzichten. Hoe de balans en de winst- en verliesrekening er
uit moeten zien is te vinden in het zgn. Modellenbesluit (zie voorbeeld blz. 141).
In de toelichting op de balans nemen we de gebruikte waarderingsgrondslagen,
het toegepaste afschrijvingssysteem en informatie over belangrijke gebeurtenissen na
balansdatum op. Daarnaast worden specifieke balansposten toegelicht.
Het doel van de inrichtingseisen is dat belangstellenden een betrouwbaar oordeel
krijgen over het vermogen en het resultaat.
Het bestuursverslag geeft:
- Een beeld van de (financiële) toestand van de onderneming op de balansdatum.
- Daarnaast gaat het in op het afgelopen boekjaar en de resultaten.
- Ook belangrijke gebeurtenissen (met de gevolgen) na balansdatum worden vermeld.
- Bevat de verwachtingen van het bestuur voor de toekomst (toekomstparagraaf).
Je komt er bijvoorbeeld de volgende verplichtingen in tegen:
- Meerjarige financiële verplichtingen
- Voorwaardelijke verplichtingen (zijn onzeker, weinig invloed op)
- Niet-verwerkte verplichtingen
Overige gegevens, denk daarbij aan::
- De accountantsverklaring
- Een statutaire regeling voor de winstverdeling
- Bijzondere statutaire rechten
- Stemrechtloze aandelen
- Nevenvestigingen
- De gebeurtenissen na balansdatum met belangrijke financiële gevolgen
, §31.3 Accountant
Middelgrote en grote bv’s en nv’s moeten in hun jaarstukken een verklaring van
een accountant opnemen.
De accountant mag een registeraccountant zijn of een accountant-administratieconsulent
met de vereiste aantekening. De AVA geeft de opdracht tot controle.
Doel van de verklaring: de belangen van stakeholders te waarborgen.
De accountant controleert de jaarrekening. Deze moet voldoen aan de wettelijke voorschriften
en vooral het vereiste inzicht geven. Daarnaast controleert de accountant of het
bestuursverslag volgens de wettelijke regels is opgesteld en of het bestuursverslag niet in
strijd is met de jaarrekening. Tot slot controleert hij of de wettelijk op te nemen gegevens
onder Overige gegevens ook werkelijk zijn opgenomen.
De accountant legt de uitslag van zijn onderzoek vast in een controleverklaring.
Kan goedkeurend, afkeurend, met oordeelonthouding of een verklaring met beperking zijn.
H31: Externe verslaggeving
§31.1 Verschil interne en externe verslaggeving
Er zijn 3 vormen van verslaggeving:
1. Interne verslaggeving.
2. Externe verslaggeving.
3. Fiscale verslaggeving (andere regels, fiscale optimalisatie).
Verschillen tussen interne verslaggeving en externe verslaggeving:
Interne verslaggeving:
1. Alleen bestemd voor intern gebruik (management).
2. Bevat vooral sturingsinformatie (informatie stuurt het toekomstig beleid).
3. Vorm van verslaggeving is volledig vrij.
Externe verslaggeving (de publicatiebalans en publicatiewinst- en verliesrekening):
- De verslaggeving naar instanties en personen buiten de onderneming.
1. De informatie is openbaar.
2. Bevat vooral verantwoordingsinformatie.
3. De wet stelt eisen aan de vorm waarin de informatie moet worden gepubliceerd.
Wat er moet worden gepubliceerd is afhankelijk van de grootte van de onderneming.
Naarmate een onderneming kleiner is, hoeft zij minder te publiceren.
Denk daarbij aan het al eerder besproken onderscheid tussen micro, klein, middelgroot
of groot bij bedrijven (met als criteria: waarde activa, netto-omzet en het gemiddeld
aantal werknemers) -> zie tabellen blz. 138 en 139.
Waarom stelt de wet eisen aan externe verslaggeving, zoals een publicatieplicht?
- Om de aandeelhouders te beschermen, want bij een NV/BV is er een scheiding tussen
leiding (managers) en eigendom (aandeelhouders).
- Om andere stakeholders/belanghebbenden de kans te geven zich te informeren
(banken, beleggers, leveranciers, werknemers, klanten, concurrenten).
De externe verslaggeving wordt ook gebruikt voor corporate governance.
Corporate governance omvat het goed en verantwoord besturen van een onderneming en
verantwoording afleggen over het gevoerde beleid.
Als de externe jaarrekening en de fiscale jaarrekening worden opgesteld volgens de fiscale
waarderingsregels spreken we van samenvaljaarrekening.
,§31.2 Jaarstukken en modellen
Ondernemingen kunnen voor de gepubliceerde jaarrekening met veel soorten regels te maken
krijgen:
- Nationale wetgeving (Titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek)
- De Richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving
- IFRS = International Financial Reporting Standards,
opgesteld door IASB = International Accounting Standards Board
Het Burgerlijk Wetboek Titel 9 Boek 2 geeft drie soorten regels voor de externe
verslaggeving:
1. Inrichtingseisen-> bepalingen voor het opstellen van de jaarrekening,
het bestuursverslag en de overige gegevens
2. Publicatie-eisen-> regels over hoe de stukken openbaar gemaakt moeten worden
3. Controle-eisen-> de voorschriften over de controle op de jaarrekening en
het onderzoek van het bestuursverslag en de overige gegevens (door een accountant).
Bij de inrichtingseisen komen we de onderdelen van de te publiceren jaarstukken tegen:
De jaarrekening bestaat uit de balans, de winst- en verliesrekening en
de toelichting op beide overzichten. Hoe de balans en de winst- en verliesrekening er
uit moeten zien is te vinden in het zgn. Modellenbesluit (zie voorbeeld blz. 141).
In de toelichting op de balans nemen we de gebruikte waarderingsgrondslagen,
het toegepaste afschrijvingssysteem en informatie over belangrijke gebeurtenissen na
balansdatum op. Daarnaast worden specifieke balansposten toegelicht.
Het doel van de inrichtingseisen is dat belangstellenden een betrouwbaar oordeel
krijgen over het vermogen en het resultaat.
Het bestuursverslag geeft:
- Een beeld van de (financiële) toestand van de onderneming op de balansdatum.
- Daarnaast gaat het in op het afgelopen boekjaar en de resultaten.
- Ook belangrijke gebeurtenissen (met de gevolgen) na balansdatum worden vermeld.
- Bevat de verwachtingen van het bestuur voor de toekomst (toekomstparagraaf).
Je komt er bijvoorbeeld de volgende verplichtingen in tegen:
- Meerjarige financiële verplichtingen
- Voorwaardelijke verplichtingen (zijn onzeker, weinig invloed op)
- Niet-verwerkte verplichtingen
Overige gegevens, denk daarbij aan::
- De accountantsverklaring
- Een statutaire regeling voor de winstverdeling
- Bijzondere statutaire rechten
- Stemrechtloze aandelen
- Nevenvestigingen
- De gebeurtenissen na balansdatum met belangrijke financiële gevolgen
, §31.3 Accountant
Middelgrote en grote bv’s en nv’s moeten in hun jaarstukken een verklaring van
een accountant opnemen.
De accountant mag een registeraccountant zijn of een accountant-administratieconsulent
met de vereiste aantekening. De AVA geeft de opdracht tot controle.
Doel van de verklaring: de belangen van stakeholders te waarborgen.
De accountant controleert de jaarrekening. Deze moet voldoen aan de wettelijke voorschriften
en vooral het vereiste inzicht geven. Daarnaast controleert de accountant of het
bestuursverslag volgens de wettelijke regels is opgesteld en of het bestuursverslag niet in
strijd is met de jaarrekening. Tot slot controleert hij of de wettelijk op te nemen gegevens
onder Overige gegevens ook werkelijk zijn opgenomen.
De accountant legt de uitslag van zijn onderzoek vast in een controleverklaring.
Kan goedkeurend, afkeurend, met oordeelonthouding of een verklaring met beperking zijn.
