Hoofdstuk 3 Verplichtingen bij in dienstneming van
werknemers
1. Officiële instellingen
2. Werknemers
Verplichtingen van de werkgever t.o.v de officiële instanties
1. Rsz – Rsz wet 27/06/69
2. Arbeidsongevallen verzekering
3. Externe dienst preventie & veiligheid EDPV
4. Kinderbijslag
5. Vakantiekas arbeiders
Verplichtingen ten aanzien van Rsz als werkgever
1. Identificeren als werkgever – kentekennummer bekomen . Wg moet als hij
voor de éérste maal werknemers in dienst neemt zich identificeren bij de rsz .De wg
moet wijzigingen van gegevens doorgeven vb wijziging van beroepsbedrijvigheid,
paritair comité, verandering van kinderbijslagfonds enz. Andere wijzigingen zullen
door de kruispuntbank van Ondernemingen doorgegeven worden aan de Rsz via het
ondernemingsnummer vanaf 1/1/2005- in de toekomst zal het
ondernemingsnummer de rsz-nummer vervangen .
2. Aangifte Dimona = declaration immediate onmiddelijke aangifte
Alle personeelsleden moeten inschreven zijn op de Dimona na 2003 voor alle sectoren
Bij in dienst neming voor zijn prestatie aanvangt en uittreding -eerst volgende werkdag na
ontslag of vertrek .
Via dimona heeft overheid van iedere werkgever een personeelsbestand
Via de onlinedienst Dimona – moet elektronisch gebeuren-kunt u:
aangeven dat een werknemer in dienst komt;
aangeven dat een werknemer uit dienst gaat;
aangeven dat een werknemer langer of korter werkt dan voorzien.
Uitzonderingen
sommige stagiairs;
personen die werken met een PWA-arbeidsovereenkomst;
vrijwilligers.
Art. 16.<rsz wet art. 1, 018; Inwerkingtreding : 01-10-1987> Aan de toepassing van de wet
worden onttrokken, de werknemers die occasionele arbeid verrichten, evenals de werkgevers
uit hoofde van de tewerkstelling van die werknemers.
[1 Wordt beschouwd als occasionele arbeid, de activiteit of activiteiten verricht ten behoeve
van het huishouden van de werkgever of zijn gezin, met uitzondering van manuele
huishoudelijke activiteiten, voor zover de werknemer deze occasionele activiteiten binnen
deze huishouding niet beroepsmatig en geregeld ontplooit en voor zover de activiteiten niet
meer dan acht uur per week bij één of meerdere werkgevers bedragen.]1
1
,3. Aangifte Dfma =
DmfA is een afkorting voor Déclaration multifonctionelle/
multifunctionele Aangifte en vervangt de RSZ-kwartaalaangifte vanaf het eerste
kwartaal van 2003. Met deze aangifte dient de werkgever de loon- en
arbeidstijdgegevens van zijn werknemers in.
Om de 3 maanden kwartaal aangifte doen . De WG moet bij iedere loonuitbetaling
de WN-bijdrage afhouden op het loon Als hij dit vergeet mag hij dit daarna niet
meer op de WN verhalen . Samen met de WN-bijdrage per kwartaal aan de Rsz
doorstorten . De meeste WG moeten maandelijkse voorschotten betalen op de
driemaandelijkse bijdrage . WG die hun bijdragen niet tijdig betalen , wordt een
bijdrageopslag van 10% aangerekend op het te laat betaalde bedrag : ook wordt er
een verwijlintrest aangerekend . Onvoldoende voorschotten betalen wordt op een
aparte manier gesanctioneerd. Hij moet kan dit toen tot de laatste dag van de
eerste maand die volgt op het kwartaal – moet elektronisch gebeuren .
De multifunctionele aangifte
DmfA is een afkorting voor Déclaration multifonctionelle/ multifunctionele
Aangifte en vervangt de RSZ-kwartaalaangifte vanaf het eerste kwartaal van
2003. De loon en prestatiegegevens van alle werknemers eenmalig meedelen
aan de overhied
Met deze aangifte dient de werkgever de loon- en arbeidstijdgegevens van
zijn werknemers in. Hiermede kan de rsz vaststellen hoeveel sociale
zekerheidsbijdragen de werkgever voor zijn personeel moet betalen aan de
rsz .
Deze gegevens zijn zo omschreven en gegroepeerd dat alle instellingen van de
sociale zekerheid met dezelfde informatie aan de slag kunnen.
Deze gegevens worden gebruikt door de verschillende instellingen en zullen
dus niet langer telkens apart door die instellingen worden opgevraagd.
Daarom wordt deze aangifte multifunctioneel genoemd. De DmfA beperkt
zich niet tot het aangeven en berekenen van de verschuldigde
socialezekerheidsbijdragen en verminderingen. Ze wordt ook gebruikt door de
instellingen van de sociale zekerheid die belast zijn met het toekennen van
rechten binnen de sociale zekerheid en het uitbetalen van vergoedingen.
Volgende sectoren maken gebruik van deze gegevens: ziekteverzekering,
werkloosheid, pensioenen, beroepsrisico's (Fedris), kinderbijslag en jaarlijkse
vakantie.
Deze DmfA heeft betrekking op alle werkgevers die ingeschreven zijn bij de
RSZ.
Zo kan bv de ziekenkas zien wat je loon is, hoelang je in dienst bent enz….
2
,4. Sociale bijdragen betalen
De werkgever is verplicht verplicht om de WG-bijdrage en de WN-bijdrage
door te storten aan de rsz . Indien hij vergeet de WN-bijdrage af te houden
dan kan hij dit later niet meer verhalen .
De WG moet elke 3 maanden de rsz doorstorten aan de hand van zijn
kwartaal aangifte- bedrag moet op de rekening staan van de rsz uiterlijk de
laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal – hij moet dit op eigen
initiatief betalen .
De meeste WG moeten maandelijks voorschotten betalen . De voorschotten
moeten uiterlijk betaald zijn de 5de dag die volgt op iedere maand van het
kwartaal .
Bij te late betaling bijdrage opslag van 10% van het te laat betaalde bedrag en
extra aanrekening van verwijlinteresten .
Wg moet bepaalde bijdragen 1 maal per jaar betalen
o Gedeelte van de bijdragen bestemd voor de financiering van het
vakantiegeld van de arbeiders
o Herverdelinsoperatie : bijdragen die grotere WG verschuldigd zijn –
doel kleinere WG een deel terug geven van de betaalde Rsz
bijdragen .Voor deze jaarlijkse bijdragen stuurt de rsz de werkgever
een bericht met het verschuldigde bedrag en de uiterlijke
betalingsdatum .
Gewone sociale bijdragen
o (WG-bijdrage)= patronale bijdragen
De WG-bijdrage bedraagt voor bediende 25% op het brutoloon
De WG-bijdragen bedraagt voor arbeiders 25%+8% op het brutoloon
De socialezekerheidsbijdragen voor arbeiders en kunstenaars wordt berekend
op hun brutoloon + 8%. Dat komt omdat arbeiders en kunstenaars hun
enkel vakantiegeld van de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie ontvangen en
dus niet van de werkgever. Dat betekent dat zij dus ook geen sociale bijdragen
betalen op hun enkel vakantiegeld, hetgeen bedienden wel doen. Om dit
verschil te compenseren wordt de berekeningsbasis van de RSZ bijdragen voor
arbeiders en kunstenaars dus met 8% verhoogd.
De WG betaald loon+ daarop nog de WG-bijdragen
Laatste jaren veel verminderd : langdurig werkzoekenden, wegens
herstructurering ontslagen werknemers, onthaalouders, kunstenaars
Specifieke vermindering : tewerkstelling in de non profitsector,
wetenschappelijk onderzoek .
Op je 1ste werknemers moet je geen Rsz betalen (loopt nog tot 2020)
Voor de meeste WN berekend men de rsz op het werkelijke brutoloon . Voor
specifieke groepen – berekening op systeem van bijdragenberekening op
forfaitaire lonen
o Land en tuinbouwsector – gelegenheidsarbeid – berekend op
vast bedrag per gewerkte dag
3
, o Bedieningsgeld bezoldigde WN in de horeca – forfaitaire
dagbedragen .
De meeste werknemers krijgen jaarlijks in mei of juni hun vakantiegeld
uitbetaald. Hoeveel vakantiegeld je krijgt, hangt af van je brutoloon, het
aantal dagen dat je vorig jaar presteerde, hoeveel kinderen je ten laste hebt
en je statuut.
WG komen ook in aanmerking voor een vermindering van de sociale bijdragen
De bedoeling daarvan is om de loonkosten voor de WG te verminderen .
o Structurele vermindering : deze vermindering is voor de
profitsector grotendeels verwerkt in het vaste bijdragepercentage
van 25 %
o Doelgroepvermindering : een vast verminderingsbedrag dat
afhankelijk is van bepaalde criteria waaraan de werkgever en/of de
werknemer moet voldoen . Er mag per werknemer slechts één
doelgroepvermindering worden toegepast . vb eerste aanwerving,
oudere werknemers, onthaalouders, kunstenaars .
Enkel en dubbel vakantiegeld
Ook al gehoord over enkel en dubbel vakantiegeld, maar geen idee wat
het betekent? De term ‘enkel vakantiegeld’ is juridisch jargon voor het
loon dat je krijgt tijdens je wettelijke verlofdagen. Het dubbel
vakantiegeld komt daarbovenop. Het is een soort vergoeding voor de
extra kosten die vakantie met zich meebrengt.
Voor arbeiders
De Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV) of het sectorale
vakantiefonds betaalt het vakantiegeld aan arbeiders uit. Als arbeider
bedraagt je bruto vakantiegeld 15,38% van wat je in totaal bruto
verdiend hebt tijdens het vorige kalenderjaar – ook wel het
vakantiedienstjaar genoemd. Daarbovenop krijg je eventueel nog een
fictief loon voor bepaalde dagen waarop je niet werkte, maar die
gelijkgesteld zijn met dagen effectieve arbeid, zoals
ouderschapsverlof.
Arbeiders krijgen hun enkel en het dubbel vakantiegeld tegelijk
uitbetaald. Zo kan het zijn dat je je vakantiegeld in juni krijgt, maar
dat je pas in augustus verlof hebt. Dat kan bijvoorbeeld als je bedrijf
dan voor een bepaalde periode de deuren sluit. Zorg er dus voor dat
je het hele bedrag niet meteen opsoupeert.
4
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper aertsh. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,49. Je zit daarna nergens aan vast.