Samenvatting
Samenvatting, Projectaanpak in zes stappen P6-methode- Roel Grit
Projectaanpak in zes stappen - Roel Grit
[Meer zien]Voorbeeld 2 van de 10 pagina's
Voorbeeld 2 van de 10 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Gekoppeld boek
Titel boek:
Auteur(s):
- Uitgave:
- ISBN:
- Druk:
14 beoordelingen
Door: annabeljanssen02 • 4 maanden geleden
Door: marcooptlandt • 1 jaar geleden
Door: moussaten2010 • 3 jaar geleden
Door: roheenhammade • 4 jaar geleden
Door: chabelyrodriguez • 5 jaar geleden
Door: julian56 • 5 jaar geleden
Door: meeslamme • 5 jaar geleden
Voorbeeld van de inhoud
Projectaanpak Samenvatting, Danique MoonenVoorbereiden van de projectaanpak
Voorbeelden van projecten zijn:
- Bouwprojecten, als huizen, bruggen, gebouwen, boten en winkelcentra
- Het maken van theaterproducties, speelfilms of een voorlichtingsfilm
- Het uitvoeren van een groot onderzoek, zoals een marktonderzoek
- Het organiseren van een evenement
- Het invoeren van een nieuw softwarepakket of van e-commerce in een bedrijf
- Het verbeteren van de logistieke dienstverlening
- Het verhuizen van een groot bedrijf naar een nieuwe locatie
- Het verlagen van de medicijnkosten of verkleinen van de wachtlijsten in een ziekenhuis.
Een project is een tijdelijk samenwerkingsverband van een aantal mensen –vaak uit verschillende
vakgebieden- om binnen een vastgestelde tijd met een vastgesteld budget een vooraf vastgesteld
resultaat te bereiken.
Kenmerken van een project:
- Het is tijdelijk, de begindatum heet de Project-start up.
- Het levert een uniek vooraf gedefinieerd projectresultaat op
- Het project heeft een doel en draagt bij aan de doelstellingen van een bedrijf. Het
projectresultaat is de uitkomst van het project en draagt bij aan het projectdoel.
- Het project kent een afbakening ook wel de scope genoemd. Dit is de reikwijdte van het
project.
- Elk project heeft een opdrachtgever die budget beschikbaar stelt.
- De opdrachtgever stelt een projectmanager aan met voldoende bevoegdheden en
bekwaamheden om het project vorm te geven. De projectmanager is verantwoordelijk voor
het resultaat en maakt indien mogelijk een plan van aanpak samen met zijn projectgroep.
- Een project kent een eigen projectorganisatie, deze organisatie heeft tijdens de duur van het
project een aparte status binnen de organisatie van de opdrachtgever. Zij hebben tijdelijk
twee bazen.
- Een project heeft een bepaalde mate van complexiteit. Daardoor zijn projecten vaak
multidisciplinair, dit wil zeggen dat er mensen uit verschillende vakgebieden (de disciplines)
aan een project samenwerken.
- Een projectteam beschikt over een budget dat vooraf wordt vastgesteld door de
opdrachtgever. Bij een project zonder budget wordt vooraf een projectbegroting opgesteld.
Aan de hand hiervan wordt bekeken of het project haalbaar is.
- Van belang is dat de leden van het projectteam resultaatgericht kunnen werken.
- Tijdens de uitvoering van het project vindt bewaking van de tijd en kosten plaats.
Voor een zeer omvangrijk aantal projecten kan ook een programma worden opgesteld. Vaak zitten
hier ook maatregelen in de lijnorganisatie tussen.
In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Deze kunnen in drie groepen worden
ingedeeld:
- Improvisatie, dit gebeurt vaak bij een plotselinge gebeurtenis. Het bedrijf reageert dan Ad
Hoc (niet volgens een plan).
- Routinematig werk, wordt steeds herhaald waardoor ze goed voorspelbaar zijn. Voor deze
werkzaamheden kunnen meestal werkprocedures worden opgesteld.
- Projectmatig werk, deze werkzaamheden liggen tussen routinematig en improvisatiewerk in
en hebben een tijdelijk karakter. Een project wordt vaak opgedeeld in fasen.
Projectmatig werken is geen doel op zich, het is een middel om een doel te bereiken.
, Voordelen van projectmatig werken:
- Het project staat buiten de dagelijkse orde van een organisatie wat betekend dat de
projectteamleden zich goed kunnen concentreren op hun einddoel, dit geeft het project een
grote kans van slagen.
- Door mensen met verschillende kwaliteiten in te zetten vergroot je de samenwerking en de
productiviteit van elk projectlid.
- De dagelijkse samenwerking tussen verschillende afdelingen wordt versterkt.
- Een goed project heeft een duidelijke opdrachtgever die beslissingen neemt bij
onduidelijkheden.
- Als er een projectmanagementmethode wordt gebruikt heeft het project een herkenbare
structuur.
- Er zijn verschillende handige projecttools beschikbaar op internet.
- D.m.v. een plan van aanpak en projectvoorstel worden alle eind en deelresultaten duidelijk
gemaakt.
- Het werken in een projectteam is leerzaam en verruimt de blik.
Nadelen van projectmatig werken:
- Het kost voorbereidingstijd/geld.
- Goede medewerkers worden op een project gezet, zo ontstaat er tijdelijk een gat in de
bezetting van de afdeling.
- Onervaren projectteamleden moeten soms op cursus of een boek lezen.
- Medewerkers buiten het team steken niks nieuws op van het project.
Kwaliteit, tijd en geld zijn factoren die bijdragen aan een succesvol project. Het grote probleem van
een opdrachtgever is dat hij een project koopt dat er (nog) niet is en wat pas in de toekomst wordt
geleverd.
Wanneer is een project mislukt?
- Als de planning uitloopt
- Als de kosten buiten budget gaan
- Als het projectdoel gedeeltelijk wordt behaald
Beheers aspecten waaraan de opdrachtgever en projectmanager tijdens het project voldoende
aandacht aan moeten besteden:
- Tijd
- Geld
- Kwaliteit
- Organisatie
- Informatie
De duivelsdriehoek: de drie factoren geld, tijd en kwaliteit worden ook wel zo genoemd omdat ze
elkaar beïnvloeden. Als je als het ware aan een touwtje trekt bij de een wordt het andere touwtje
korter. Wanneer de scope hierbij betrokken word spreekt men van een duivelsvierkant.
Betrokkenen bij het project zijn:
- Stakeholders, zij hebben direct of indirect belang bij het project, ze ondervinden er voordeel
of nadeel van.
- De opdrachtgever, eigenaar van het project die budget beschikbaar stelt.
- De projectmanager of leider, tijdelijke baas van het projectteam.
- Het projectteam/groep
- Gebruikers van het projectresultaat, gasten op een symposium of apotheekmedewerkers bij
een verbouwing van de VAL.
- Leveranciers, leveren materiaal en teamleden om het project uit te voeren.
- De lijnmanager in een organisatie is vaak een leverancier.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper danieeesh92. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 67474 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen