Corporate Event Tommy
Lauren
02-04 t/m 03-04-2020
Rai Amsterdam
1
,Geacht management van Tommy Lauren,
Voor u heeft u de offerte voor het corporate mode event wat plaats zal vinden in april 2020. In
nauwkeurige samenwerking met Tommy Lauren, heeft Business Travel Group deze offerte opgesteld.
Dit heeft Business Travel Group uiteraard gedaan op basis van de wensen en behoeften die naar
voren zijn gekomen in de request for proposal. Op basis van haar jarenlange ervaringen, heeft
Business Travel Group ook een aantal additionele adviezen uitgebracht met betrekking op het
corporate event. Indien er vragen of onduidelijkheden opgetreden zijn aan de hand van deze offerte,
kunt u contact opnemen met Business Travel Group.
Data
Rekening houdend met uw wens dat het evenement in april 2020 zal plaatsvinden van donderdag tot
en met vrijdag, zijn wij aan de slag gegaan om de meest geschikte data voor u te vinden. Hierbij is de
data van 02-04 t/m 03-04-2020 naar voren gekomen. Op andere data in april moet er rekening
gehouden worden met Pasen, het begin van de meivakantie en grote festivals in Amsterdam.
Hierdoor zal veel drukte op de wegen en op Schiphol ontstaan. Op de data van 02-04 t/m 03-04-2020
zult u hier geen last van ervaren.
Locatie
Om de perfecte locatie voor uw evenement te vinden, zijn er vergelijkingen gemaakt tussen
verschillende locaties waaronder: RAI Amsterdam, Ziggo Dome, World Fashion Centre, Beurs van
Berlage en de Westergasfabriek. Hierbij hebben wij rekening gehouden met het verwachte aantal
bezoekers, de vereiste hoogte van de zalen, de catering en de benodigde verlichting.
RAI Amsterdam is hierbij in veel opzichten als perfecte locatie voor uw evenement naar voren
gekomen. Het is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (metro- en bushalte voor de deur
en treinstation op 600 meter) en ligt op slechts vijftien minuten met de auto vanaf Schiphol.
Daarnaast beschikt RAI over een eigen parkeerterrein met onder andere 20 elektrische oplaadpunten
voor elektrische auto’s. Dit maakt het ideaal voor lokale, nationale en internationale bezoekers, die
met de auto naar het event reizen. Daarnaast is RAI toegankelijk voor rolstoelen en mindervaliden,
waar tijdens een groot evenement uiteraard rekening mee gehouden moet worden. Andere
voordelen voor deze locatie (Elicium 1 en 2) zijn het publieke Wi-Fi netwerk, wat tegenwoordig
onmisbaar is, en de perfecte ligging ten opzichte van hotels voor uw gasten. Uiteraard is de locatie op
de genoemde data beschikbaar, is de locatie hoog genoeg voor het podium en de stands, biedt de
locatie voldoende ruimte voor het verwachte aantal bezoekers en is de locatie voorzien van
ledverlichting in verschillende kleuren (per led is het mogelijk om een kleur te kiezen). Elicium 1 en 2
bieden samen genoeg ruimte voor de shows, workshops, catering en de back office. Een ander
pluspunt voor deze locatie is dat RAI Amsterdam zelf vergunningen voor evenementen mag
regelgenen en controleren. Daardoor doorloopt u dit proces sneller en efficiënter.
Adres
RAI Amsterdam
Europaplein 24
1078 GZ Amsterdam
Nederland
2
, Hotels voor bezoekers
In een straal van maximaal zes kilometer afstand, ten opzichte van Rai Amsterdam, bevinden zich
diverse hippe en trendy 4/5-sterrenhotels waar uw bezoekers helemaal tot rust kunnen komen. Er is
hier uiteraard rekening gehouden met de eis dat de reistijd niet langer dan 20 minuten mag
bedragen. Daarnaast is er gekeken naar het aspect dat de hotels zoveel mogelijk over Amsterdam
verspreidt liggen, zodat de bezoekers een ruime keuze uit hotels hebben die bij hun wensen en
behoeften aansluiten. Voor een eerste indruk en de afstand naar de locatie kunt u het hoofdstuk
visualisatie raadplegen. Hieronder wordt er een korte beschrijving gegeven van de geselecteerde
hotels voor de bezoekers.
Apollo Hotel Amsterdam
De sleutelwoorden van dit prachtige viersterrenhotel zijn, klassiek en modern. Op twee kilometer
afstand van RAI Amsterdam, aan de vijf grachten van Amsterdam, op loopafstand van Albert
Cuypmarkt en De Pijp, gratis Wi-Fi en een van de meest comfortabele bedden in Amsterdam, wat wil
je nog meer?
Art’otel Amsterdam
De naam doet het al vermoeden, in dit hotel komen kunst en luxe bijeen. Dit vijfsterrenhotel heeft
niet alleen hotelkamers met ieder een kunst voorwerp, maar ook een eigen tentoonstelling waar
gasten gratis een kijkje mogen nemen. Met een ligging naast Amsterdam Centraal station, is er niets
dat ontbreekt aan dit luxueuze hotel!
Eden Hotel Amsterdam
Dit hotel bevindt zich in het hart van Amsterdam en heeft een adembenemend mooi uitzicht op de
Amstel. Bovendien ligt dit viersterrenhotel op een kilometer afstand van RAI Amsterdam en op
loopafstand van bekende Amsterdamse hotspots. Bovendien heeft Eden Hotel Amsterdam moderne
kamers met gratis Wi-Fi, een koffiezetapparaat en de mogelijkheid om te ontbijten in de kamer.
Kortom, alle ingrediënten voor een onvergetelijk verblijf!
Hotel Okura Amsterdam
Hotel Okura Amsterdam, een oase van comfort midden in de drukte van de stad en op 15 minuten
van Amsterdam Airport Schiphol. Dit luxueuze vijfsterrenhotel behoort tot het lijstje van meest
complete vijfsterren hotels van heel Nederland. Het zal je dan ook niet verbazen dat dit hotel over
vier, met drie Michelin sterren, restaurants beschikt. Ook heeft het een wellness en alle andere
services die je maar kunt bedenken. Hotel Okura Amsterdam en luxe gaan hand in hand!
Jaz Amsterdam
De naam zegt het al, dit hippe viersterrenhotel combineert muziek met kunst en goed eten. Elke
avond kunnen de gasten genieten van een ontspannen loungesfeer met leuke muziek. Zijn de
bezoekers liever actief bezig? Dit kan in de fitnessruimte. In dit moderne hotel draait alles om
“relaxercise”.
Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark
Dit moderne viersterrenhotel heeft een Rooftop Bar met een prachtig uitzicht op Amsterdam.
Daarnaast ben je over 15 minuten in het hartje van Amsterdam. Ben je op zoek naar rust? Dan is het
aangrenzende Rembrandtpark zeker iets voor jou! Tijdens het verblijf kun je onbeperkt koffie en thee
drinken met een goed geweten, het hotel beschikt namelijk over het Green Key Goud certificaat.
Novotel Amsterdam City
Dit viersterrenhotel bevindt zich op loopafstand van RAI Amsterdam en beschikt bovendien over een
pendeldienst naar de zakenwijk Zuidas. In de buurt van het hotel ligt het Amstelpark, waar je kunt
3
