Project = een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen en
met het doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en
kwaliteit.
We kiezen voor projectvorm in de volgende situaties:
- UITDAGING: Er is een belangrijke uitdaging of probleemstelling
- OPDRACHTGEVER: Er is een duidelijke opdrachtgever
- TEAM: Het probleem moet door een (multidisciplinair) team worden opgelost
- RESULTAAT: Er kan een eenduidig resultaat worden bepaald
- DATUM: Er is een duidelijke opleverdatum te geven (minder dan 3 jaar, t liefst nog korter)
- BUDGET: we kunnen een scherp budget benoemen
- EISEN: we kunnen heldere en toetsbare kwaliteitseisen benoemen
Commitment: is essentieel bij de hoofdrolspelers: opdrachtgever, projectleider, projectteam,
belangrijkste managers. Creatie staat voorop: ze doen het niet omdat een ander vindt dat het moet
gebeuren maar omdat ze het zelf belangrijk vinden.
Motiveren kan niet, demotiveren wel, dus: blokkades wegnemen waardoor iemand zichzelf kan
motiveren. In een project waar commitment is, zijn alle betrokkenen bezig met dingen waar ze in
geloven.
Creatiekrachten
1. Voedingskracht (omgeving) ZIJ-KANT
Deze kracht geeft aan, waarom de omgeving belang hecht aan het project(resultaat) en in welke mate.
In ruil daarvoor voedt de omgeving het project met middelen, energie en met goede ideeën die de
projectleden weten te inspireren.
2. Persoonlijke kracht (commitment) IK-KANT
Commitment geeft aan in welke mate iemand zich verbindt met een idee en verantwoordelijkheid
neemt voor de verwezenlijking ervan. Gebruikmakend van zijn kernkwaliteiten realiseert het individu
stap voor stap zijn ideeën.
3. Samenwerkingskracht (team) WIJ-KANT
Duidt op ons vermogen om gezamenlijk te creëren. Er ontstaat vanuit een verzameling individuen een
team waarin we in onderlinge afhankelijkheid samen iets creëren dat de individuele kwaliteiten van elk
van de betrokkenen ver overstijgt.
4. Vormkracht (hulpmiddelen) HET-KANT
Heeft betrekking op alle hulpmiddelen die ons ten dienste
staan bij het verwezenlijken (materialiseren) van onze
ideeën, onze visie en onze idealen. Vakkennis, methodieken,
instrumenten, procedures.
Creatiekracht komt alleen tot stand wanneer alle vier de
krachten in een project aanwezig zijn.
, A. De zij-kant (omgevingskant)
Er moet iemand wakker liggen als het project niet wordt gerealiseerd. Met het oog op de zij-
kant moet een organisatie de volgende belangrijke vragen stellen:
- Wie heeft er behoefte aan het beoogde project?
- Wie is de opdrachtgever, wat verwacht hij?
- Is de opdrachtgever bereid voldoende mensen en middelen vrij te maken?
- Hoe zit de business-case van het project eruit? (investeringen-opbrengsten)
- Waarom staat het project juist nu op de agenda en wat is de aanleiding?
B. De ik-kant (leiderschapskant)
1) Het werk moet zoveel mogelijk een bijdrage leveren aan de persoonlijke groei en
ontwikkeling, 2) hoe meer ruimte de directe betrokkenen krijgen, des te groter de inzet die de
organisatie van hen mag verwachten. Volgende belangrijke vragen:
- Kan ik mij persoonlijk verbinden met de probleemstelling, doelstelling, resultaat en
effecten?
- Vanuit welke persoonlijke behoefte wil ik meewerken?
- Hoe kan dit project bijdragen aan mijn eigen ontwikkeling en groei?
- Hoe kan ik mijn kwaliteiten het beste inzetten?
- Welke kwaliteiten hebben de teamleden en hoe kunnen die optimaal worden ingezet?
C. De wij-kant (samenwerkingskant)
De sociale en relationele aspecten die een rol spelen in en om de projecten. Volgende vragen:
- Hoe stel ik een team samen en creëer ik een goede werksfeer?
- Hoe kan het ‘krachtenveld’ rond het project inzichtelijk worden gemaakt?
- Hoe een soepele wisselwerking tussen belangrijkste belanghebbenden?
- Hoe kan een vruchtbare relatie met de opdrachtgever worden opgebouwd?
- Hoe kunnen de kwaliteiten van het team in balans worden gebracht met de opdracht?
D. De het-kant (structuurkant)
Het systeem, de structuur, de procedures. Een vorm van planmatig werken waarbij volgens
een bepaalde systematiek een vooraf gekozen resultaat wordt bereikt.
- Bepalen van de probleemstelling, doelstelling en beoogde resultaat. Afbakening.
Mogelijke effecten
- Structureren: deelresultaten en specifieke activiteiten afleiden uit het einddoel.
- Beslissen op welke momenten de leider met de opdrachtgever moet afstemmen over
de voortgang.
- Greep krijgen en houden op de beheers aspecten (tijd, geld, kwaliteit, informatie,
organisatie en communicatie) zodat het overzichtelijk blijft.
De manier waarop de vier creatiekrachten aan elkaar worden gekoppeld, bepaald het karakter van het
creatieproces.
, Commitment = de mate waarin iemand zich verbind met een idee en verantwoordelijkheid neemt voor
de verwezenlijking ervan.
1. De ontwerpbenadering (top-down) (NIET CREATIEF)
Een idee/plan van een opdrachtgever wordt via de projectleider opgelegd aan het team.
- Vanuit een vraag van de opdrachtgever, een behoefte in de organisatie of n de markt
(zij-kant)
- Projectleider gaat het projectplan schrijven. Structuur (het-kant).
- Projectleider stelt team samen (wij-kant)
- De teamleden (ik-kant) wordt gevraagd op welke voorwaarden zij dit plan willen en
kunnen uitvoeren. De teamleden laten aan de opdrachtgever (zij-kant) weten of ze
akkoord gaan.
Aan te raden wanneer een opdracht helder is en er een beperkte creatieve inbreng vereist is van de
projectleider of de individuele teamleden: met andere woorden de creatieruimte is beperkt.
Weinig creativiteit vereist
Geen gediscussieer
Acceptatie van de opdracht? Commitment?
Waarom gaan opdrachtgevers en projectleiders er (soms liever) vanuit dat de teamleden de
opdracht accepteren? > twijfel, angst, gebrek aan procesgevoeligheid
2. De ontwikkelbenadering (bottom-up) (WEL CREATIEF)
Ook bij de ontwikkelbenadering een project bij zijn reden van bestaan.
- Bij kansen, bij de behoeften van de opdrachtgever en/of gebruikers (zij-kant).
- Opdrachtgever hierbij ook op zoek naar projectleider, maar de vraag hier is of de
projectleider er zelf in gelooft en er zijn persoonlijke visie, kwaliteiten en ambitie in
kwijt kan (ik-kant).
- Opdrachtgever en projectleider maken gezamenlijk (wij-kant)
- Een eerste globale analyse van het project (het-kant)
- Projectleider gaat op zoek naar teamleden
- In projectstart-up verduidelijkt de opdrachtgever (zij-kant) zijn vraag in een briefing
aan de beoogde teamleden.
- De teamleden (ik-kant) gebruiken vervolgens hun verbeelding om ideeën te genereren.
- Ze wisselen om de beurt de beelden uit (wij-kant)
- Gezamenlijk beeld dat op papier wordt vastgelegd (het-kant)
- Team koppelt dit vormgegeven plan aan de opdrachtgever (zij-kant)
Er moet ruimte zijn om nee te zeggen en bezwaren te melden. De ontwikkelbenadering verdient de
voorkeur in die gevallen waarin de opdracht of de oplossing van een probleem voor de opdrachtgever
(of projectleider) niet helder is. De creatieve inbreng van alle beoogde teamleden is dan nodig om vorm
en inhoud te geven aan het project. Stelt hoge eisen aan betrokkenen. Moeilijk is om te zoeken naar
een standpunt of idee waar alle teamleden zich voldoende in herkennen. Toetsen kwaliteit ideeën: 5x
waarom.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper ninaheemskerk. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,99. Je zit daarna nergens aan vast.
