Samenvatting van het boek AIV, geschreven door Theo Derksen, Huub Crins. De samenvatting is van de 6e druk van het boek, ISBN 9789039526514. Het uittreksel van AIV is geschreven door uitgever StudentsOnly en volledig inhoudelijk gecheckt.
Titel : AIV
Druk : 6
Auteur : T. Derksen en
Uitgever : Academic Service
ISBN (boek) : 9789039526514
Aantal hoofdstukken (boek) : 17
Aantal pagina’s (boek) : 656
De inhoud van dit uittreksel is met de grootste zorg samengesteld. Incidentele onjuistheden kunnen niettemin voorkomen. Je
dient niet aan te nemen dat de informatie die Students Only B.V. biedt foutloos is, hoewel Students Only B.V. dat wel nastreeft.
Dit uittreksel is voor persoonlijk gebruik en is bedoeld als wegwijzer bij het originele boek. Wij raden aan altijd het bijbehorende
studieboek te kopen en dit uittreksel als naslagwerk erbij te houden. In dit uittreksel staan diverse verwijzingen naar het studieboek
op basis waarvan dit uittreksel is gemaakt.
1.1 Inleiding
Informatie: het is geen doel op zich. Het moet ertoe leiden dat diverse activiteiten van een organisatie
goed functioneren. Dat kan bijvoorbeeld via een geautomatiseerde informatieverwerking.
1.2 Positionering van de informatieverzorging
1.2.1 Gegevens, informatie en informatieverzorging
Tegenwoordig bestaan er veel moderne hulpmiddelen voor de informatieverzorging. Informatie en
communicatie hangen zodoende nauw met elkaar samen: informatie wordt via communicatie
overgebracht.
In de praktijk blijkt dat er veel problemen kunnen ontstaan door communicatiestoornissen. Daartoe
bestaan meerdere oorzaken:
• Een verkeerde interpretatie van gegevens;
• Niet goed opgeleid personeel;
• Het ontbreken van een overzichtelijke toegang tot gegevens;
• Niet op elkaar aansluitende regels en procedures;
• Onnodig vaak opslaan van gegevens.
Gegevens worden informatie genoemd wanneer ze van betekenis zijn voor de ontvanger van
dergelijke gegevens.
Wil een bedrijf kunnen beslissen hoeveel artikelen er besteld moeten worden, dan moet hij
beschikken over de volgende informatie:
• Hoeveel stuks van een bepaald artikel er in een magazijn liggen;
• Wat de verkoopsnelheid is;
• Hoe lang de levertijd is;
• Of er nog lopende inkoopbestellingen zijn.
Voor handelsbedrijven is het opnemen van nieuwe artikelen in het assortiment een belangrijke
beslissing. Daarvoor is informatie nodig, over de volgende onderwerpen:
• Inkomensontwikkeling;
• Koopgedrag van het publiek;
• Demografische factoren;
• Leveranciers;
• Concurrenten.
Samengevat bestaan de volgende kenmerkende verschillen tussen gegevens en informatie:
1.2.2 Organisatie, informatievoorziening en informatietechnologie
In een organisatie moet men de informatiebehoeften leren kennen. Om dat te kunnen bereiken,
moet men zich richten op bedrijfsprocessen die in het leven zijn geroepen voor het leveren van de
diensten.
Informatieverzorging laat zich omschrijven als het systematisch verzamelen, vastleggen en
verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van de
bedrijfsprocessen.
Informatieverzorging moet zijn afgestemd op de bedrijfsprocessen in een organisatie. Voorbeelden
van informatiesystemen zijn:
• Het orderregistratiesysteem voor het vastleggen van de verkooporders;
• Het personeelsinformatiesysteem;
• Het voorraadsysteem.
Door twee organisatorische trends krijgt informatie steeds meer betekenis:
• De integratie van handeling of zelfs complete taken;
• De nauwe koppeling tussen diverse functies in bedrijven.
Door de keuze van de juiste informatietechnologie kan een organisatie concurrentievoordeel behalen.
De volgende factoren worden bij zo’n keuze betrokken:
• De informatiebehoefte;
• Het ontwikkelstadium;
• Politieke stadium;
• Economische factoren;
• Rendement;
• Financiering;
• Sociale factoren;
• Werkgelegenheid;
• De bedrijfscultuur.
We onderscheiden drie beschrijvingsniveaus voor de automatisering van de informatieverzorging:
• Organisatie en dienstverlening;
• Informatievoorziening en informatieverzorging;
• Informatietechnologie en systeemontwikkeling.
1.3 Informatieverzorging
1.3.1 Informatieverzorging algemeen
Informatieverzorging kan, zoals gezegd, het best worden gedefinieerd als het systematisch
verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens. Het geheel van mensen, middelen, procedures
en regels dat deze functie vervult, is het informatiesysteem.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper StudentsOnly. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,69. Je zit daarna nergens aan vast.
