Eventmanagement samenvatting lesweek 1
Wat is een event?
Kenmerken:
Gebeurtenis of activiteit
Georganiseerd
Voor een bepaalde doelgroep
Om te informeren, entertainen of een beleving te laten ondergaan
Om een doel te bereiken
Domein:
Openbaar
Festival, musical, sport event, concert, beurs
Besloten
conference, bedrijfsopening, incentive, beurs, jubileum
Vrije tijd
Zakelijk
Wat is management?
Het controleren en organiseren van een bedrijf of organisatie
Redenen om te participeren in een evenement:
Sociaal
Status
Relaxen
Entertainment
Leren
Redenen om deel te nemen aan een evenement:
Sociaal
Psychologisch
Organisatorisch
Persoonlijk
,MICE (business events)
M meetings
I incentives
C conferences
E exhibitions
Redenen om mee te doen aan een MICE event:
Stimulatie
Strategische planning
Product update
Educatie
Netwerken
Verkoop
Belonen
Toekomst evenementen
Technische mogelijkheden
Reizen
Globalisering
Politieke besluiten
Groeiende wereldbevolking
Nieuwe concepten
Veiligheid
Citymarketing
Hoe kan een stad zich profileren?
Citybranding = bepalen en promoten van een stads-identiteit
Waardes van een MICE event
Hoge uitgaven
Grote schaal/veel publiek
Stabiele arrangementen
Gestandaardiseerde services
Dekking van laagseizoen
Ambassadeurs
Attracties zijn niet noodzakelijk
Gezonde competitite
Voorzieningen voor andere doeleinden
Verbeteren van secundaire bedrijven
,De taak van de overheid
Branding
Ondersteuning bieden
Het event produceren
Het event bezitten
Het event sponsoren
Het event ondersteunen met oa:
- Financieel
- Support
- Materiaal
- Marketing
- Moreel
- Advies
- Makkelijke toegang (visum)
Stakeholders
, Leveranciers:
Catering
Event agency
Entertainment bureau
Transport
Locaties
Event apparatuur (techniek)
Security
Decoratie
Sanitaire voorzieningen
Hosts
Drukwerk
Etc.
Hoe kies je de juiste leverancier?
1. Wat is er nodig en welke doelen moeten er bereikt worden?
nodig: leveranciers, personeel, materiaal
doelen: intern (perspneel informeren, motiveren en belonen) en extern (merkbekendheid
vergroten, klanten informeren, binden)
2. Maak een juiste briefing voor de potentiele leverancier en vraag enkele prijsopgaves op (een
gelijke briefing voor de leveranciers om een eerste shortlist te maken)
3. Zoek informatie over de potentiele leveranciers dmv internet, referenties en navraag bij
collega’s
4. Vraag een uitgebreide offerte op bij een klein aantal potentiele leveranciers ( een specifieke
offerte aanvraag bij 3 of 4 leveranciers om deze met elkaar te vergelijken
5. Maak een shortlist met 2 of 3 leveranciers en vergelijk deze
6. Indien mogelijk, onderhandel met de leverancier
7. Bezoek de leverancier
8. Kies het beste voorstel en zeg de andere voorstellen af (mogelijk met toelichting)
9. Maak een contract en check de voorwaarden en of alle gemaakt afspraken erin staan
- Door de leverancier (verkoopcontract)
- Door de opdrachtgever (inkoopcontract)
10. Plan een meeting om voorafgaand aan het evenement om details door te nemen, deze
meetings zijn belangrijk om de voortgangte bewaken en eventuele wijzigingen te bespreken.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper yildizturan2001. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,49. Je zit daarna nergens aan vast.
