Bijlage opdracht 5B-I Procedure versiebeheer
In deze procedure wordt de totstandkoming van de bestandsnamen voor projecten beschreven.
Het doel van de procedure is duidelijkheid creëren voor de diverse projectleden. Er kan direct gezien
worden wat het laatste document is en wat de status van het document is.
Opbouw bestandsnaam
De naam van een document bestaat uit:
1) Datum
2) Initialen
3) Projectnaam
4) Projectstatus
De verschillende onderdelen van de bestandsnaam worden met elkaar verbonden door een _.
Bijvoorbeeld: jjmmdd_IN_Projectnaam_Projectstatus
Datum
De datum wordt als volgt genoteerd: jjmmdd. Bijvoorbeeld: 8 september 2016 wordt: 160908
Initialen
De eerste letters van de voor- en achternaam zijn de initialen. Deze worden in hoofdletters
genoteerd. Tussenvoegsels worden afgekort en in kleine letters genoteerd. Bijvoorbeeld: François
des Blanches wordt FdB.
Projectnaam
De naam of de afkorting van het project wordt gebruikt in de bestandsnaam.
Status
De status wordt opgenomen in de bestandsnaam. De mogelijke statussen staan in onderstaande
tabel.
Status Omschrijving
Concept Het document is in wording, moet worden geredigeerd, verbeterd, aangevuld
etc.
Ter goedkeuring De maker(s) van het document beschouwen het document als voltooid en bieden
het aan ter formele goedkeuring
Definitief Er is een besluit genomen dat het document voltooid is en goedgekeurd voor
gebruik binnen het project
Ter verbetering Aan het document moeten verbeteringen (aanvullingen) worden gedaan om het
goedgekeurd te krijgen
Afgekeurd Er is een besluit genomen dat het document afgekeurd is. Het document maakt
geen deel meer uit van de verzameling documenten die in het project zijn
ontstaan.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Accountantsmaat. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €2,99. Je zit daarna nergens aan vast.