Nota opdracht GEB
geschreven door:
NickFM
De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Op Stuvia vind je het grootste aanbod aan samenvattingen en collegeaantekeningen. De
documenten zijn geschreven door jouw medestudenten, specifiek voor jouw opleiding!
www.stuvia.com
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
,Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Nota, architectenbureau MoooiBouwen:
Door: Nick Jager
Klas: 1C
1
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
,Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Nota, architectenbureau MoooiBouwen:
Nick Jager
Den Haag
31 Mei 2014
Facility Management
De Haagse Hogeschool
2
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Voorwoord:
Wij zijn Nick Jager (21) en Pieter Witteman (22). Wij zitten in klas FM1C van de
opleiding Facility Management op de Haagse Hogeschool. Wij nemen deel aan dit
project omdat wij ons graag willen verdiepen in verschillende mogelijkheden van
huisvesting voor het bedrijf MoooiBouwen. Door middel van de opdrachten die wij
in dit project gaan uitvoeren, verdiepen wij ons in de ligging, meerdere
uitvalswegen en vooral duurzaamheid.
Voor de bereikbaarheid van het bedrijf is een centrale ligging van belang.
Duurzaamheid van het gebouw is essentieel voor de behoeften van het heden en
de toekomstige generaties van het bedrijf.
Dit project is mede mogelijk gemaakt door O. van Diermen en R. Bouter, die wij
graag willen bedanken voor hun tijd, inzet en begeleiding.
Dit project is afgerond op de Haagse Hogeschool in Den Haag op 10-06-2014
door
3
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Inhoudsopgave
4
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Inleiding:
Dit verslag gaat over het feit dat Architectenbureau MoooiBouwen opzoek is naar
een nieuw kantoorpand. Op dit moment is het bedrijf onder verdeeld over twee
locaties in Rotterdam. Door de gesplitste groep werknemers en directie wordt de
interne communicatie niet bevorderd. De directie vind dat hier wat aan moet
gebeuren, en geven mij de opdracht om een nota te schrijven. Hierin moet het
volgende komen: drie nieuwe en geschikte kantoorpanden en deze vervolgens
met elkaar vergelijken. Door de vergelijking is het de bedoeling dat ik tot een
eind oordeel kom waarin tevoorschijn komt wel pand het best geschikt is.
Voor de directie van MoooiBouwen is er een nota voor huisvesting opgesteld.
Hiervoor is er een probleemstelling bedacht voor het architectenbureau. Deze
probleemstelling is als volgt;
Hoe kan Architectenbureau MoooiBouwen met een nieuwe huisvesting (koop of
huur) binnen 3 jaar zijn/haar marktpositie behouden en/of verbeteren?
Bij de probleemstelling is er onder andere gewerkt met de volgende subvragen;
- Wat is de huidige situatie van Architectenbureau MoooiBouwen?
- Wat is de gewenste situatie van Architectenbureau MoooiBouwen?
- Wat is het voordeel/nadeel van een nieuwe huisvesting?
- Wat zijn de kosten en baten voor een nieuwe huisvesting?
- Wat is het toekomstbeeld dat Architectenbureau MoooiBouwen heeft?
De sterke punten van MoooiBouwen is dat het hoofdkantoor gevestigd is in de
binnenstad van Rotterdam. Rotterdam is op dit moment veel bezig met
nieuwbouw om de ‘skyline’ van de stad te vergroten en er een mooi aanzien van
te maken, zeker op architectonisch gebied. Nog een sterk punt van het
architectenbureau is het feit dat zij al meerdere malen een opdracht hebben
gekregen vanuit het buitenland, de connecties zijn dus al gelegd. Hierdoor
hebben zij een groot netwerk op kunnen bouwen die zij in de toekomst kunnen
gebruiken. Doordat MoooiBouwen zich gespecialiseerd heeft in duurzaam
bouwen, hebben zij een grote voorsprong op de concurrenten. Dit omdat
duurzaam (ver)bouwen de toekomst is. Doordat de vestiging van de directie
midden in de stad zit, is er genoeg te beleven en te zien om inspiratie op te doen
voor nieuwe ontwerpen en ideeën.
Op dit moment heeft MoooiBouwen meer slechte punten op het gebied qua
huisvesting dan positieve punten. De grootste ergernis van MoooiBouwen is dat
de interne communicatie op het moment erg stroef is, de facilitaire afdeling moet
op dit moment veel heen en weer pendelen tussen de kantoren waardoor er
minder productieve uren worden gemaakt. Om de huidige marktpositie te
behouden zal er een beter geoliede organisatie moeten komen waar veel
onderling contact is. Doordat er twee vestigingen zijn lopen de kosten voor huur
ook erg hoog op, door te vestigen in één pand zal dit bedrag terug gedrongen
moeten worden.
5
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Beschrijving opzet onderzoek:
Voor de directie van MoooiBouwen is er een nota voor een nieuwe huisvesting
opgesteld. Voor het architectenbureau is er een probleemstelling bedacht. Deze
probleemstelling is als volgt;
Hoe kan Architectenbureau MoooiBouwen met een nieuwe huisvesting (koop of
huur) binnen 3 jaar zijn/haar marktpositie behouden en/of verbeteren?
Bij de probleemstelling is er onder andere gewerkt met de volgende subvragen;
- Wat is de huidige situatie van Architectenbureau MoooiBouwen?
- Wat is de gewenste situatie van Architectenbureau MoooiBouwen?
- Wat is het voordeel/nadeel van een nieuwe huisvesting?
- Wat zijn de kosten en baten voor een nieuwe huisvesting?
- Wat is het toekomstbeeld dat Architectenbureau MoooiBouwen heeft?
Wat is de huidige situatie van Architectenbureau MoooiBouwen?
Op dit moment is de huidige situatie van MoooiBouwen dat de organisatie
onderverdeeld is onder twee locaties. Hierdoor verloopt de communicatie erg
slecht, ook pendelt de facilitaire afdeling hierdoor vaak tussen de twee locaties
waardoor er veel inactieve uren ontstaan wat veel geld kost. De slechte interne
communicatie zorgt ervoor dat de kwaliteit en productiviteit niet bevorderd
wordt.
Wat is de gewenste situatie van Architectenbureau MoooiBouwen?
“zie volgend hoofdstuk”
Wat is het voordeel/nadeel van een nieuwe huisvesting?
De voordelen van een nieuwe huisvesting is dat Architectenbureau MoooiBouwen
de interne communicatie nu wel kan verbeteren zodat de kwaliteit en
productiviteit wel bevorderd wordt. Ook zal de collegialiteit toenemen onderling
en zal er een band kunnen ontstaan. Verder door centraal te huisvesten ben je
beter bereikbaar, vanuit de rest van Nederland en zit de huisvesting dichterbij de
grotere vluchthavens van Nederland wat goed van pas komt als je buitenlandse
klanten op bezoek krijgt.
Een nadeel is dat de huisvesting grote kosten met zich mee brengt. Dat de
medewerkers wellicht nu verder en langer moeten reizen, en dit soms niet ten
goede zal doen voor het bedrijf. Een verhuizing kan voor stress zorgen, en tevens
zal je alles moeten omzetten voor post en dat je partners/klanten weten dat je
bent verhuisd bent en waarheen.
Wat zijn de kosten en baten voor een nieuwe huisvesting?
“zie hoofdstuk: ‘Facilitaire begroting’ om in een overzicht te kunnen zien wat de
kosten zijn voor een nieuwe huisvesting. Tevens staat hierbij een omschrijving
wat de baten zijn.”
Wat is het toekomstbeeld dat Architectenbureau MoooiBouwen heeft?
MoooiBouwen wilt in de toekomst zijn marktpositie behouden en/of verbeteren.
Op langer termijn wil MoooiBouwen internationaal gaan uitbreiden en wilt in de
toekomst ook meer internationale projecten gaan doen. Het netwerk op
internationaal gebied uitbreiden.
6
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Beschrijving van de gewenste situatie:
MoooiBouwen heeft randvoorwaarden gesteld met betrekking tot de nieuwe
huisvesting, het gaat hier om het volgende:
MoooiBouwen wilt in het nieuwe pand beginnen met ‘het nieuwe werken’, dit
houdt het volgende in: Het Nieuwe Werken’ is niets meer of minder dan het
oprekken van de 9-5 kantoorkaders, en daarmee het (deels) elimineren van de
beperking van de factoren tijd en plaats. In combinatie met de huidige stand van
de ICT geeft dit organisaties ongekende mogelijkheden tot structurele
productiviteitsverbetering. Een bijkomend voordeel is het besparen op de
huisvestingskosten, dit omdat er door het flex werken minder werkplekken nodig
zijn wat veel m2 bespaart.
Ook zijn ze bij MoooiBouwen opzoek naar een gebouw dat 1 of meerdere
verdiepingen heeft, en dat deze met elkaar geschakeld zijn is een pre. Dit willen
zij omdat ze hun marktpositie willen behouden, en dit kunnen ze alleen maar
doen als de interne communicatie beter verloopt, en er meer onderling wordt
gecommuniceerd.
Verder zijn ze opzoek naar een gebouw waar je een
ontvangstruimte/receptieruimte met zitje kan realiseren, 1 grote ruimte waar de
architecten en CAD tekenaars samen zitten, waaronder 20 werkplekken met
bureau en tekentafel zijn, en 16 werkplekken met alleen een bureau. Een
creatieve ruimte waar iemand in alle rust kan brainstormen en tot geweldige
ideeën kan komen, alleen of met z’n tweeën. Een ruimte voor ontspanning en
fitness activiteiten. 2 ruimtes voor directieleden, beide ruimtes met zitje en
tekentafel. De afdeling communicatie & ondersteuning moet bevestigd worden
vlakbij zowel de architecten als de directie. Een ruimte voor het maken en
tentoonstellen van maquettes. Een ruimte voor de Repo waar een printer en
plotter gerealiseerd moeten worden die A0 kan printen. Verder is er een opslag
ruimte nodig, vergader zaal/zalen, kantine met koffiezetapparatuur, plek voor
post ontvangst en verzenden en rookgelegenheid.
De werkplekken moeten volgens de Arbo wet gerealiseerd worden, dit betekend
dat er volgens normen bepaalde werkplekken bepaald aantal m 2 minimaal
moeten zijn. Hierbij komt kijken waar je rekening mee moet houden welke
elementen en apparaten noodzakelijk zijn op zo’n werkplek.
Als laatste moet het kantoor centraal in Nederland liggen, goed bereikbaar zijn
met ov en genoeg uitvalswegen hebben. Met deze randvoorwaarden is er
besloten om de nieuwe vestiging te plaatsen in Utrecht of omgeving Utrecht.
7
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.