Inhoudsopgave
1 Uitgangspunten van een evenement...................................................................................................2
2 Doelgroep bepalen en marketing........................................................................................................6
3 Thematiek, programma en locatie.....................................................................................................11
4 Financiën en leveranciers..................................................................................................................15
6 Veiligheid, uitvoering en draaiboek...................................................................................................22
,1 Uitgangspunten van een evenement
H1 - De definitie van een evenement, soorten evenementen en de kenmerken ervan en
ontwikkelingen in de branche
H2 - Doelstellingen van evenementen
H16.1 & H16.2 - Organisatie van een evenement
Wat is een evenement?
Een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- of zakelijke
doelgroep live of online te informeren, te entertainen of een bepaalde beleving te laten ondergaan
teneinde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Kernbegrippen definitie evenement;
Georganiseerde gebeurtenis of activiteit
Gericht op een bepaalde doelgroep
Het ondergaan van een beleving
Vooraf bepaalde doelstelling
o Omzet halen, klantcontacten opdoen, baan eraan overhouden
Een evenement is een project
Tijdelijk
Eenmalig - ondanks repeat evenementen die jaarlijks terugkomen zoals Pinkpop
Resultaatgericht
Organisatorisch complex - verschillende partijen intern/extern betrokken
Onzekere afloop – wordt de doelstelling wel behaald?
Verloopt in fases:
Initiatieffase – organiseren van…
Conceptfase – hoe wordt het evenement ingevuld? brainstormen, combinatie ideeën
Uitwerkingsfase – ideeën uitwerken
Uitvoeringsfase – ideeën worden daadwerkelijk uitgevoerd
Evaluatiefase – evalueren van het evenement
Evenementen hebben een projectleider (of -manager)
Beschikt over de volgende competenties:
Organisatietalent
Creativiteit
Leiding geven
Flexibiliteit
o Als artiest bijvoorbeeld niet komt opdagen
In teamverband kunnen werken – zowel intern als extern
Stressbestendig – nauw met flexibiliteit
o Als artiesten zich 2 dagen voor aanvang van Pinkpop afmelden dan brengt dat stress mee
Plannen – leveranciers op elkaar aansluiten
, Welke types evenementen onderscheiden we?
Onderscheid maken in evenementen op basis van 3 factoren:
1. Financiering
2. Doelgroep
3. Doelstellingen
Niet-openbare of zakelijke evenementen
Doelgroep = groep genodigden waarmee de opdrachtgever van het evenement een relatie
heeft of mee wil opbouwen.
In besloten kring georganiseerd – niet vrij toegankelijk
Doelstellingen vaak concreet gesteld – intern of extern gericht
o Bedrijfsevenementen
o Vakbeurzen en tentoonstellingen
o Bijeenkomsten voor kennis- en informatie overdracht
o Personeelsevenementen
Externe doelstellingen niet-openbare evenementen
Merkbekendheid verhogen
o Een nieuw merk op de markt kan door een evenement meer naamsbekendheid krijgen.
Imago verbeteren
(Potentiële) klanten/relaties informeren
(Potentiële) klanten/relaties motiveren – “Je moet echt bij ons zijn!”
Klanten/relaties belonen en binden
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Amyesmée. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,99. Je zit daarna nergens aan vast.