Samenvatting ICAIS.
Vak in semester 6.2 in de opleiding Accountancy.
Boek: Bestuurlijke informatieverzorging in perspectief (ISBN 978-90-01-86714-0)
Alle belangrijke theorie staat vermeld in de samenvatting.
Leg het verband tussen het intern beheersingssysteem en intern betrouwbaarheidssysteem uit.
Antwoord: Het intern beheersingssysteem kan alleen goed functioneren wanneer er betrouwbare informatie beschikbaar is. Als de directie namelijk geen betrouwbare informatie krijgt over de werkelijke gang van zaken, is de kans groot dat zij verkeerde beslissingen neemt. Wanneer verkeerde beslissingen genomen worden, zal de organisatie niet goed beheerst worden.
2.
Uit welke drie onderdelen bestaat het intern betrouwbaarheidssysteem van een organisatie?
Antwoord: • De verstrekte informatie moet op betrouwbaarheid worden gecontroleerd (informatiecontrole).
• Er moet gecontroleerd worden of werknemers handelen binnen hun bevoegdheden houden en zich aan de wet- en regelgeving houden (bevoegdheidscontrole).
• Er dienen maatregelen genomen te worden om te voorkomen dat geld/goederen het bedrijf op onrechtmatige wijze verlaten, dit moet ook gecontroleerd worden (bewaringscontrole).
3.
Noem de vier inherente beperkingen van maatregelen van interne controle.
Antwoord: • Het gevaar van ‘management override’: de leiding van een bedrijf kan een dergelijke aangebrachte functiescheiding altijd doorbreken.
• Samenspanning: medewerkers kunnen onderling besluiten om samen te spannen om daarmee aan het bedrijf goederen of geld te onttrekken. Ook kunnen ze samenspannen met een derde (bijv. met een leverancier).
• Menselijke fouten: door onopzettelijke fouten, zoals slordigheid, kunnen maatregelen van interne controle zelf niet goed werken.
• Kosten-batenafweging: telkens zal de afweging gemaakt moeten worden tussen de baten van maatregelen en de kosten hiervan.
4.
Noem drie voorbeelden van repressieve maatregelen.
Antwoord: - Verbandscontroles
- Cijferanalyses
- Detailcontroles
- Testen van general en application controls
- Waarneming ter plaatse
5.
Noem drie voorbeelden van waarneming ter plaatse.
Antwoord: o Inventarisatie van voorraden
o Saldocontrole debiteuren
o Leegstandscontrole bij een hotel
6.
Noem drie voorbeelden van general controls.
Antwoord: • Logische toegangsbeveiliging met inlogcodes, wachtwoord en autorisatietabel
• Back-up en recovery procedures
• Firewall en virusscanners
Voorbeeld van de inhoud
ICAIS 6.2 belangrijke theorie
H6
Intern beheersingssysteem en intern betrouwbaarheidssysteem
Het intern beheersingssysteem kan alleen goed functioneren wanneer er betrouwbare informatie
beschikbaar is. Als de directie namelijk geen betrouwbare informatie krijgt over de werkelijke gang
van zaken, is de kans groot dat zij verkeerde beslissingen neemt. Wanneer verkeerde beslissingen
genomen worden, zal de organisatie niet goed beheerst worden.
De verstrekte informatie moet op betrouwbaarheid worden gecontroleerd
(informatiecontrole).
Er moet gecontroleerd worden of werknemers handelen binnen hun bevoegdheden houden
en zich aan de wet- en regelgeving houden (bevoegdheidscontrole).
Er dienen maatregelen genomen te worden om te voorkomen dat geld/goederen het bedrijf
op onrechtmatige wijze verlaten, dit moet ook gecontroleerd worden (bewaringscontrole).
H7
Inherente beperkingen van maatregelen van interne controle
Het gevaar van ‘management override’: de leiding van een bedrijf kan een dergelijke
aangebrachte functiescheiding altijd doorbreken.
Samenspanning: medewerkers kunnen onderling besluiten om samen te spannen om
daarmee aan het bedrijf goederen of geld te onttrekken. Ook kunnen ze samenspannen met
een derde (bijv. met een leverancier).
Menselijke fouten: door onopzettelijke fouten, zoals slordigheid, kunnen maatregelen van
interne controle zelf niet goed werken.
Kosten-batenafweging: telkens zal de afweging gemaakt moeten worden tussen de baten
van maatregelen en de kosten hiervan.
Stelsel van interne controlemaatregelen
Het stelsel is op te delen in twee groepen:
Organisatorische maatregelen (preventieve maatregelen)
Verdelen van taken en bevoegdheden
Uitvaardigen van procedures
Opzetten van geautomatiseerd systeem met general en application controls
Daadwerkelijke controlehandelingen gericht op het vaststellen van de werking en naleving
van de preventieve maatregelen (repressieve maatregelen)
Verbandscontroles
Cijferanalyses
Detailcontroles
Testen van general en application controls
Waarneming ter plaatse
Voorbeelden van waarneming ter plaatse
o Inventarisatie van voorraden
o Saldocontrole debiteuren
o Leegstandscontrole bij een hotel
, H8
Betrouwbaarheidstypologieën
Handelsbedrijven
Handelsbedrijven op rekening (bv groothandel, internetwinkels)
Beginvoorraad + inkoop – eindvoorraad = verkopen
Door directie geautoriseerde brutomarge
Handelsbedrijven die levering tegen contante betaling (bv winkels en warenhuizen)
Door directie geautoriseerde brutomarge
Beginvoorraad + inkoop – eindvoorraad = verkopen + kasverschillen +
voorraadverschillen
Dienstverleningsbedrijven
Dienstverlening met doorstroming van eigen goederen (bv restaurant/bar)
Geautoriseerde tarieven
Inventarisatie kas en voorraad
(Standaardreceptuur)
Dienstverlening met doorstroming van goederen van derden (bv autogarage, wasserij)
Geautoriseerde tarieven
Inventarisatie kas en onderdelen
Beoordeling bezettingspercentage
Dienstverleningsbedrijven die via vaste leidingen leveren (bv elektriciteit/waterleiding)
Geautoriseerde tarieven voor vast recht en variabel per verbruikseenheid
Inventarisatie van de voorraad meters en meterstanden
Dienstverlening met levering van informatie of informatiediensten (bv elektronische boeken,
serviceproviding, Netflix)
Geautoriseerde tarieven voor downloaden
Goede werking general en application controls
Dienstverleningsbedrijven met beschikbaar stellen van ruimte met specifieke reservering (bv
hotels, luchthaven)
Geautoriseerde tarieven gebruik capaciteit
Maximale capaciteit – verantwoorde bezetting = leegstand
Leegstandscontrole
Dienstverleningsbedrijven met beschikbaar stellen van ruimte zonder specifieke reservering
(bv museum, zwembad, pretpark)
Geautoriseerde tarieven
Inventarisatie van de kas
Overige dienstverleningsbedrijven (met inzet van kennis en kunde) (bv accountancy,
schoonmaak, notaris)
Geautoriseerde tarieven voor dienstverlening op basis van begrote bezetting
Betrouwbare urenregistratie
Beoordeling directe en indirecte uren
H9
Processen
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper DeBesteSamenvattingen. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,48. Je zit daarna nergens aan vast.