Samenvatting
Samenvatting administratieve organisatie hoofdstuk 3 en 4 (bestuurlijke informatievoorziening)
in dit document worden paar paragrafen van hoofdstuk 3 en 4 samengevat van bestuurlijke informatievoorziening
[Meer zien]Voorbeeld 2 van de 7 pagina's
Voorbeeld 2 van de 7 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Gekoppeld boek
Titel boek:
Auteur(s):
- Uitgave:
- ISBN:
- Druk:
Voorbeeld van de inhoud
AO week 3H3 H4
Hoofdstuk 3: inkopen
§1 inkoopfunctie
Soorten inkopen:
1. Goederen die geen verdere bewerking ondergaan, handelsbedrijven
2. Goederen die bewerkt of verwerkt worden tot een eindproduct, grondstoffen voor
productiebedrijven
3. Goederen die door het bedrijf regelmatig gebruikt worden, kantoorbehoeften, koffie
4. Goederen die horen tot de categorie van de materiele vaste activa, gereedschappen
5. Diensten van kantoren, onderhoud computers
Inkoopfunctie -> beschikkende functie
Bestaat uit:
- Oriëntatie op de mogelijkheden en ontwikkelingen van relevante inkoopmarkten en
leveranciers
- Aankoop van de benodigde goederen en diensten tegen zo gunstig mogelijke
voorwaarden
Taakbeschrijving van inkoper inhoud:
- Welke goederen en diensten mogen worden ingekocht
- Tot welke bedragen en hoeveelheden er zonder nadere goedkeuring van de directie
transacties mogen worden afgesloten
- Wie in de organisatie het initiatief tot het inkopen van goederen en diensten mogen
nemen. inkoper mag nooit op eigen initiatief inkopen, maar moet wachten tot
opdracht van bevoegde functionaris in bedrijf
Inkooprisico’s:
- Te veel/te weinig inkopen
- Goederen of diensten inkopen van slechte kwaliteit
- Te duur inkopen
- Onvoldoende gebruikmaken van inkoopkortingen
- Aannemen van steekpenningen en dergelijke
- Betaling van niet-geleverde goederen
Inkoopbegroting= geeft richting aan de inkoopactiviteiten en fungeert bovendien als
referentie voor de controle op de werkelijke inkoopactiviteiten
Actuele informatie nodig voor inkopen -> vastgelegd in inkoopdocumentatiesysteem
Leveranciersdocumentatie= gegevensverzameling waarin van elke leverancier een
dossier is aangelegd met een aantal belangrijke gegevens
o Naam, adres, woonplaats, telefoon- en faxnummer, e-mail, website
o Te leveren artikelen/dienstenassortiment
o Leverings- en betalingscondities
o Ervaringen opgedaan met de leverancier
Artikeldocumentatie= gegevensverzameling waarin voor elk artikel in het assortiment
is opgenomen een dossier aanwezig is met onder meer de volgende gegevens:
o Namen, adressen en andere gegevens van leveranciers die de artikelen en
diensten leveren
o Beschrijving van technische specificaties van de artikelen
, o Prijzen
o Vervangende artikelen
§2 fasen van het inkoopproces
Fasen in koopproces:
1. Initiatief tot inkopen
2. Aanvraag en beoordeling van offertes
3. Bestelling
4. Goederenontvangst
5. Factuurcontrole
6. Registratie van de schulden
7. Betaling van de factuur
Initiatief tot inkopen:
Inkoopimpuls= het signaleren van de noodzaak tot het inkopen van goederen en diensten
Moet niet van inkoper komen, maar vanaf:
- Verkoopafdeling
- Voorraadadministratie en/of magazijn
- Bedrijfsbureau
- Afdelingschef
Aanvraag en beoordeling van offertes:
Gegevens in offerteaanvraag:
- Omschrijving, hoeveelheid, kwaliteit en levertijd van de in te kopen goederen
- Het verzoek om informatie over de juiste prijs en andere leveringscondities
- De datum waarop de offerte uiterlijk ontvangen moet zijn
Aanvragen vastgelegd -> offertebestand
Geen ‘echte’ inkoper -> gevaar aanwezig dat er zodanig met de offertes wordt
gemanipuleerd dat er partijdige beslissingen worden genomen
Bestelling:
Vereisten van bestelformulieren:
- Doorlopend genummerd
- Gedateerd zijn
- Ondertekend zijn door de bevoegde beslisser
Nodig voor:
- Afdeling die initiatief genomen heeft
- Het magazijn
- Voorraadadministratie
- Administratie
Afroepcontact= koper heeft het recht de in het contract genoemde hoeveelheid goederen in
de gedeelten op afroep te laten leveren
Goederenontvangst:
Ontvangstbonnen naar:
- Inkoopafdeling
- Voorraadadministratie
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper koenisbritt. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 73918 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen
