Cijfer
8,5 (100%)
Motivatie en verbeterpunten
Het projectplan ziet er zeer netjes en verzorgt uit in de presentatie. Er is een
duidelijke samenvatting opgenomen waarin de hoofdlijnen uit de onderliggende
rapportage zijn opgenomen zoals kosten, doorlooptijd en restaurant Uit de
inhoudsopgave van de opdracht valt terug te lezen dat deze overeenkomt met de
opbouw van de module stof en met dat van een regulier projectplan/ In het
projectplan wordt verder niet beschreven waarom er hier is gekozen voor een PMW
aanpak (wegen criteria wel / geen PMW en voordelen versus nadelen) Er is een
onderscheid gemaakt tussen doel en resultaat en het resultaat is goed uitgewerkt in
concrete zaken die kunnen worden vastgepakt aan het einde van het project. Er is
een fasering opgenomen, inclusief duidelijke mijlpalen. De beheerplannen zijn
helder, wat hierin soms nog beter kan is de onderbouwing. Hoe zijn bijvoorbeeld
doorlooptijden in de schattingen tot stand gekomen Een goede opdrachtgever zal
hier vragen over stellen om te kunnen beoordelen hoe betrouwbaar het
projectvoorstel is. Wat goed is gedaan, is dat de beheersmaatregelen bij het risico
management veelal pro actief zijn - gericht op het voorkomen van optreden van een
risico - De bijlagen zijn bij dit projectplan van toegevoegde waarde Dit projectplan
voldoet zeer ruim aan de gestelde leerdoelen die horen bij deze module opdracht en
lijkt met een paar kleine uitwerkingen goed bruikbaar in de beroepspraktijk
, Moduleopdracht
Projectmanagement
Heropeningsevenement XXX
Naam: XXX
Studentnr: XXX
Datum: 13 maart 2021
Opleider: NCOI – Schoevers
Opleiding: Next Supportmanagement en Projecten
Module: Projectmanagement
1.
,Voorwoord
Mijn naam is XXX, ik ben XXX jaar en woon in XXX.
Ik ben getrouwd met XXX en moeder van XXX.
Na het afronden van XXX in 2009 ben ik vanuit mijn afstudeerstage bij XXX gaan werken. In
deze tijd ben ik werkzaam geweest bij verschillende locaties in diverse functies.
Omdat ik zag dat in de huidige tijd steeds meer werkzaamheden als project worden
aangepakt, wilde ik me graag meer verdiepen in dit onderwerp en heb ik gekozen voor de
Projecten module bij Schoevers.
In mijn rol als XXX van XXX ben ik betrokken geweest bij de recente renovatie van dit hotel.
Omdat na deze renovatie een heropeningsevenement gepland dient te worden, heb ik ervoor
gekozen om dit als onderwerp voor mijn moduleopdracht te gebruiken. Zo kan ik de opleiding
direct in mijn werk gaan toepassen.
Voor het kunnen maken van deze eindopdracht binnen de module Projecten wil ik graag mijn
dank uitspreken aan docente XXX voor haar deskundige begeleiding.
2.
,Samenvatting
Hotel XXX is in 2020 grondig gerenoveerd om aan de groeiende klantbehoefte aan een
moderne stijl te voldoen. Tijdens de verbouwingsperiode is het hotel gesloten geweest.
De opdrachtgever wil aandacht vragen voor de renovatie en aan de huidige en voormalige
klanten laten zien dat het hotel weer open is.
Door het organiseren van een heropeningsevenement is het doel van XXX dat het hotel op 1
juni 2021 in een enquête onder de aanwezigen gewaardeerd wordt met minimaal een 8,5 als
totaalscore.
Het bijbehorende resultaat: Op donderdag 6 mei 2021 is een heropeningsevenement
georganiseerd en gehouden in XXX.
Het project is afgebakend in een PBS (Product Breakdown Structure). Binnen de scope
vallen vier hoofdonderdelen: Catering, Programma, Administratie en Facilitair. De
belangrijkste kwaliteitseisen zijn dat het beeldmateriaal en drukwerk conform huisstijl is.
Voor elk van de vier onderdelen is een projectmedewerker aangesteld, die samen met de
projectleider en opdrachtgever de projectorganisatie vormen.
Naast deze projectorganisatie zijn de stakeholders binnen het hotel en binnen de keten
betrokken bij (een deel van) het project. Het Management team en Sales team van XXX zijn
belangrijke stakeholders. Ze zullen worden geïnformeerd over het plan van aanpak en de
presentatie van de enquête-resultaten.
De taken en verantwoordelijkheden zijn per lid van de projectorganisatie verdeeld, waarbij
de projectmedewerkers met name verantwoordelijk zijn voor het rapporteren van hun
voortgang en het opleveren van hun deelproducten. De belangrijkste taken van de
projectleider zijn het bewaken van de door de opdrachtgever gestelde projectkaders,
leidinggeven aan de projectmedewerkers en het rapporteren van de voortgang aan de
opdrachtgever. De opdrachtgever bepaalt vervolgens per fase of deze correct is afgerond en
of de volgende kan worden ingezet (Go/No-Go).
De onderlinge communicatie is vastgelegd in het communicatieplan. De voortgangs-
rapportage is het belangrijkste middel voor de projectleider om als linking pin het overzicht te
behouden. Er is wekelijks projectoverleg, geïnitieerd en voorgezeten door de projectleider.
Het project is uitgewerkt in een GANTT-grafiek en gefaseerd in vijf lineaire fasen (definitie,
ontwikkeling, voorbereiding, realisatie en afronden). De totale looptijd is 14 weken, gestart in
week 9, af te ronden in week 22, waarin mijlpalen zijn bepaald als tussenresultaat per fase
(plan van aanpak, draaiboek en bestellingen, leveringen, heropeningsevenement,
eindevaluatie en presentatie).
Het totale budget is gesteld op een totaal van €10.350 voor interne loonkosten voor de
projectorganisatie, drukwerk, bestellingen, overige en onvoorziene kosten.
In een project zijn risico’s onvermijdelijk. Voor het heropeningsevenement is het hoogste
risico een groot aantal last minute afmeldingen en ziekte van hotel- en projectmedewerkers.
Voor deze risico’s zijn maatregelen genomen om de betreffende deelnemers of
medewerkers in geval van nood bij afwezigheid te kunnen vervangen.
Om de gestelde projectkaders (budget, afbakening, kwaliteit, tijd, doel, organisatie,
omgeving en risico’s) te bewaken is de techniek Plan-Do-Act-Check opgenomen.
Door deze cyclus in de voortgangsgesprekken met bijbehorende rapportage te hanteren kan
de structuur worden gewaarborgd. Als er toch delen buiten kaders dreigen te vallen, zal de
projectleider met de projectmedewerkers proberen bij te sturen of escaleren naar de
opdrachtgever en een wijziging in het project voorstellen.
3.
, Inhoudsopgave
Hoofdstuk Pagina
1. Aanleiding 4
2. Doel en resultaat 4
….2.1 Doel van het project 4
….2.2 Op te leveren resultaat 4
3. Afbakening 5
4. Projectorganisatie en -communicatie 5
….4.1 Organogram 5
….4.2 Rollen en verantwoordelijkheden 6
….4.3 Stakeholders 6
….4.4 Communicatieplan 6
5. Planning en kosten 7
….5.1 Mijlpalenplanning 7
….5.2 Fasering 7
….5.3 GANTT-grafiek 7
….5.4 Kostenopgave 7
6. Risico’s en beheersing 8
….6.1 Risicoanalyse 8
….6.2 Beheersing 9
Literatuurlijst 10
Bijlage Pagina
I Kwaliteitsplan 11
II Rollen en verantwoordelijkheden 12
III Stakeholders 13
IV Fasering 14
V GANTT-grafiek 15
4.
