Examenomschrijving
Exameninformatie: student
Deze module wordt afgesloten met een moduleopdracht. Je maakt de moduleopdracht
individueel en zelfstandig.
Deze moduleopdracht maak je op basis van onderstaande case:
Case:
Een nog vrij onbekend en klein Nederlands kledingmerk wil voor al haar personeel (totaal 80
personen) een bedrijfsfeest organiseren. Het kledingmerk bestaat inmiddels 10 jaar en de
directeur vindt het tijd om zijn personeel te bedanken met een feestelijke avond. Onder de 80
medewerkers van dit Nederlands Kledingmerk 'Pas Past Jou' bevinden zich onder andere de
managers, designers, schoonmakers en de verkopers die werkzaam zijn in de vijf
verschillende vestigingen. 'Pas Past Jou' heeft haar eigen kleine winkels in Amsterdam,
Alkmaar, Hilversum, Utrecht en Amersfoort. Het hoofdkantoor zit in Amersfoort, daar waar
Pas Past Jou 10 jaar geleden haar eerste kleine boutique opende. Inmiddels is het bedrijf in
10 jaar uitgegroeid tot een bekender merk in de regio en al aan het uitbreiden in de rest van
Nederland. Pas Past Jou hoopt over vijf jaar nog eens vijf winkels in andere regio's in het
land te hebben geopend.
Aangezien de eigenaar het tijd vindt voor een feestelijk jubileum heeft hij besloten het
evenement uit te laten besteden door een evenementenbureau. De volgende wensen
worden door Pas Past Jou aangereikt aan het evenementenbureau om er een onvergetelijk
en feestelijk jubileum van de te maken voor haar 80 medewerkers en partners:
1. Het dient een onvergetelijk en feestelijk jubileum te zijn voor in totaal 160 genodigden (80
medewerkers plus partner)
2. Het beschikbare budget is € 50.000
3. Belangrijk is dat de locatie voor iedereen goed bereikbaar is
4. De wens is om tevens een overnachting aan te kunnen bieden, zodat iedereen kan
genieten van een drankje tijdens het feest
5. Het 10 jarig bestaan dient als uitgangspunt te dienen
6. De keuze van de locatie moet passen binnen de sfeer en cultuur die past bij Pas Pas Jou:
informeel, hip, kleurrijk, modieus en waarbij de klanten altijd op de eerste plaats komen.
7. Het zou een leuk zijn als het feest afgesloten zou kunnen worden met een prachtige
vuurwerkshow.
8. Datum: geen specifieke datum bekend, maar op een zaterdag in juni.
Met bovenstaande informatie is de eerste input aan wensen gegeven waaraan het verder
aan jou vanuit het evenementenbureau is om hier een creatief voorstel voor te schrijven.
Stap 1: Wat lever je in?
Je schrijft een creatief voorstel voor bovenstaand evenement: 10 Jarig jubileum voor
kledingmerk Pas Past Jou.
, Stap 2: Waar moet de opdracht aan voldoen?
Vanuit jouw evenementenbureau schrijf je een creatief voorstel voor
bovenstaand evenement. Je neemt de rol aan van evenementenmanager en schrijft een plan
voor een evenement dat uiteindelijk realiseerbaar is. Belangrijk is dat je in de aanleiding
beschrijft om wat voor soort evenement het gaat, dit dien je ook te onderbouwen. Het
evenement dient aan te sluiten op de doelgroep, de doelstellingen en in dienst te staan van
het door de opdrachtgever te bereiken resultaat (let op: het resultaat heeft een koppeling met
de aanleiding en doelstelling van de opdrachtgever).
Verwerk de volgende onderdelen in je voorstel:
1. Inleiding waarin de volgende punten worden uitgewerkt (maximaal 1 A4'tje):
• Introductie van jouw evenementenbureau (zelf verzinnen en op een zakelijke manier dit
evenementenbureau introduceren)
• Introductie van de opdrachtgever (op basis van bovenstaande informatie uit te case)
• Leeswijzer
2. Plan van aanpak (1 A4'tje):
• Soort evenement
• Doel en doelstelling evenement
• Beschrijving doelgroep (op basis van een mogelijke analyse vanuit de gegeven informatie)
• Kort (1 alinea) een weergave van de belangrijke wensen/eisen vanuit de opdrachtgever
• Begroting
3. Overzicht sfeer (2 - 3 A4'tjes, inclusief 1A'4'tje moodboard in deze hoofdtekst):
• Locatie: Kies een concrete locatie en onderbouw deze keuze op basis van doelgroep, doel
en wensen opdrachtgever.
• Programma: Voeg een overzichtelijk programma toe en onderbouw de keuze van het
programma op basis van de doelgroep en het doel.
• Catering: Beschrijf hoe de catering er uit komt te zien en motiveer de keuze voor het eten.
• Entertainment: Onderbouw de keuze van entertainment (in hoeverre zorgt dit voor een
bijdrage aan het doel?)
• Decoratie: Hoe wordt de sfeer op de locatie gecreëerd? Wat is belangrijk aan de decoratie
om deze sfeer terug te laten komen?
• Vergunningen, veiligheid en verzekeringen: Beschrijf kort de belangrijke elementen waar
rekening mee gehouden dient te worden met betrekking tot mogelijke vergunningen,
verzekeringen en de veiligheid.
• Voeg op basis van bovenstaande keuzes en onderbouwingen een moodboard toe die de
sfeer op een juiste manier weergeeft (1 A4'tje in de hoofdtekst, niet in bijlage, omdat dit
een te beoordelen onderdeel is van de moduleopdracht)
4. Uitnodiging en het traject (1 A4'tje):
• Beschrijf hoe het uitnodigingstraject verloopt en welke middelen er ingezet zullen worden
om de uitnodigingen te versturen. Om dit traject inzichtelijk te brengen dien je een korte
weergave van een tijdsplanning omtrent het gehele uitnodigingstraject toe te voegen.
Onderbouw ook welke elementen er verwerkt dienen te worden in de uitnodiging en welke
sfeer er uitgestraald dient te worden. Laat duidelijk zien dat het personeel wordt geprikkeld
te (willen) komen.
• Verwerk ook de inzet van Social media als onderdeel van het uitnodigingstraject. Motiveer
de keuze voor bepaalde social media kanalen.
, 5. Draaiboek (1 A4'tje):
• Voeg een gedeelte (verkorte versie) van het programmadraaiboek toe.
6. Evaluatie (1/2 A4'tje tot 1 A4'tje):
• Breng de verschillende onderdelen in kaart die je na afloop moet gaan evalueren. Je kan
hierbij denken aan de opdrachtgever, de doelstelling, de doelgroep, toeleveranciers, het
projectteam etc. Breng de verschillende onderdelen overzichtelijk in kaart en motiveer op
welke wijze dit geëvalueerd zal gaan worden.
Stap 3: Wat is de opbouw en structuur van de opdracht?
De moduleopdracht bevat minimaal de volgende onderdelen:
• Voorblad met de volgende informatie:
• Voorletters en naam
• Studentnummer
• Datum
• Schoevers
• Naam van de opleiding die je volgt
• Naam van de module
• Voorwoord
• Je stelt jezelf voor, geef aan voor wie je de moduleopdracht schrijft en geef de
aanleiding weer voor het schrijven van de moduleopdracht.
• Samenvatting
• Je maakt een samenvatting van maximaal 1 pagina van de inhoud van jouw
moduleopdracht. Deze samenvatting moet compleet en begrijpelijk zijn voor iemand die de
moduleopdracht niet heeft gelezen.
• Inhoudsopgave
• hoofdtekst (alle deelopdrachten zoals genoemd onder Stap 2)
• Literatuurlijst
• Bijlagen (eventueel)
De moduleopdracht bestaat uit minimaal 5 en maximaal 8 pagina’s opgemaakte hoofdtekst
(inclusief inleiding) en maximaal 7 pagina’s (A4-formaat) bijlagen, bij regelafstand 1 en
lettertype en -grootte Arial 10/11. Het voorblad, het voorwoord, de samenvatting, de
inhoudsopgave en de literatuurlijst tellen niet mee in het maximum aantal pagina’s.
,Cijfer en feedback
Cijfer
9 (100%)
Motivatie en verbeterpunten
Beste XXX,
Hieronder ontvangt u de beoordeling van uw plan.
Inhoud:
De aanleiding, context en gewenste resultaat zijn voldoende beschreven. Het basisconcept
is goed uitgewerkt, waarin blijkt dat het evenement wat betreft de inhoud aansluit op de
doelstelling en doelgroep en volledig in dienst staat van het door de opdrachtgever te
bereiken resultaat.De samenvatting is niet geheel voldoende (zie verbeterpunt).
De levendige sfeer schets en de programmering is voldoende beschreven. Dit geldt ook voor
het draaiboek. De evaluatie is voldoende beschreven , dit geldt ook voor het budget.
Vorm:
Het aantal pagina's is conform de aanwijzingen in de examen informatie. De structuur is
logisch opgebouwd. Er zijn voldoende literatuurverwijzingen.Het taalgebruik is leesbaar
zonder hinderlijke taalfouten. De literatuurlijst is conform de APA-normen.
Verbeterpunt: In de samenvatting zouden alle feitelijke hoogtepunten uit de hoofdtekst
letterlijk moeten worden weergegeven. Dus ook de evaluatie.
Proficiat met uw goede cijfer en veel succes in de wereld van de evenementen!
, 10-JARIG JUBILEUM VOOR
KLEDINGMERK PAS PAST JOU
XXX
21 september 2021
Eventmanagement
Schoevers | Bachelor Executive Officemanagement
, Voorwoord
Mijn naam is XXX. Bij Schoevers volg ik de HBO Bachelor ‘Executive Officemanagement’.
Op dit moment zit ik in het tweede jaar van mijn studie, in totaal zal ik vier jaar bezig zijn met
het gehele traject. Tijdens de opleiding heb ik verschillende modules gevolgd, waaronder
Eventmanagement. Voor u ligt de moduleopdracht voor het afronden van deze module.
In deze moduleopdracht wordt een event gepland voor Pas Past Jou, een jong kledingbedrijf
dat dit jaar 10 jaar bestaan. Ik neem hierbij de rol aan als evenementmanager bij
LauwEvents. LauwEvents is het evenementenbureau dat dit evenement gaat organiseren en
uitvoeren.
Ik wil graag mijn docente XXX bedanken voor de leerzame lessen tijdens deze module. Ik
wens u veel plezier met het lezen van de moduleopdracht.
Met vriendelijke groet,
XXX
2
