Cijfer 8,2 (100%)
Motivatie en verbeterpunten
De bedoeling van deze module opdracht is dat je middels een projectplan in staat bent om de lezer te overtuigen van het
feit dat je de leerdoelen van deze module beheerst. Ben je in staat om de wensen van de klant te inventariseren en hier
een doelstelling bij te formuleren? Ben je vervolgens in staat om een event inhoudelijk zo samen te stellen dat alle
onderdelen een bijdrage leveren aan het gestelde doel? Ben je bovendien in staat om de randvoorwaarden voor een
geslaagd evenement onder controle te houden?
Daar ben je voldoende in geslaagd. Gefeliciteerd!
De module onderdelen zijn als volgt beoordeeld:
1. Inleiding, Wensen van klant: in orde
2. Uitgangspunten van Event: in orde
• Soort event: in orde
• Doelstelling: kan scherper
• Doelgroep: moet verder worden uitgediept
• Budget: in orde, maar kosten onvoorzien zijn te laag. Dit hoort 10 tot 15% van het budget te zijn
3. Sfeer: in orde
• Locatie: in orde, maar onderbouwing obv doelstelling is gewenst
• Programma: in orde, maar onderbouwing obv doelstelling is gewenst
• Catering: in orde, maar onderbouwing obv doelstelling is gewenst
• Entertainment: in orde, maar onderbouwing obv doelstelling is gewenst
• Decoratie: in orde, maar onderbouwing obv doelstelling is gewenst
• Vergunningen: in orde
4. Moodboard: voldoende
5. Uitnodigingen : in orde
6. Draaiboek in orde
7. Evaluatie : in orde
8. Koppelen theorie aan praktijk : in orde
1
, Voorwoord
Graag gebruik ik dit voorwoord om mezelf aan u voor te stellen. Mijn naam is…, en ik ben …jaar oud.
Mijn studiereis begon in september 2019 toen ik de Mbo-opleiding Managementassistent startte. Gedurende deze
opleiding raakte ik geïnteresseerd door de praktijkgerichte lessen. In augustus 2022 behaalde ik mijn diploma Cum
Laude. Na het succesvol afronden van mijn opleiding, besloot ik om mijn kennis en vaardigheden in dit vakgebied verder
te ontwikkelen. Daarom ben ik sinds september 2022 ingeschreven voor de deeltijdopleiding HBO Associate degree
Officemanagement bij opleidingsinstituut Schoevers. Deze opleiding omvat vier dagen werken en één dag school.
Momenteel werk ik als secretaresse.
Voor u ligt het eindrapport geschreven voor de module eventmanagement dat onderdeel is van opleiding die ik volg.
Graag wil ik mijn dank uitspreken aan mijn docent, Bernard Molenaar, en mijn medestudenten voor de waardevolle
bijeenkomsten en hun betrokkenheid bij het vormgeven van deze opdracht. Met veel enthousiasme heb ik dit rapport
geschreven, en ik hoop dat dit terug te lezen is.
Ik wens u veel leesplezier!
….., 1 augustus 2023
2
, Samenvatting
United Fashion is een Nederlandse kledingretailer die zich snel heeft gevestigd als een succesvolle speler in de
mode-industrie. Het bedrijf, geleid door een enthousiaste zakenvrouw, hanteert een unieke aanpak die vooral vrouwen in
de leeftijdscategorie van 20 tot 40 jaar aantrekt. Door slim gebruik te maken van social media en samenwerkingen met
influencers, heeft United Fashion een groot publiek weten te bereiken. Het bedrijf heeft fysieke winkels in verschillende
steden in Nederland en een succesvolle online webshop. United Fashion organiseert een jubileumfeest ter ere van hun
10-jarig bestaan. Het evenement zal een creatief en eigentijds zakelijk feest zijn, waarbij zakelijke relaties, nationale en
internationale kledingmerken, mode agentschappen en influencers samenkomen.
Het doel is om zakelijke relaties een onvergetelijke avond te bieden en hen een blik te geven op de toekomstplannen.
Het feest moet formeel, trendy, kleurrijk en klantgericht zijn. De opdrachtgever heeft specifieke wensen, zoals een budget
van €100.000, een toegankelijke locatie met overnachtingsmogelijkheden, maar ook een afsluitende vuurwerk- of
lichtshow. Het evenement staat gepland op zaterdag 28 juni 2024 en zal plaatsvinden in The Harbour Club in Amsterdam
Oost, vanwege de moderne en trendy uitstraling die goed aansluit bij de doelgroep. Het volledige programma omvat een
aankomst en registratie, een jubileumpresentatie en toekomstvisie, een diner met netwerkmogelijkheden, entertainment,
en een afsluitende vuurwerkshow. Het draaiboek biedt structuur voor een heldere communicatie voor alle betrokkenen,
zodat het evenement soepel verloopt.
Het evenement vereist vergunningen en verzekeringen voor bijvoorbeeld de vuurwerkshow en heeft een veiligheidsplan
om de veiligheid van de gasten te waarborgen. Het uitnodigingstraject begint met het ontwikkelen van het creatieve
concept. De uitnodiging is voorzien van het United Fashion-logo, met de nadruk op het jubileumthema en het feestelijke
karakter. Vervolgens wordt de uitnodiging ontworpen en gepresenteerd aan United Fashion ter goedkeuring.
Na goedkeuring wordt de uitnodiging geproduceerd in zowel fysieke als digitale vorm. Beide kanalen worden gebruikt om
de zakelijke relaties en partners op een moderne en interactieve manier te betrekken en te binden voor het evenement.
Het uitnodigingstraject duurt in totaal 16 weken. Het evenement staat gepland op zaterdag 28 juni 2024, wat betekend dat
het uitnodigingstraject begint in week 13 (25 maart 2024 tot en met 31 maart 2024).
Een integraal onderdeel van het evenementenproces is de evaluatie. Feedbackformulieren, enquêtes, gastgesprekken,
intern advies en financiële rapporten helpen het team zaken te analyseren en conclusies te trekken.
3
