Dit is de uitwerking van de moduleopdracht Projectmanagementvaardigheden van de NCOI HBO opleiding Eventmanagement. In dit document beschrijf ik hoe ik op een projectmatige manier een wandel event organiseer. Het is zo geschreven dat het niet uitmaakt wat je moet organiseren: of het nu een klein bu...
Naam X
Studentnummer X
Datum X
Opleider NCOI
Naam opleiding HBO Eventmanagement
Naam module Projectmanagementvaardigheden
Toelichting & beoordeling: 8*
Op de laatste pagina heb ik de GANNT-grafiek opgenomen. Deze had ik als separaat document
aangeleverd, omdat het dan beter leesbaar is.
*Deze beoordeling geeft uiteraard geen garantie voor de beoordeling van jouw uitwerking, maar wie
weet, kun je met onderstaande feedback hoger dan een 8 scoren. Succes!
Motivatie en verbeterpunten
Projectbeschrijving – Aanleiding:
Is voldoende duidelijk beschreven.
Projectbeschrijving – Doelen (SMART geformuleerd):
Het doel is niet handig geformuleerd: het is duidelijk wat de deelnemer aan deelname heeft, maar wat is het
meetbare doel van het project?
Projectbeschrijving – Beoogd resultaat:
Het beoogde resultaat is duidelijk beschreven en houdt verband met het projectdoel. Maar dit is eigenlijk het doel!
Projectbeschrijving – Scope:
De scope is duidelijk beschreven, maar niet verantwoord. Tip: verantwoordt altijd waarom met de gekozen scope
(toch) het probleem wordt opgelost of de doelstelling wordt gerealiseerd.
Goede PBS!
Projectorganisatie en communicatie:
De organisatie is duidelijk beschreven en voldoende onderbouwd.
Geef specifieker aandacht aan de communicatie.
Planning:
De planning is goed uitgewerkt. Het GANTT-diagram is duidelijk, de GO/NO GO-momenten zijn goed aangegeven.
Kosten:
Verdient meer specifieke aandacht, ook in euro's.
Risico’s en risicobeheersing:
De risico’s en de risicobeheersing zijngoed duidelijk beschreven. Zowel de kans, impact, eigenaar en maatregelen
zijn duidelijk.
Structuur en opbouw aangehouden conform de instructies.
Ref. PvA100122 V1.0
, < Logo Organisatie >
VOORWOORD
Mijn naam is << Naam + persoonlijke details >>.
Inmiddels werk ik een aantal jaar als projectleider. Van projecten coördineren en events organiseren,
krijg ik energie en met een multidisciplinair team naar concrete resultaten werken, geeft mij voldoening.
De reden om nu te starten met de opleiding HBO Eventmanagement is dat ik als projectleider behoefte
heb aan praktische en theoretische basiskennis en tools om projecten en evenementen (nog) efficiënter
en kwalitatief beter en aansprekender te organiseren. Dat laatste aspect vind ik met de beperkingen die
Covid-19 met zich meebrengt, een grotere uitdaging.
Momenteel ben ik ‘in between jobs’ en werk ik als Eventmanager bij de vrijwilligersorganisatie << Naam
organisatie >> om mijn netwerk en zichtbaarheid te vergroten en om de materie van de opleiding in de
praktijk te kunnen blijven toepassen.
Dit plan van aanpak betreft de uitwerking van de moduleopdracht Projectmanagementvaardigheden,
onderdeel van de opleiding HBO Eventmanagement. In dit stuk beschrijf ik hoe de organisatie van een
<< Naam event >> tot stand komt.
Via deze weg wil ik graag mijn docent << Naam docent >> bedanken voor zijn heldere uitleg over de
materie waarbij hij veel gebruik maakte van praktijkvoorbeelden.
2
, < Logo Organisatie >
SAMENVATTING
Dit plan van aanpak is opgesteld voor stichting << Naam organisatie >>. Dit is een landelijke community
voor werkzoekenden. De organisatie gelooft in de meerwaarde van actief netwerken voor het vinden
van een nieuwe baan. << Naam organisatie >> faciliteert en stimuleert het netwerken door middel van
het laten organiseren van inspirerende (online) events en events door werkzoekenden. Deze activiteiten
worden regionaal georganiseerd in samenwerking met het vaste team van de << Naam organisatie >>
organisatie en met het opgebouwde netwerk van coaches, trainers en locaties.
De aanleiding voor dit project Wandel event Ontdek jouw drijfveren is de behoefte die bestaat onder
werkzoekenden om te ontdekken wat hun drijfveren zijn, waardoor zij gerichter kunnen solliciteren naar
een baan waarin zij écht gelukkig zijn. Door middel van deelname aan dit wandel event krijgen
werkzoekenden meer inzicht in welke aspecten zij belangrijk vinden in hun baan. Met de verkregen
inzichten over hun drijfveren kunnen zij met meer focus op zoek naar een voor hen passende baan.
Het op te leveren resultaat is een event dat fysiek plaatsvindt op donderdag 20 januari, waarin minimaal
4 en maximaal 12 deelnemers door middel van oefeningen tijdens een boswandeling voor zichzelf gaan
ontdekken wat hun drijfveren zijn.
De opdrachtgever is tevreden als de deelnemers minimaal gemiddeld een 8 scoren voor het volledige
event en minimaal gemiddeld 75% scoren voor de relevantie van het event voor het vinden van hun
passende baan. Het projectresultaat wordt door middel van een deelnemersevaluatie gemeten.
Omdat de stichting << Naam organisatie >> haar inkomsten genereert uit subsidies en donaties zijn er
geen financiële middelen beschikbaar. Wel heeft de interne opdrachtgever een urenbudget per week
beschikbaar gesteld op basis van ervaringscijfers van vergelijkbare events. De projectleider voert dit
project uit met twee projectmedewerkers (voor administratie resp. communicatie) en de trainer en
vraagt eenmalig input aan haar collega-Eventmanagers in de rol van klankbordgroep en beoogde
doelgroep.
Om tot het gewenste resultaat te komen, wordt tijdens de uitvoeringsfase gestuurd op de primaire
beheersfactoren Budget, Afbakening, Kwaliteit en Tijd (BAKT). Ondersteunend hieraan wordt gewerkt
met diverse documenten, waaronder de GANNT-grafiek, de risicolijst en de actie- & besluitenlijst
inclusief issuelijst. Met welke betrokkenen, hoe vaak en op welke manier de voortgang wordt
besproken, staat beschreven in het communicatieplan. Het eindresultaat draagt de projectleider over
aan de interne opdrachtgever in de vorm van het deelnemersevaluatierapport.
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Den33. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,97. Je zit daarna nergens aan vast.
