Deze samenvatting van Focus Aan/Uit van Mark Tiggelaar is een volledige samenvatting die het hele boek eenvoudig samenvat en de belangrijke lessen eruit haalt.
Alle hoofdstukken worden hierin behandelt en het is een must read voor iedereen die Financieel vrij wilt worden.
, Inleiding
Dit boek kan je helpen. Het gaan tegenwoordig meer over focus management: weten
hoe je je kunt afsluiten voor alle prikkels om je heen, makkelijk kunnen schakelen
tussen projecten en leren hoe je je hersenen weer echt kunt opladen.
Als je wisselt ben je af
Het is niet gek dat we snel afgeleid raken. Evolutionair gezien zijn onze hersenen
niet gemaakt om geconcentreerd te werken. Als we in de oertijd heel geconcentreerd
nootjes zouden pellen zouden we de wilde dieren niet horen aankomen. Zie het als
een soort natuurlijke selectie waardoor we moeite hebben om onze aandacht erbij te
houden. Dit is ook de reden dat we schrikken als iemand op je schouder tikt als je
gefocust werkt.
Maar hoe sluit je je nou af voor alle prikkels om je heen?
Je zou denken dat je je helemaal moet afzonderen en 1x per dag je e-mails moet
checken. Maar dit is niet realistisch. Je hoeft geen einzelgänger te worden om
gefocust te werken. Een andere mythe is dat je heel hard moet inspannen om te
concentreren. Cafeïne en deadlines zijn een vast onderdeel van hun focus strategie,
alleen komt hier stress bij kijken.
Je moet begrijpen hoe je brein werkt. Er zijn 4 concentratielekker die ervoor zorgen
dat we onze focus verliezen. Om uit te leggen hoe we de concentratielekken kunnen
dichten is het handig dat je weet hoe focus werkt en wat afleiding doet in ons hoofd.
Zo werkt focus
Het gebied in onze hersenen dat bepaald hoe goed we ons kunnen focussen wordt
de central executive genoemd. Dit zit aan de voorkant van je hoofd. Om te begrijpen
hoe dit werkt moet je dit gebied zien als je personal assistent.
Stel je bent op een feestje aan het praten en je hoort op de achtergrond je naam.
Dan gaat je aandacht daarnaar toe: Dit is het cocktailparty-effect.
Je naam wordt niet harder uitgesproeken dan de rest van het gesprek maar hoe
komt het dat je dat hoort? Je personal assistent neemt het hele gesprek van de
buren op en maakt de afweging of dit belangrijk genoeg voor je is. Daarom hoor je
soms je naam wel en de rest van het gesprek niet. Dit gebeurt niet alleen bij
gesprekken mar bij elke prikkel die onze zintuigen fysiek kunnen waarnemen. We
krijgen per seconden 11 miljoen bits aan informatie binnen. Slechts 0,0003% van de
prikkels die je binnenkrijgt gaan naar je bewustzijn. Dit is focus. Je personal
assistent maakt continu de afweging of de prikkel die nu in je hoofd komt belangrijker
is dan de taak die je aan het doen bent. Als je hoofd denkt dat het belangrijk is zal
het je onderbreken in je activiteit. Daarom vinden mensen het lastig om te focussen
in een ruimte waar collega’s zijn die praten over projecten waar zij zelf ook betrokken
bij zijn.
Zo werkt afleiding
,Wanneer het focusproces goed gaat, ontstaat er een flow: het wordt makkelijker je
werkt te doen en het lijkt minder inspanning te kosten. Het duurt even voordat we
hier zijn, een opstarttijd. Als we onderbroken worden doen we als het ware en stap
terug. Waardoor het even duurt voordat we weer in de flow zitten. Oftewel: als je
wisselt ben je af. Zo’n wisseling klinkt onschuldig maar heeft een groot effect op ons
brein.
Stel, je bent bezig met schrijven van een verslag en er komt iemand binnen om een
simpele raag te stellen. Kost dit misschien maar 5 seconden om antwoord te geven,
maar het probleem is niet het tijdsverlies, maar het verlies van de hersencapaciteit
door de wisseling.
Elke keer dat we wisselen, blijft een deel van ons brein hangen bij hetgeen waar we
mee bezig waren. Hierdoor daalt tijdelijk je IQ en kost het dus meer moeite om
verder te werken. Dit noemen we aandacht residu. Een deel van de aandacht blijft
hangen bij de vorige activiteit. Dit is het belangrijkste effect van concentratielekken.
Als we antwoord geven op de vraag worden onze hersenen in 2en gesplitst. Een
dele is bezig met het beantwoorden van de vraag en het andere deel is bezig met de
oorspronkelijke taak. Dit zorgt voor een spleet in ons hoofd.
Wanneer we doorgaan met de oorspronkelijke taak gebeurt hetzelfde. Een deel van
ons brein moet loskomen van de vraag, terwijl het andere deel moet achterhalen
waar we gebleven waren. Hierdoor wordt het brein trager en maken we 20% meer
fouten.
Dit gebeurt met elke kleine wisseling van aandacht. Het kost je hersenen dan weer
10 minuten om op normaal intelligentieniveau te komen. Bij meetings is het ook zo
dat als je achter elkaar meetings hebt er steeds een stukje van de vorige meeting
blijft hangen. Plan dus je belangrijkste meeting eerst.
De vier concentratielekken
Het doel van focus is om zo weinig mogelijk wisselingen van aandacht te maken.
Hoe beter je dit kunt, hoe productiever je bent en hoe minder stress je hebt. Deze
concentratielekken hebben allemaal hun eigen manier om de focus onderuit te
halen.
Concentratielek 1: Te weinig prikkels
Onze hersenen zijn gebouwd om optimaal benut te worden. Als iets te saai is, te
langzaam of te simpel is gaan ze automatisch opzoek naar extra prikkels. Deze
instelling maakt of efficiënt, maar is ook de belangrijkste reden waarom we afdwalen
tijdens gesprekken. Last hebben van geluiden om ons heen om aan het eind van de
pagina af te vragen wat je gelezen hebt. Wanneer je dit concentratielek onder
controle hebt, kun je je beter afsluiten.
Concentratielek 2: Te veel interne prikkels
, We geven vaak onze telefoon en andere mensen de schuld van ons gebrek aan
communicatie, maar we zijn heel goed in ons zelf afleiden. In de helft van de
gevallen dat je je focus verliest komt dat door jezelf. Zonder dat je er erg in hebt,
krijg je halverwege een taak de behoefte iets anders te gaan doen. Voor je het weet
zit je weer 20 minuten op Instagram. Of je hebt moeite met in slaap vallen omdat je
de to-do’s voor vandaag had nog niet afhebt. Wanneer je snapt hoe dit
concentratielek werkt, krijg je er grip p. Het effect is dat je je hoofd meer kunt sturen,
makkelijker in slaap valt en minder stress hebt.
Concentratielek 3: Te weinig brandstof
Wanneer we moe zijn functioneert onze personal assistent slechter. Die kan minder
goed beslissen of iets belangrijk is of niet. Het gevolg is dat het kleinste geluid je uit
je flow haalt. Als je weet hoe je je hersenen weer kunt opladen, heb je hier een stuk
minder last van.
Concentratielek 4: Te veel externe prikkels
Dit zijn je telefoon, email en ander mensen. Dit concentratielek is vaak de eerste
plek waar we zoeken om meer focus te krijgen, maar het is de laatste plek waar we
antwoord vinden. Het begint bij de controle krijgen van ons eigen hoofd. Daarna is
het belangrijk om te kijken naar de externe factoren.
500x per dag hebben we last van concentratielekken. It zijn ook gedachtes die
zomaar in je hoofd opkomen. Door de hersteltijd spendeer je elke dag 2 uur extra op
kantoor. Als je de concentratielekken onder controle hebt zal je meer in ene flow
kunnen werken en je dag meer kunnen sturen.
Deel 1: De vier concentratielekken
Concentratielek 1: Te weinig prikkels
Focus en Flow
Mind-wandering: aan iets anders denken dan wat we aan het doen zijn. We doen dit
bijna de helft van de tijd dat we wakker zijn. Volgens onderzoek maakt ons dit
ongelukkiger. Het staat haaks op ín het moment zijn’ en zorgt ervoor dat we minder
diepe verbinding met anderen aangaan. Grip krijgen op je focus zorgt dus voor
efficiëntie en voor meer geluk. Maar hoe krijg je dit?
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper samvanlierop. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,44. Je zit daarna nergens aan vast.
