H4.1: Wat is administratieve organisatie?
Administratieve organisatie is het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens
ten behoeve van het verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen en doen functioneren
van een organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Administratieve organisatie (AO) gaat om de maatregelen die nodig zijn om het gegevensverwerkend
proces zodanig op te zetten, dat de medewerkers in de organisatie die informatie krijgen om de
taken te kunnen uitvoeren, om leiding te kunnen geven en om verantwoording te kunnen afleggen.
Het draait dus allemaal om informatie. De kernvraag waar het in het vakgebied van de
administratieve organisatie om draait is hoe de informatie aan de kwaliteitseisen voldoet, met name
de betrouwbaarheid.
AO/IB: administratieve organisatie en de daarin opgenomen maatregelen van interne controle
respectievelijk interne beheersing.
De AO is verweven in de processen zoals die bestaan binnen de organisatie.
We onderscheiden primaire processen, zoals het inkoop-, productie- en verkoopproces, en
secundaire processen, zoals het personeel en organisatieproces, administratief proces en facilitair
proces. De kernactiviteiten van de organisatie spelen zich af in de primaire processen. De secundaire
processen zijn de ondersteunende processen.