Samenvatting

Samenvatting Administratieve Organisatie 3

0 keer verkocht

Vak
Administratieve Organisatie

Instelling
Hogeschool Windesheim (HW)

Per typologie de belangrijkste aanknopingspunten, risico's en preventieve en repressieve maatregelen. De volgende typologieën zijn uit gewerkt: -Handel op rekening -Handel tegen contante betaling -Heterogene massaproductie -Stukproductie -Dienstverlening met doorstroming van eigen goederen...

[Meer zien]

Voorbeeld 3 van de 19 pagina's

Bekijk voorbeeld

Geupload op 29 juni 2023
Aantal pagina's 19
Geschreven in 2022/2023
Type Samenvatting

Volgen

inesD Lid sinds 3 jaar 4 documenten verkocht

€4,44

In winkelwagen

Op verlanglijstje

100% tevredenheidsgarantie
Direct beschikbaar na je betaling
Lees online óf als PDF
Geen vaste maandelijkse kosten

Handelsbedrijf op rekening

Typologie van Starreveld is gericht op het vaststellen van de betrouwbaarheid van informatie:
• Volledigheid van opbrengsten
• Juistheid van kosten

Belangrijkste aanknopingspunten voor betrouwbaarheid
• Functiescheiding tussen inkoop (beschikkend), magazijn (bewarend), verkoop (beschikkend),
administratie (registrerend en controlerend)
• Door directie geautoriseerde brutomarge, prijsprocedure
• Verkoop en incassoproces
• Geld-goederenbeweging: beginvoorraad + inkoop - eindvoorraad = verkocht
• Inventarisatie als sluitstuk van de geld-goederenbeweging

Kenmerkende betrouwbaarheidsrisico’s
• Verschuivingsgevaar van periodes met een hoge naar periodes met een lage prijs
• Juistheid verkoopkortingen
• Volledigheid inkoopkortingen
• Oninbaarheid debiteuren

Preventieve maatregelen Repressieve maatregelen
Begroting, normen en tarieven: Cijferanalyse:
• Verkoopbegroting • Werkelijke omzet/brutomarges versus
• Inkoopbegroting begrote omzet/brutomarges per
• Begrote brutomarge productcategorie
• Begrote oninbare debiteuren • Omvang inkopen met de begroting
• Liquiditeitsbegroting • Werkelijke omloopsnelheid van de voorraad
• Normen voor de omloopsnelheid van de versus begroot
voorraad • Inventarisatie om ouderdom van voorraad
vast te leggen
• Werkelijke voorraadverschillen met verwacht
• Verstrekte kortingen
• Werkelijk percentage oninbaar in relatie tot
norm
Controle technische functiescheiding: Verbandscontrole:
• Inkoop (beschikkend), magazijn (bewarend), • Beginvoorraad + inkopen - eindvoorraad =
verkoop (beschikkend), debiteurenbeheer kostprijs verkopen
(bewarend), administratie (registrerend & • Kostprijsverkopen + bruto marge = omzet
controlerend) • Omzet = bijboeking debiteuren
• Debiteurenadministratie en hoofd • Afboeking debiteuren = ontvangsten op de
administratie bank + oninbaar
• Controller, crediteurenadministratie • Inkopen = bijboeking crediteuren

,(bewarend) en directie/procuratiehouder • Afboeking crediteuren = afboeking bank
(beschikkend) • Beginstand contract - afgeroepen = eindstand
contract
Procedures, wet- en regelgeving en richtlijnen: Detailcontroles:
• Prijsprocedure • Controle op juistheid van de inkoopprijzen
• Kortingsprocedure • Controle op volledigheid van de
• Offerte en contractprocedure bij inkoop inkoopkortingen
• Inventarisatieprocedure • Controle op juistheid van de verkoopprijzen in
• Wet- en regelgeving ten aanzien van BTW het artikelbestand
• Controle op juistheid verkoopkortingen
• Controle op naleving offerteprocedure voor
inkopen
• Controle op de naleving van richtlijnen m.b.t.
valuta
• Controle door hoofd administratie op
oninbare posten
• Controle op naleving BTW regelgeving
Belangrijke periodieke managementinformatie Waarneming ter plaatse:
in relatie tot begroting en vorige periode: • Inventarisatie
• Exploitatie: • Saldobiljetten versturen aan debiteuren die
Bruto omzet nog niet betaald hebben
Verleende kortingen op verkoop -
Netto omzet
Kostprijs verkopen -
Bruto marge
Verleende kortingen op inkoop +
Valutaresultaten +/-
Verlies op oninbare debiteuren -
Voorraadverschillen -
Overige kosten -
Netto winst

• Balans gerelateerd:
-Omloopsnelheid van de voorraad
-Omvang en ouderdom van de voorraad
-Omvang van valutapositie
-Omvang en ouderdom debiteuren
-Leverbetrouwbaarheid leveranciers
-Openstaande crediteuren
-Voorraadverschillen
-Omvang inkoopcontracten
Essentiële bestanden:
• Inkoopbestand
• Voorraadbestand
• Crediteurenbestand
• Artikelbestand met daarin de prijs
• Verkoopbestand
• Debiteurenbestand
• Contractenbestand
• Valuta-administratie

, Handelsbedrijven tegen contante betaling

Belangrijkste aanknopingspunten voor volledigheid opbrengsten en juistheid kosten
• Door directie geautoriseerde brutomarge, prijsprocedure
• Betrouwbare werking Point of Sale apparatuur
• Beginvoorraad + inkoop - eindvoorraad = verkocht + kasverschillen + voorraadverschillen
• Inventarisatie als sluitstuk van de geld-goederenbeweging

Kenmerkende betrouwbaarheidsrisico’s
• Juistheid kasverschillen
• Juistheid voorraadverschillen

Preventieve maatregelen Repressieve maatregelen
Begroting, normen, tarieven Cijferanalyse:
• Verkoopbegroting • Werkelijke brutomarges versus begrote
• Inkoopbegroting brutomarges per product en productcategorie
• Begrote brutomarge • Werkelijke voorraadverschillen (per filiaal)
• Begrote omloopsnelheid van de voorraad versus norm voor diefstal
• Begrote diefstal • Werkelijke kasverschillen (per filiaal) versus
(Begrotingen zijn vaak per filiaal). norm
Controle technische functiescheiding: Verbandscontroles:
• Hoofdkantoor: Inkoop (beschikkend), centraal • Beginvoorraad + inkopen - eindvoorraad =
magazijn (bewarend); verkoop (intern kostprijs verkopen
beschikkend over te hanteren prijzen), • Afboeking voorraadbestand = opboeking
administratie (controlerend) artikelbestand
• Hoofdkantoor versus filiaal • Afboeking artikelbestand (POS)= opboeking
• Filiaal: bedrijfsleider (beschikkend), verkoopbestand (POS) +/- voorraadverschillen
kassamedewerkers (uitvoerend. • Afboeking verkoopbestand (POS)= opboeking
bank + kasverschillen
• Verkoopbestand elektronische incasso =
opboeking bank
• Afboeking verkoopbestand code contant =
eindstand volgens kasprotocol - beginkas +/-
kasverschillen = opboeking bank
Procedures, wet- en regelgeving, richtlijnen: Detailcontroles:
• Prijsprocedure • Controle op de juistheid van de gehanteerde
• Kasprocedure inkoopprijzen
• Offerte en contractprocedure bij inkoop • Controle op de juiste verkoopprijzen in het
• Inventarisatieprocedure artikelbestand
• Regelgeving op het gebied van winkelsluiting
• Oogtoezicht, tascontrole, zonder bon wordt
niet geruild, procedure rondom retouren
Belangrijke periodieke managementinformatie Waarneming ter plaatse:
in relatie tot begroting en vorige periode: • Inventarisatie van voorraad en kas
• Exploitatie voor het geheel en per filiaal: • Controle op naleving regelgeving winkeltijden
Omzet
Kostprijs verkopen
Bruto marge
-Omloopsnelheid van de voorraad (per
productcategorie)

Dit zijn jouw voordelen als je samenvattingen koopt bij Stuvia:

Bewezen kwaliteit door reviews

Studenten hebben al meer dan 850.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet jij zeker dat je de beste keuze maakt!

In een paar klikken geregeld

Geen gedoe — betaal gewoon eenmalig met iDeal, creditcard of je Stuvia-tegoed en je bent klaar. Geen abonnement nodig.

Direct to-the-point

Studenten maken samenvattingen voor studenten. Dat betekent: actuele inhoud waar jij écht wat aan hebt. Geen overbodige details!

Veelgestelde vragen

Wat krijg ik als ik dit document koop?

Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.

Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?

Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.

Van wie koop ik deze samenvatting?

Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper inesD. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.

Zit ik meteen vast aan een abonnement?

Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,44. Je zit daarna nergens aan vast.

Is Stuvia te vertrouwen?

4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)

Afgelopen 30 dagen zijn er 68175 samenvattingen verkocht

Opgericht in 2010, al 15 jaar dé plek om samenvattingen te kopen

Begin nu gratis

Samenvatting

Samenvatting Administratieve Organisatie 3

Document informatie

Onderwerpen

Geschreven voor

Verkoper

Ontvangen beoordelingen

Voorbeeld van de inhoud