Samenvatting
Samenvatting Hoofdstuk 13 van het boek Basisboek Events
Dit document bevat een samenvatting van Hoofdstuk 13 van het Basisboek Events geschreven door Harry Heithuis. Hoofdstuk 13 heet: financiën.
[Meer zien]Voorbeeld 2 van de 5 pagina's
Voorbeeld 2 van de 5 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Gekoppeld boek
Titel boek:
Auteur(s):
- Uitgave:
- ISBN:
- Druk:
Voorbeeld van de inhoud
Events: de theorie Hoofdstuk 1313.1 Bepalen en bewaken budget
Er zijn grote verschillen bij het budget voor openbare evenementen en besloten/zakelijke
evenementen. Bij besloten/zakelijke evenementen zijn er namelijk eerder alleen uitgaven
dan inkomsten en winst die je wel pakt bij een openbaar evenement.
13.1.1 Budget besloten evenementen
Er zijn verschillende manieren om het budget voor bedrijfsevenement te bepalen:
- Vast budget: het budget is een vaststaand bedrag dat ieder jaar voor het evenement
wordt gebruikt.
- Budget op basis van omzet: het budget is een percentage van de omzet/winst van
voorafgaand jaar of de verwachting van aankomend jaar.
- Taakstellend budget: het budget wordt bepaald op hoeveel er nodig is voor het
organiseren van het evenement om de doelstelling te bereiken.
De laatste heeft de meeste voorkeur omdat je dan precies qua budget kan gebruiken wat
nodig is, in plaats van dat het al vast staat.
13.1.2 Constante en variabele kosten
Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee verschillende kosten om te kijken welke
financiële middelen er nodig zijn:
- Constante kosten: zijn kosten die niet veranderen wanneer er meer of minder gasten
komen (huur locatie, techniek, entertainment).
- Variabele kosten: zijn kosten die wel veranderen bij een wijziging van het aantal
gasten (cateringkosten, goodybags, vervoer naar locatie, hostesses). Bij een
begroting zorg je bij variabele kosten voor een schatting met een minimum aantal
kosten en een maximum aantal kosten. Zo zal je nooit voor verrassingen staan op het
gebied van budget als het aantal gasten veranderd. Uiteindelijk zal het verschil
tussen het minimum en het maximum minder worden aangezien je dan meer
informatie hebt over de aantal gasten die zullen komen. Zie tabel 13.2.
13.1.3 Accountability en return on investment
Accountability houdt in dat er verantwoording over de behaalde resultaten dien te worden
afgelegd. Een opdrachtgever wil kunnen zien of de doelstelling behaald is en welk effect dit
ook op de doelgroep heeft gehad. Door op basis van een nulmeting heldere doelstellingen te
formuleren, kan je achteraf meten of deze ook werkelijk gerealiseerd zijn. Als je doelstelling
een groei is van 2% aan winst is, dan moet je van te voren weten hoe groot de winst was van
voor het evenement zodat je achteraf kan meten of deze doelstelling ook daadwerkelijk is
behaald.
Wanneer inzichtelijk kan worden gemaakt wat een evenement financieel heeft opgeleverd,
kan de return of investment (ROI) worden berekend. Dit is een kengetal dat de verhouding
weergeeft tussen het behaalde rendement (opbrengsten/winst) en de investering die
daarvoor is gedaan. Via de volgende formule is dit te berekenen:
Gecreeërde waarde−gemaakte kosten
ROI= X 100 %
gemaakte kosten
, Voorbeeld: een bedrijfsevenement maakt 1.500.000 extra omzet en heeft 900.00 aan
gemaakte kosten.
1.500 .000−900.00
ROI= X 100 %
900.000
De ROI bedraagt dan 67%, dit betekend dat elke geïnvesteerde euro uiteindelijk 1,67
opleverde en dat is een hoog rendement. Om naar zo’n mooi hoog rendement te komen,
kunnen we gebruik maken van de ROI-piramide. Op niveau 0 gaat het om de doelgroep, hoe
krijgen we de beste bezoekers voor het evenement? Op niveau 1 gaat het erom een situatie
te creëren waarin de bezoeker zich prettig voelt in
de omgeving, het programma, de presentatie enz. R
O
Als dit goed gaat, dan zullen we bij niveau 2 ook I
nieuwe informatie en kennis tot zich toe kunnen Impact
nemen ten opzichte van een merk of product.
Vervolgens draait het bij niveau 3 erom dat de Toepassen
bezoeker ook iets met deze kennis iets doet. Er
moet een verandering in gedrag teweeg komen. Op Leerdoelen
niveau 4 gaat het om het concrete effect: wat levert
het evenement op in termen van extra omzet, Tevredenheid en Leeromgeving
kostenbesparing of toename van de efficiency? Tot
Doelgroep
slot kan op niveau 5 de ROI worden berekend.
13.1.4 Werkkostenregeling
De werkkostenregeling houdt in dat werkgevers maximaal 1,5% van het totale loon van de
werknemers mag achterhouden voor het gebruik van bijvoorbeeld personeelsfeesten.
13.2 Begroting openbare evenementen
openbare evenementen kunnen in tegenstelling tot zakelijke evenementen wel inkomsten
tegemoetzien (entreekosten, subsidies, sponsering, merchandising). Op het break-evenpunt
wordt er geen winst of verlies gedraaid, de inkomsten vallen weg tegen de gemaakte kosten.
13.2.1 Kosten en inkomsten openbaar evenement
Ook bij openbare evenementen zijn constante en variabele kosten, maar aan de andere kant
staan ook inkomsten. Dit maakt dat je nu twee onzekere factoren hebt: variabele kosten en
inkomsten. Deze factoren hangen vaak samen met het aantal bezoekers. Zie begroting tabel
13.3. Als de hoge schatting van variabele kosten en de lage schatting van inkomsten
uitkomt, dan kan er verlies gedraaid worden, maar als de lage kosten en hoge inkomsten
schatting uitvalt, dan kan er winst gedraaid worden.
13.2.2 Break-evenpunt
Als er bekend is hoeveel een gemiddelde bezoeker, met aftrek van de variabele kosten,
oplevert dan kan het break-evenpunt berekend worden doormiddel van de volgende formule:
Constante kosten
BE=
Opbrengst per bezoeker−variabele kosten per bezoeker
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper kiravereschildt. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,49. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 75632 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen
