1. In kaart brengen van de casus
2. Vertalen van de casus in juridische termen
3. Selectie van relevante rechtsregels
4. Analyse en interpretatie van rechtsregels
5. Toepassing van de rechtsregels op de casus
6. Evaluatie van de gevonden constructies
7. Formuleren van een oplossing
Zie syllabus voor een omschrijving van dit stappenplan. Beetje FIRAC-structuur achtig.
Notariële Ambtsuitoefening – Week 1A
Bij het vak Notariële ambtsuitoefening concentreert u zich op de notaris als actor bij het
rechtsverkeer, meer in het bijzonder op de ambts- en beroepsuitoefening.
In deze cursus komen de belangrijkste thema’s die voor het notarisambt gelden aan de orde.
Wat is de taak van de notaris in het rechtsverkeer en de Nederlandse rechtsorde? Wat zijn de
waarden en normen die voor de uitoefening van het ambt gelden?
Zoals bovenstaand, de manier hoe het beroep dient te worden uitgeoefend en wat de
waarden en normen zijn die voor de uitoefening van het ambt gelden. Dit vak is heel erg
belangrijk voor de lange termijn omdat dit geldt voor altijd en ik mij hier dien aan te houden
en naar te gedragen. GEEF HET DAAROM VEEL TIJD EN VERDIEP JE ERIN.
Aanpak vak:
1. Lees de wet
2. Bestudeer voorgeschreven literatuur
3. Bestudeer voorgeschreven jurisprudentie
4. Actief meedoen
5. Werkgroepopdrachten
Wat is een notaris?
Notarissen worden niet meer eervol ontslagen omdat je ook na je ontslag nog voor de
tuchtrechter zou kunnen worden gedaagd.
Art. 2 lid 1 Wna: Het ambt van notaris houdt de bevoegdheid in om authentieke akten te
verlijden in de gevallen waarin de wet dit aan hem opdraagt of een partij zulks van hem
verlangt en andere in de wet aan hem opgedragen werkzaamheden te verrichten.
Ambt: notaris is dus ambtenaar, onbezoldigd: ambtenaar zonder van rechtswege inkomen,
hij wordt niet door de staat betaald, hij moet als andere zelfstandige ondernemers voor zijn
eigen inkomen zorgen. Daarom is notaris ook een ondernemer, moet voor eigen brood
zorgen.
,Authentieke akte (art. 156 lid 2 Rv): Authentieke akten zijn akten in de vereiste vorm en
bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of krachtens de wet is opgedragen op
die wijze te doen blijken van door hen gedane waarnemingen of verrichtingen.
Bevoegdelijk: staat in de algemene wet of er sprake is van iemand die bevoegd is.
Notaris mag ook aktes opmaken die niet in de wet staan benoemd. Voor geldlening hoef je
bijvoorbeeld geen notariële akte, alsnog kan de notaris hiervoor een akte verlijden en dan is
het ook een authentieke akte.
Domeinmonopolie: rechtshandelingen op dat gebied kunnen alleen bij notariële akte:
testamenten, leveringsaktes registergoederen, hypotheekaktes, oprichtingsaktes van
stichtingen etc. Ik heb tabje gezet bij oprichting stichting voor als voorbeeld bij het tentamen.
Wat is rechtszekerheid? notaris moet er alles aan doen om de beoogde resultaten te
bereiken.
Wat is rechtszekerheid? Weten wat er gebeurt, ongeacht of het goed of slecht is.
Kerntaken en rol van de notaris in het rechtsverkeer
1. Bevordering van de rechtszekerheid
2. Rechtsbescherming
a. Partijen bij de akte, diegene die de rechtshandelingen verrichten.
1. Derden, alleen bij bijzondere omstandigheden is het zo dat belangen van derden
in acht worden genomen. Bij het passeren van een hypotheek worden
bijvoorbeeld met belangen van derden niet rekening gehouden.
b.
3. Modern times. De notaris als poortwachter. Beschermer van maatschappelijke
belangen? Ook crime fighter?
Het is belangrijk dat een notaris niet meewerkt aan zaken die nietig zijn.
Een werknemer van de notaris is gevolmachtigde van de bank die als partij tekent bij een
hypotheek. Deze werknemer is geen partij BIJ de akte!!! Deze persoon is alleen
gevolmachtigde geweest, dus is dan wel een partij IN de akte. Hier bestaat dus een
onderscheid.
Wie zijn derden bij passeren van akte? De mensen buiten de akte, bijvoorbeeld schuldeiser.
Dit is in zijn nadeel omdat hypotheekhouders een bepaalde voorrang hebben op grond van
de wet, ze zijn bevoorrecht. Bij elke hypotheekakte worden dus schuldeisers benadeeld
worden.
Arrest Novitaris een van belangrijkste arresten in deze cyclus.
,Poortwachter? Onder en bovenwereld moeten zich niet vermengen, maar hij is geen
opsporingsambtenaar. Beschermer van maatschappelijke belangen. Je hoeft niet iets op te
sporen als je het niet hebt gezien. Wel kan er een probleem zijn als je het niet hebt willen
zien. Notaris is verantwoordelijk voor het heffen van overdrachtsbelasting.
Een ambtenaar is iemand die op grond van een bijzondere vorm van arbeidsovereenkomst of
benoeming werkzaam is voor een overheid. De notaris is ambtenaar. Kun je ook zien aan alle
registraties die hij moet doen, denk aan kvk kadaster. Dit is de taak van notaris.
Heffingskosten zijn de verantwoordelijkheid van de notaris. Notaris is geen
overheidsvertegenwoordiger of wat dan ook. Rechterlijke ambtenaren idem dito. Maar is wel
bestuursorgaan volgens bestuursrecht NL, en volgens EU niet.
Als je klachten hebt ga je naar de tuchtrechter. Notaris is wel ondernemer, maar ook een
ambtenaar. Spanningsveld tussen ambt en ondernemerschap.
Vroeger waren er regels om concurrentie tegen te gaan met bijvoorbeeld vaste tarieven. Nu
is dat anders en bestaat er concurrentie.
De notaris wordt benoemd bij koninklijk besluit, door de kroon. Art 2.
Toegevoegd notaris wordt aangewezen door een notaris, en wordt benoemd door onze
Minister.
Kandidaat notaris is diegene die de opleiding notarieel recht heeft gedaan en in dienst is
onder een notaris.
Je hebt ook een waarnemend notaris, plaatsvervanger, iemand die tijdelijk de functie van
notaris uitoefent. Dat kan iemand zijn die minimaal 3 jaar kandidaat is geweest. Kan ook een
toegevoegd notaris zijn. Is meer bedoeld voor vakantie en ziekte. Lichte waarneming.
Verschil tussen zware en lichte is dat bij zware de notaris uit zijn ambt is gezet door
tuchtrechter. Zware waarnemer moet iemand zijn die tot notaris benoembaar mag zijn.
Wie ontslaat? Door bijvoorbeeld tuchtrechter. De notaris wordt voor het leven benoemd. Dat
wil zeggen tot 70 jaar. Je kunt niet door de Kroon worden ontslagen omdat het niet zo kan
zijn dat ze te beïnvloeden zijn.
De toevoeging eindigt door ontslag bij Notaris of kantoor zelf, maar toevoeging is ook weg als
Notaris met pensioen gaat of doodgaat.
Bevoegdheid van notaris is territoriaal, dat wil zeggen een vestigingsplaats heeft. Dit is
verplicht. Je moet verplicht daar kantoor houden. Je mag buiten vestigingsplaats, in heel
Nederland, aktes passeren. Je mag geen nevenkantoren of bijkantoren in een ander gebied,
gemeente.
Waarnemingen zijn alleen in de tijd dat de notaris zelf afwezig is, in beginsel is de Notaris zelf
hoofd van het protocol.
, Notarissen mogen met een beperkt aantal mensen samenwerken, Verordening IDS 2015,
met samenwerken wordt bedoeld ondernemersniveau.
-notarissen onderling
- notarissen en kandidaat-notarissen (bijvoorbeeld freelancers, maatschappen)
-derden
Beperkt wel
-advocaten
- octrooigemachtigden, Een octrooigemachtigde is een persoon met een technische of
natuurwetenschappelijke academische opleiding die de wettelijke bevoegdheid heeft
verkregen namens cliënten octrooiaanvragen op te stellen, in te dienen en af te handelen.
- bepaalde belastingadviseurs ( academisch opgeleide mensen)
Niet
Accountants
-Chinese Walls, niet laten meekijken in je dossiers. Het moet gescheiden blijven.
Het protocol van de notaris
• Wat is het protocol: de minuten, notariële verklaringen, registers, afschriften, repertoria en
kaartsystemen die onder de notaris berusten (art. 1 lid 1 letter f Wna)
• Verband met notariële archief • Bewaring door de notaris
• Bewaring na defungeren notaris • Algemene bewaarplaats
Minuten zijn de stukken met een natte handtekening. Het document waar de echte
handtekening op is gezet.
Het is belangrijk dat de praktijken onderling gescheiden zijn. Advocaten mogen niet kijken in
de dossiers van de notaris, andersom mag dit wel. Voor notarissen is er namelijk sprake van
ambtsgeheimen, bij advocaten niet aangezien zij geen ambtenaar zijn. Advocaten zijn geen
ambtenaar en hebben dus ook geen ambtsgeheim.
Enkele feitjes
Kantoor en kantoororganisatie: de feiten
