Moduleopdracht voor Juridisch Dossiermanagement.
Vak bij 1e jaar SJD, NCOI.
Casus
U heeft een cliënt die wordt geconfronteerd met een echtscheiding.
U bent werkzaam op een advocatenkantoor, een notariskantoor, een belastingadvieskantoor, een accountantskantoor, bij een praktijk van mediator...
, Voorwoord
Mijn naam is Roelfiena Prijt. Ik ben sinds 2017 vrijwilliger bij Humanitas Hoeksche Waard
afdeling Thuisadministratie. Dit houdt in dat ik mensen, ook wel deelnemers genoemd,
begeleid op het gebied van financiën en administratie met als doel financiële
(zelf)redzaamheid. Ik help met organiseren en budgetteren zodat ze in- en overzicht krijgen
in de administratie. Denk hierbij aan het maken van begrotingen, het zoeken naar passende
verzekeringen, meekijken met een vooraf ingevulde belastingaangifte, etc. Ook ondersteun
ik met handelingen m.b.t. de rechten en plichten voortkomend vanuit een uitkeringssituatie.
Daarnaast heb ik vanaf januari 2020 stage gelopen bij een bewindvoeringskantoor. Tijdens
deze stage verrichtte ik voornamelijk de taken van een assistent bewindvoerder. Hierbij is
administratie de hoofdtaak wat zich splitst in het aanschrijven en controleren van
schuldeisers, het aanvragen van inkomensverhogende voorzieningen zoals bijzondere
bijstand en het controleren van het budgetplan. Deze stage is in juli jl. met goed gevolg
beëindigd. Op dit moment ben ik op zoek naar werk wat aansluit bij mijn opleiding.
Naast mijn werkzaamheden studeer ik HBO Sociaal Juridische Dienstverlening bij het NCOI
en zit hierbij in het 1e jaar. Éen van de modules van dit 1e jaar is het vak Juridisch
Dossiermanagement. Als examenopdracht dien ik een moduleopdracht aan te leveren. Deze
bestaat uit het beschrijven van de werkzaamheden die worden verricht ten behoeve van een
echtscheidingssituatie waarbij vooral gekeken wordt naar de wijze van dossiervorming
evenals de privacy.
9
, Samenvatting
Meneer en mevrouw van Dam zijn 10 jaar geleden in algehele gemeenschap van goederen
getrouwd. Zij hebben een eigen woning waar een hypothecaire lening op rust. Echter
worden zij geconfronteerd met een echtscheiding.
Vanwege deze echtscheiding is het hun wens dat mevrouw met de kinderen in de echtelijke
woning blijft wonen en dat het aandeel van meneer in die woning aan haar wordt
toebedeeld.
Omdat zij een hypothecaire lening hebben, is er contact opgenomen met de bank, (ING).
Omdat zij de hypothecaire lening aangepast willen hebben naar de nieuwe situatie.
De ING, afdeling Hypotheken krijgt een telefonische melding van meneer betreffende de
wijziging. Naar aanleiding van deze melding worden er werkzaamheden verricht welke
begint met een brief naar de klant waarin gevraagd wordt om stukken, zoals het
echtscheidingsconvenant. Hierin staan de afspraken tussen meneer en mevrouw welke zijn
vastgelegd door een notaris en bekrachtigd door een rechter. Zodra de stukken binnen zijn
gekomen en de situatie is voorgelegd aan de hypotheekadviseur wordt er een
opdrachtbevestiging opgesteld. In zo’n opdrachtbevestiging staat vermeld wat de opdracht is
en welke hypotheekadvies de aanvraag gaat behandelen. In het geval van echtscheiding zal
er tevens vermeldt worden dat er sprake van ontslag of bijzetten van hoofdelijke
aansprakelijkheid is en welke kosten daaraan verbonden zullen zijn. Tevens ontvangt de
cliënt uitleg over de privacy omtrent het gebruik van persoonsgegevens.
Meneer en mevrouw zijn akkoord gegaan met de opdrachtbevestiging waarna de volgende
stap een gesprek met de hypotheekadviseur zal zijn.
Dit alles zal worden verwerkt in een dossier wat zowel op papier is, vanwege de originele
stukken, als elektronisch. Waarbij de verwerkte persoonsgegevens uitsluitend met
toestemming van de cliënten actief mogen worden verwerkt. Deze persoonsgegevens
zullen, met oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming, gedurende het
wettelijke termijn worden bewaard in het archief. Het termijn is hierbij afhankelijk van het
type gegeven en met welk doel deze is verkregen.
10
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Roelfiena. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €8,66. Je zit daarna nergens aan vast.
