Recht
H4, 5, 6 (deel) en 18 Boek
H2 bundel
Hoofdstuk 4 besloten vennootschap
§4.1 organen
Orgaan: instantie binnen een rechtspersoon aan wie volgens de wet of statuten de taak en de
bevoegdheid toekomt om besluiten te nemen die gelden als besluiten van de rechtspersoon.
Organen van de bv:
- Algemene vergadering
- Bestuur
- Raad van commissarissen
- Bestuur van raad en commissarissen
- Vergadering van houders van aandelen van een bepaalde soort of aanduiding
- One tier board ( bestuur bestaande uit uitvoerende bestuurders en niet-uitvoerende
bestuurders)
Bevoegdheden van organen:
- bestuur: heeft de dagelijkse leiding van de vennootschap.
- Algemene vergadering: benoemt de bestuurders en raad van commissarissen. Heeft ook
binnen de door de wet en de statuten gestelde grenzen alle bevoegdheden die niet aan het
bestuur of anderen zijn toegekend.
- Statuten: bepaald of bepaalde besluiten van het bestuur aan de goedkeuring van de
algemene vergadering voldoen.
- Raad van commissarissen: toezicht houden op het beleid van het bestuur, en het bestuur
adviseren.
§4.2 de algemene vergadering (AV)
Tijdens de algemene vergadering komen alle aandeelhouders samen. Dit doen ze om hun mening
(stem) over een aantal onderwerpen te geven. Binnen de AV hebben alleen de aandeelhouders
stemrecht, een aandeelhouder kan zoveel stemmen uitbrengen als hij aandelen heeft. Je hoeft als
aandeelhouder niet perse zelf aanwezig te zijn, je kan ook een schriftelijke gevolmachtigde sturen.
Er moet volgens de wet minstens één keer per jaar een AV plaatsvinden, dit moet gebeuren binnen
zes maanden na afloop van het boekjaar van de vennootschap. De AV kan worden georganiseerd
door het bestuur of door de Raad van Commissarissen (Deze bevoegdheid kan niet van ze worden
ontnomen). De aandeelhouders kunnen een AV organiseren door de president van de rechtbank een
verzoek hiervoor te sturen, mits ze 1% van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen (dit hoeft
alleen wanneer het bestuur of de Raad van Commissarissen geen AV wil organiseren).
instructierecht
Het bestuur moet aanwijzingen opvolgen van een orgaan die daarvoor bevoegd is, tenzij het
vennootschappelijke belang zich hiertegen verzet. Maar wanneer het bestuur weigert aanwijzingen
van een bevoegd orgaan op te volgen en er staat nergens in het vennootschappelijke belang dat het
bestuur zich niet aan deze aanwijzing dient te voldoen, wordt het bestuur ‘’onbehoorlijke
taakvervulling’’ verweten.
1
,Recht
H4, 5, 6 (deel) en 18 Boek
H2 bundel
Oproeping
Wanneer er een oproeping van een AV wordt gedaan, moet je goed letten op de voorschriften die in
de wet en de statuten staan met betrekking tot die oproeping. Wanneer je je niet houd aan deze
voorschriften of wanneer dit niet goed gebeurd en de AV vindt plaats, kan het zijn dat de genomen
besluiten worden vernietigd door een rechter. Dit kan in het geval dat een aandeelhouder bij ongeluk
door een fout geen uitnodiging heeft ontvangen van de AV en dus niet zijn stem heeft kunnen laten
horen.
Binnen een besloten vennootschap kunnen alleen aandelen op naam worden uitgegeven. Alle
aandeelhouders zijn bekend bij de vennootschap en staan in het register van aandeelhouders.
Een oproeping van een AV moeten worden gedaan doormiddel van brieven (kan ook via mail), de
oproepingsbrief. In deze brief staan de te behandelen onderwerpen, dag, uur en plaats van de
vergadering. Het termijn voor oproeping van de AV is acht dagen. De stemmen moeten schriftelijk
gedaan worden, maar kan ook digitaal als de statuten dit toelaten.
Bevoegdheden aandeelhouder:
- Het bijwonen van de AV van aandeelhouders
- Het recht het woord te voeren
- Het uitoefenen van stemrecht.
Hoe groot de zeggenschap is van een aandeelhouder ligt aan het aantal aandelen die hij heeft.
Aandeelhoudersovereenkomst:
Een aandeelhoudersovereenkomst is een overeenkomst die is gesloten tussen aandeelhouders van
vennootschap om rechten en verplichtingen van de aandeelhouders te regelen. Men regelt wat niet
in de statuten van de onderneming zijn geregeld. Deze overeenkomst is niet verplicht. De
aandeelhoudersovereenkomst is niet openbaar en in overleg kan je afwijken van deze overeenkomst.
Er staat onterendere in: benoemen van bestuurders, stemverhouding tussen aandeelhouders, hoe
winst wordt verdeeld.
Stemovereenkomst:
Overeenkomsten tussen aandeelhouders onderling en soms tussen aandeelhouders en een derde. Er
word afgesproken dat het aan het aandeelhouderschap verbonden stemrecht op een bepaalde wijze
zal worden uitgeoefend. De aandeelhouders houden bijvoorbeeld een vergadering voor de AV en
daarin overleggen ze waar ze op gaan stemmen. De aandeelhouder die zich niet aan de
stemovereenkomst houdt, pleegt wanprestaties en zal een boete moeten betalen.
De voorzitter
De voorzitter leidt de AV. Wanneer niet bepaald is wie de voorzitter is wordt dit ter plekke besloten.
Zijn taken zijn: het vaststellen dat op een bepaald moment een bepaalde beslissing is genomen door
de vergadering. De voorzitten kan aandeelhouders die de vergadering verstoren het woord
ontnemen of verwijderen.
§4.3 besluitvorming en vergaderrecht
Vergaderrecht:
Het recht om, in persoon of bij schriftelijke gevolmachtigde, de AV bij te wonen en daar het woord te
voeren
Bestuurders en commissarissen hebben het recht de AV te bezoeken en het woord te voeren, maar
ze worden in de wet niet als vergadergerechtigden gezien. Het orgaan dat bevoegd is tot benoeming
mag altijd een bestuurder schorsen of ontslaan.
2
, Recht
H4, 5, 6 (deel) en 18 Boek
H2 bundel
Aandeelhouders kunnen zich op een AV laten vertegenwoordigen door een advocaat, notaris. Etc,
maar alleen wanneer de statuten dit toelaten.
Redelijk en billijk handelen
Dit betekend dat een meerderheidsaandeelhouder niet alleen in zijn eigen voordeel mag werken
waardoor de minderheidsaandeelhouder in het nadeel zit.
Vernietiging van besluiten
- Wegens strijd met de wettelijke bepalingen die de bevoegdheid van het orgaan en de wijze
van totstandkoming van besluiten regelen.
- Wegens strijd met de wet of de statuten
- Wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid
Notuleren
Alle besluiten die zijn genomen tijdens de AV moeten schriftelijk worden vastgelegd door het bestuur
van de AV, de notulen. Deze notulen moeten op het kantoor van de AV liggen zodat alle
aandeelhouders ze kunnen inzien.
§4.4 benoeming bestuur (directie)
De benoeming van bestuurders gebeurd de eerste keer bij de akte van oprichting en daarna altijd
door de AV van aandeelhouders.
Bij de ‘’grote’’ vennootschappen (structuurvennootschappen) zijn ze onderworpen aan het
structuurregime , hier benoemd de Raad van Commissarissen de bestuurders.
Taak bestuurder:
- Leiding over vennootschap
- Bepaald het ondernemingsbeleid
- Beheert het vermogen
- Benoemt en ontslaat personeel
- Voert besluiten uit van andere organen
- Vertegenwoordigen van de vennootschap
Een bestuurder neemt geen deel aan overleg en besluitvorming, alleen wanneer hij een indirect of
direct persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap. Wanneer de
bestuurder toch deel neemt aan de vergadering, zijn de genomen besluiten vernietigbaar. Het besluit
wordt dan genomen door de Raad van Commissarissen. Is er geen Raad van Commissarissen dan
wordt het besluit genomen door de AV.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuur is altijd vertegenwoordigingsbevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen, de
statuten kunnen deze bevoegdheid niet ontnemen.
Andere regelingen statuten:
a. Slechts twee (of meer) bestuurders kunnen gezamenlijk vertegenwoordigen.
b. Een bestuurder is slechts samen met een ander persoon bevoegd.
c. Slechts een of meer in de statuten met zijn/hun functie aangeduide bestuurder(s) is/zijn
bevoegd, de andere bestuurders niet.
A en B samen wordt ook wel tweehandtekeningenclausule genoemd.
3
