Dit is een geslaagde (9) module van NCOI projectmanagementvaardigheden. Moduleopdracht: schrijf een projectplan. In dit plan gaat het om een verhuizing van een kantoor, maar iedere situatie kun je er zelf op toepassen. Alle verplichte onderdelen zijn aanwezig: tijdlijn en taakverdelingen, mijnpalen...
Erg fijn om te zien hoe een ander de opbouw gebruikt maar ik mis uitgebreide uitwerkingen van de tabellen die ik wel moet gebruiken in mijn project. Verder toch bedankt!
Beoordeling
Een fijne module om te lezen; duidelijk gestructureerd, to the point en met veel
verantwoording van keuzes.
Het probleem is duidelijk; het bedrijf wil tijdswinst boeken door het toevoegen van een
kantoor. Het valt op dat je duidelijke afbakeningen beschrijft, zoals het verantwoorden
waarom dit project wel of niet verband houdt en eventueel impact heeft op andere
lopende projecten. Er wordt aangegeven wat de verschillende rollen van de
opdrachtgever zijn, wie de projectleider is en de individuele rollen binnen het project. Aan
de voorwaarde van rollen structuur en verantwoordelijkheid is ruimschoots voldaan.
Er wordt duidelijk gemaakt wanneer er beslissingsmomenten zijn; een klein punt: in een
schematisch overzicht (flowchart) is de ‘ruit’ synoniem aan zo’n moment /
beslismoment.
De verschillende fasen van het project zijn uitvoering uitgelegd en schematische
weergegeven met verantwoordelijkheden, tijdlijn en taakverdelingen. Er is een
mijnpalenplanning en zelfs een GANNT-chart. Kosten, uren en een risicoanalyse zijn
aanwezig binnen een PDCA cyclus.
Uit alles lijkt dat de verplichte literatuur van Schouten (2019) en Eppink (2019) duidelijk
is bestudeerd.
Uitstekend!
, lOMoARcPSD|2668334
Inhoud
Samenvatting..........................................................................................................................................3
HST 1 - Inleiding......................................................................................................................................4
1.1 Organisatieomschrijving...............................................................................................................4
1.2 Projectbeschrijving.......................................................................................................................4
1.3 Projectdoelstelling........................................................................................................................5
1.4 Beoogd resultaat.........................................................................................................................5
1.5 Afbakening....................................................................................................................................5
HST 2 - Projectorganisatie en -communicatie.........................................................................................7
2.1 Organisatie structuur....................................................................................................................7
2.2 Rollen en verantwoordelijkheden................................................................................................7
2.3 Stakeholders.................................................................................................................................7
2.4 Communicatieplan........................................................................................................................8
HST 3 - Projectbeheersing......................................................................................................................9
3.1 Planning en Fasering.....................................................................................................................9
3.2 Kosten.........................................................................................................................................10
3.3 Risico’s........................................................................................................................................10
3.4 Beheersbaarheid........................................................................................................................11
Literatuurlijst........................................................................................................................................12
Bijlage I - Kwaliteitsplan’.......................................................................................................................13
Bijlage II – Rollen & verantwoordelijkheden........................................................................................14
Bijlage III – GANNT chart......................................................................................................................15
Bijlage IV - Budgetplan.........................................................................................................................16
Bijlage V - Organogram.........................................................................................................................17
, lOMoARcPSD|2668334
Samenvatting
Dit projectplan beschrijft de realisatie van een eigen kantoor voor afdeling X voor de afdeling
Veiligheid van de ORGANISATIE N.V. Het doel van dit project is het dagelijkse verlies van 0.50 uur per
medewerker per dag en dus 2.5 uur (tijdsverlies) in de week terug te dringen naar 0.00 uur in de
week. Het resultaat is dat er op 28-10-2020 op de 5 de verdieping een eigen kantoor voor afdeling X
gerealiseerd is.
Het project zal worden afgebakend. Er zal onderscheidt worden gemaakt tussen welke acties en
werkzaamheden wel binnen het project vallen en welke niet. Er zijn geen relaties met andere
projecten en daardoor is dit een op zichzelf staand project. Ook zal er een tijdelijke
projectorganisatie gekozen worden die zal bestaan uit; de opdrachtgever, de projectleider en de
projectmedewerkers.
De structuur van rollen en verantwoordelijkheden worden duidelijk gemaakt. De momenten van
samen komen en het maken van de nodige beslismomenten worden duidelijk zichtbaar in het
communicatieplan. Voor de planning is er gebruik gemaakt van een lineaire fasering. De fasering is
onderverdeeld in de volgende vier fases; voorbereidingsfase, uitvoeringsfase I, uitvoeringsfase II en
de afrondingsfase. Na elke fase volgt de Go-No Go beslissing die door de opdrachtgever zal worden
genomen. Na de afrondingsfase zal er een evaluatie plaats vinden.
Ook wordt er voor de planning gebruik gemaakt van een mijlpalenplanning en een balkenplanning.
De kosten en uren die het project mogelijk gaan kosten worden inzichtelijk in het budget tabel.
Met een risicoanalyse zullen de risico’s in kaart worden gebracht. Deze analyse maakt de risico, kans
en impact inzichtelijk en toont dat er een passende maatregel voor getroffen kan worden. Met
behulp van de PDCA-cyclus zullen de primaire en secundaire beheers factoren van het project
worden bewaakt. Wanneer er tijdens het project iets gebeurt wat niet in de risicoanalyse vermeld
staat, worden deze issues geregistreerd en gedocumenteerd in een Issuelijst.
De verwachte startdatum van het project staat gepland op 30-05-2020 en de geplande einddatum op
28-10-2020.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Scriptiebibliotheek. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €10,99. Je zit daarna nergens aan vast.
