Professioneel loopbaanadvies
Loopbaanbegeleidingstraject
Naam: XXX Opleiding: Associate Degree
Studentnummer: XXX Human Resource Management
Datum: 7 september 2020 Module: Professioneel loopbaanadvies
Instituut: NCOI Docent: XXX
, Professioneel loopbaanadvies
Loopbaanbegeleidingstraject
Voorwoord
Eén ding is zeker: ‘’als je niets doet, verandert er niets’’. In 2018 begon ik mij mag af te vragen of mijn
functie als management assistent bij XXX mij wel voldoende uitdaging bood. Stiekem wist ik het antwoord
hierop wel: ‘’bij lange na niet!‘’ Langzaamaan merkte ik dat ik gedemotiveerd raakte en toen wist ik dat
het voor mij hoog tijd werd om op zoek te gaan naar een nieuwe uitdaging. De grote vraag alleen was:
‘’hoe, wat en waar?‘’
Ik begon kansen te zien binnen mijn huidige organisatie (XXX XXX) in het goed opzetten van een
duurzame flexpool, namelijk het XXX. Waar niemand hier de tijd voor kon vinden, terwijl dit in tijde van de
krapte op de arbeidsmarkt juist zo’n belangrijk onderdeel is, besloot ik mij hierin vast te bijten. Het
geschreven plan van aanpak werd goed door het management ontvangen, maar ik wilde meer. Ik wilde
meer gaan betekenen voor de organisatie en de flex medewerkers door een rol aan te gaan nemen als
flex coördinator.
Tijdens mijn ontdekkingstocht naar mijn nieuwe uitdaging kwam ik op de site van NCOI terecht. De HBO
opleiding Associate Degree Human Resource Management sprak mij direct aan en past goed bij de
functie binnen het flexpunt welke ik voor ogen had. Eén en één is twee en zo besloot ik mij in december
2018 in te schrijven voor de opleiding. Ruim 1,5 jaar verder heb ik een behoorlijke groei doorgemaakt.
Niet alleen in mijn persoonlijke ontwikkeling, maar ook met betrekking tot mijn werkzaamheden als flex
coördinator. Toen de corona crisis uitbrak kreeg ik de gehele verantwoording voor het flexpunt op mij. Ik
heb een nieuw systeem geïmplementeerd, een (tijdelijk) team opgericht voor het flexpunt, ik stuur de
administratieve en plan medewerkers aan en verzorg de gehele planning, werving & selectie proces voor
het flexibele personeel. Het optimaliseren van de flexibele pool middels duurzame inzetbaarheid is voor
mij zeer van belang. Ik vind het belangrijk dat flex medewerkers zich welkom en betrokken voelen bij de
organisatie. Dat zij een aanspreekpunt op locatie hebben waar zij met al hun vragen terecht kunnen en
dat er de nodige aandacht is om medewerkers te binden en te blijven boeien. Dit is een van de
speerpunten van de XXX XXX.
Tijdens de diverse gespreksvoering met de flex medewerkers heb ik gemerkt dat mijn kwaliteit ligt in het
helpen van mensen. ‘’Zitten zij (nog) op de juiste plek? Wat zijn de ontwikkelpunten en wensen en
kunnen wij als organisatie hierin iets betekenen?’’ Dit gegeven maakt dat ik gekozen heb voor de
specialisatie loopbaanbegeleiding & coaching, zodat ik mij hier meer in kan verdiepen en de geleerde
theorie aan de praktijk kan koppelen. Aan de hand van de eerste module van de gekozen specialisatie,
professioneel loopbaanadvies, ligt er een loopbaanbegeleidingstraject rapport klaar als moduleopdracht.
Dit rapport bevat een advies aan mijn cliënt met betrekking tot haar hulpvraag.
Professioneel loopbaanadvies | 2020
Via deze weg wil ik mijn docent XXX bedanken voor de praktische benadering van de stof. Ondanks de
corona tijd heeft hij middels Microsoft teams ons zo goed mogelijk op weg proberen te helpen met het
eigen maken van de stof, zodat wij deze toe effectief kunnen toepassen in de praktijk. Ten slotte wil ik
mijn cliënt bedanken voor haar medewerking aan deze opdracht. Ik heb de samenwerking als zeer prettig
ervaren. Ervaring opdoen als loopbaanbegeleider proeft zeker naar meer!
Veel leesplezier toegewenst!
[Naam]
[Functie] bij [Organisatie]
2
, Samenvatting
Dit loopbaanadviestraject is bestemd voor een medewerker werkzaam bij XXX. Cliënt is 28 jaar oud en
is van management assistent doorgegroeid naar de functie HR/Compliance & Facilitair Manager. Deze
functie biedt veel uitdagingen, wat ook zorgt voor de nodige knelpunten bij cliënt. Cliënt vindt het lastig te
vertrouwen op de eigen kracht, is kritisch op zichzelf en laat zich te veel beïnvloeden door factoren uit de
(werk) omgeving. Het grootste knelpunt is dat cliënt moeite heeft met het vinden van een gezonde balans
tussen werk en privé.
Cliënt heeft een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en is perfectionistisch van aard. Door een
langdurige hoge werkdruk, mede door de hoeveelheid aan werkzaamheden, is cliënt zeer vermoeid,
slaapt slecht en heeft veel last van stress. Cliënt werkt veel over, raakt opgebrand en gedemotiveerd.
Cliënt geeft aan momenteel geen gezonde arbeidsrelatie meer te hebben met de directeur en het
vertrouwen kwijt te zijn. Cliënt vindt het lastig de eigen grens te bewaken en is zich te weinig bewust van
de eigen wensen en of de functie wel passend is.
Na de kennismaking en het intakegesprek is het loopbaantraject na akkoord van cliënt gestart.
Gedurende het gehele traject wordt er gebruik gemaakt van de LSD-methode (luisteren, samenvatten en
doorvragen).
De loopbaanvraag van cliënt is: ‘’Hoe kan cliënt leren vertrouwen in de eigen kracht en beter leren
omgaan met de valkuilen?’’
Het doel is cliënt meer inzicht te geven in de eigen kwaliteiten, interesses, behoeften en stress
(belemmeringen). Cliënt daarnaast toerusten om met meer effect te sturen op de eigen energiebalans en
een gezonde balans te vinden tussen werk en privé. Vervolgens cliënt vanuit inzicht te ondersteunen bij
de oriëntatie op passende mogelijkheden en het bepalen van de loopbaankoers.
Naar aanleiding van de loopbaanvraag zijn de loopbaaninstrumenten: het intakeformulier, de
vitaliteitscheck, het enneagram, het inspiratieraam en de beroepsrichting ingezet. Het
loopbaantraject is afgesloten met een evaluatiegesprek. In het evaluatiegesprek is er teruggekeken op
het traject en zijn er afspraken gemaakt voor het onderhoud van de toekomst.
Voor de uitwerking van het loopbaanplan is er gebruik gemaakt van het GROW-model van John
Whitmore. Dit is een vier stappenplan welke bestaat uit Goal, Reality, Options en Will. Het Grow-model
helpt om op een gestructureerde en efficiënte manier met coaching aan de slag te gaan.
Door gebruik te hebben gemaakt van gesprekstechnieken, het inzetten van verschillende instrumenten
en het geven van huiswerkopdrachten geeft cliënt aan inmiddels meer inzicht te hebben in de eigen
kwaliteiten, interesses, behoeften en stress (belemmeringen). Door middel van verkregen zelfinzicht heeft
cliënt gewerkt aan een gezonde privé/werkbalans, het sterker in de schoenen staan (geloven in de eigen
kracht), het beter leren omgaan met de valkuilen en vervolgens vanuit inzicht gekeken naar passende
mogelijkheden als alternatief voor de huidige functie.
Professioneel loopbaanadvies 2020
Cliënt voelt zich aan het einde van het loopbaantraject meer ontspannen mede door het oppakken van
hobby’s wat geresulteerd heeft tot rust in het hoofd en een betere nachtrust. Cliënt wil de rust zien te
behouden, zodat er meer energie over is om zich in te kunnen zetten voor het werk en zich blijvend beter
te voelen. Daardoor kan cliënt ontdekken of de huidige functie echt is wat cliënt wil of dat cliënt toch de
alternatieve mogelijkheden verder moet onderzoeken. Cliënt is tot de conclusie gekomen dat het
loopbaantraject een goede start hierin heeft gemaakt en het plan van aanpak handig is om als leidraad te
blijven gebruiken om zo te blijven werken aan een gezonde energie- en privé/werkbalans. Cliënt geeft
zichzelf tot eind 2020 de tijd om te ontdekken of de functie passend is door te werken aan de
arbeidsrelatie en aan zichzelf.
Er staat een terugkom sessie in november ingepland, waarbij de vitaliteitscheck herhaald wordt en de
huidige situatie en welbevinden van cliënt besproken wordt.
3
