lOMoARcPSD|2697772
Hoofdstuk 1 - The accountant’s role in the organization
Accounting, costing and strategy
Management accounting is gericht op de interne rapportage en is met name bedoeld om de managers te
helpen de organisatiedoelen te behalen. Het meet niet alleen financiële informatie maar ook andere
informatie die managers kunnen helpen de doelen te behalen.
Een management accounting systeem is een belangrijk onderdeel van algemene organisatiecontrole. De
Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ziet management accounting als een integraal
onderdeel van management. Zij zien management accounting als een combinatie van accounting,
financiën en management met de nieuwste technieken die nodig zijn om succesvolle bedrijven te
stimuleren.
Professionele management accountants passen de principes van accounting en financieel management
toe om waarde te creëren, te beschermen, te behouden en te vergroten voor de aandeelhouder van
winstgevende en niet-professionele ondernemingen in de publieke en private sector. Zij leveren
informatie op die relevant is voor:
informeren strategische beslissingen en formuleer bedrijfsstrategie
plannen van operaties op lange, middellange en korte termijn
de kapitaalstructuur bepalen en die structuren financieren
ontwerp beloningsstrategieën voor leidinggevenden en aandeelhouders
operationele beslissingen bekendmaken
controle uitvoeren en zorgen voor efficiënt gebruik van middelen
meten en rapporteren van financiële en niet-financiële prestaties aan het management en andere
belanghebbenden
implementeren van corporate governance-procedures, risicobeheer en interne controles
onderzoek naar het potentieel voor waardecreatie door managers en organisaties
Financial accounting richt zich met name op externe rapportages welke moet voldoen aan bepaalde
regelgeving. Hiervoor gelden accounting principles die de regels definiëren voor het meten van
inkomsten en kosten en de soorten posten die worden geclassificeerd als activa, verplichtingen of eigen
vermogen op de balans.
Cost accounting meet en rapporteert financiële en niet-financiële informatie gerelateerd aan de vraag of
het gebruik van resources binnen de organisatie. Cost accounting levert informatie op voor zowel de
management als ook financial accounting.
Hoewel het werk van managementaccountants en financiële accountants vaak organisatorisch specifiek
is, bestaan er over het algemeen enkele grote verschillen. Ze kunnen als volgt worden gecategoriseerd:
Regelgeving: Management accounting rapportages worden over het algemeen opgesteld
voor intern gebruik en hiervoor geldt geen externe regelgeving. Daar
tegenover moeten financieel accounting rapportages juist opgesteld
worden conform externe regelgeving, opgelegd door de wet en het
accountantsberoep.
Bereik en detail Management accounting rapportages kunnen financiële, niet-
van informatie: financiële informatie en informatie over de kwaliteit bevatten die erg
gedetailleerd is. Financial accounting rapportages zijn over het algemeen
breed opgezet, zonder details en bedoeld om een overzicht te geven van
de positie en prestaties van een organisatie over een periode. De focus is
met name op het financiële deel.
Rapportage-interval: Management accounting rapportages kunnen met regelmaat worden
opgesteld (op uur-, dag- of weekbasis). De interval wordt bepaald door de
besluitvormings- en controlebehoeften van de informatie gebruikers.
Financial accounting rapportages worden over het algemeen jaarlijks
opgesteld.
Tijdsperiode: Management accounting rapportages kunnen historische en huidige
Informatie bevatten, maar bevatten vaak ook een forecast. Financial
accounting rapportages kijken over het algemeen alleen naar het verleden.
Gedownload door Dit is niet echt een samenvatting (rlm.pijnenburg@gmail.com)
, lOMoARcPSD|2697772
Cost management richt zich op het plannen en beheersen van kosten op korte en lange termijn. Het doel
is om waarde toe te voegen aan producten of de kosten te verlagen.
Bij cost management is het belangrijk om er bewust van te zijn dat door voorafgaande
managementbeslissingen de organisatie vaak wordt verplicht tot kosten op een later moment. Deze
beslissingen worden vaak genomen voordat de daadwerkelijke productie bijvoorbeeld begint, maar zijn
van grote invloed op de kosten die later optreden wanneer de productie gestart is.
Cost management heeft dan ook een brede focus. Het omvat meestal de voortdurende verlaging van de
kosten en omvat de gehele levenscyclus van het product, van productontwerp tot het stoppen van de
productie van het product.
Het succes van management accounting hangt met name af van het feit of managers ervaren dat hun
beslissingen verbeteren door de accounting informatie die zij ontvangen. Management accountants
zullen zich moeten blijven aanpassen op zo’n wijze dat zij het meest effectief zullen zijn.
Het belangrijkste doel van management accounting is om waarde te creëren voor zowel private als
publieke organisaties. De accountant moet hierbij gebruik maken van kennis als ook ethische richtlijnen.
Management accounting levert een steeds grotere bijdrage aan strategische financial accounting
informatie productie en analyse en ook aan strategische management zelf.
Big data analyse veranderd de waardescheppingsmogelijkheden van bedrijven. Deze data kan op
verschillende manieren verwerkt worden voor managementgebruik.
Bedrijven die zich richten op het creëren van langetermijnwaarde voor aandeelhouders presteren
waarschijnlijk beter dan bedrijven die zich richten op het behoud van aandeelhouderswaarde op korte
termijn. Bedrijven die zich primair richten op interne controle en waardebehoud vergroten hun
beurswaarde niet even effectief als bedrijven die naar buiten kijken naar mogelijkheden om waarde te
creëren.
Management accounting wordt niet alleen gebruikt op beslissingen te nemen, maar ook om strategische
vooruitgang te monitoren en evalueren. De verschuiving naar bestuurlijke en strategische betrokkenheid
in plaats van alleen als leveranciers van grotendeels financiële informatie over bedrijven te handelen,
stelt managementaccountants in staat hun werkzaamheden af te stemmen op het veranderende bedrijfs-
en organisatielandschap.
Accounting systems and management controls
De belangrijkste doelen van accounting systems:
Formuleren overall strategieën en lange termijnplannen
Beslissen over toewijzen middelen
Kostenplanning- en beheersing
Meten van prestaties en beoordelen van mensen
Tegemoetkomen aan wet- en regelgeving
Elk doel kan een eigen vorm van presenteren en rapporteren vereisen.
Gedownload door Dit is niet echt een samenvatting (rlm.pijnenburg@gmail.com)
, lOMoARcPSD|2697772
Planning wordt gezien als het kiezen van doelen, voorspellen van resultaten die worden behaald met de
doelen en het beslissen hoe de gekozen doelen kunnen worden bereikt.
Control wordt gezien als het uitvoeren van de actie en de evaluatie er van. Feedback is hierbij van groot
belang. Wanneer nodig moet het plan aangepast worden, er moet niet vastgehouden worden aan het
plan wanneer blijkt dat dit niet het beste resultaat oplevert voor het bedrijf.
Management by exception focust op de onderdelen die niet functioneren zoals verwacht.
Elk bedrijf zal het management accounting systeem anders gebruiken, ook als ze gebruik maken van
hetzelfde systeem. Dit is afhankelijk van de behoefte aan informatie, prioriteit en mogelijkheden.
Rol management accountant:
Bijhouden van resultaten (scorekeeping)
Focus op mogelijkheden en problemen (attention-directing)
Problemen oplossen (problem-solving)
Costs, benefits and context
Wanneer de verwachtte voordelen/opbrengsten de verwachtte kosten overschrijden, zal een nieuw
management accounting systeem aangeschaft worden. Het beoordelen van context- en proceskwesties
kan nuttig zijn bij het kiezen en ontwerpen van boekhoudinformatiesystemen en bij het overwegen hoe
ze zullen worden gebruikt.
Themes in the design of management accounting systems
Er zijn vier kern thema’s die van belang zijn voor managers bij het maken van een effectieve planning en
het beheersen van beslissingen. (Zie schema blz.12).
Customer focus: Luisteren naar de klant en reageren op de wensen van de klant
Value-chain en supply-: De value-chain is een reeks van functies waarbij nut wordt
chain analysis toegevoegd aan de producten of service van een organisatie. Het zijn de
volgende functies:
o Onderzoek en ontwikkeling
o Ontwerpen van producten, service of processen
o Productie
o Marketing
o Distributie
o Klantenservice
De supply-chain omschrijft de goederenstroom, service en informatie van A
tot Z, ook als deze niet allemaal in dezelfde organisatie plaatsvinden.
Accounting ondersteund de managers in al deze functies.
Key succes factors: Dit zijn factoren die direct invloed hebben op de positie van de
organisatie. Dit zijn de volgende punten:
o Kosten
o Kwaliteit
o Tijd
o Innovatie
Continue verbeteren en benchmarking
Gedownload door Dit is niet echt een samenvatting (rlm.pijnenburg@gmail.com)
, lOMoARcPSD|2697772
Forces of change in management accounting
Volgens de PAIB (Professional Accountants in Business Committee) ondersteunen professionele
accountants in bedrijfsondersteuning de strategische, financiële en operationele doelstellingen van de
organisaties waarin zij werken.
Zij spelen een rol als:
Scheppers van waarde: door het nemen van een leiderschapsrol bij het ontwerp en
implementeren van strategieën, beleid, plannen, structuren en
bestuursmaatregelen.
Enablers van waarde: door het informeren en begeleiden van bestuurlijke en operationele
besluitvorming
Bewaarder van waarde: door het bewaking van waarde creërende strategieën tegen
strategische, operationele en financiële risico’s
Verslaggevers van waarde: door transparante communicatie mogelijk te maken van het leveren
van duurzame waarde aan stakeholders
Verwacht wordt dat de rol van management accountants de komende jaren zal blijven wijzigen, mede
door invloed van buitenaf.
Ethical guidelines
Ethische principes (CIMA) voor Management Accountant (PIVOD):
Professionaliteit
Integriteit
Vertrouwelijkheid
Objectiviteit
Deskundigheid
Gedownload door Dit is niet echt een samenvatting (rlm.pijnenburg@gmail.com)
, lOMoARcPSD|2697772
Hoofdstuk 2 - An introduction to cost terms and purpose
Costs in general
Kosten zijn opofferingen van middelen om een bepaald doel te bereiken. Een cost object is elke ding
waarvoor kosten nodig zijn (producten, service, projecten, klanten etc.).
Een costing system zorgt voor twee dingen:
Verzamelen van kosten : bijvoorbeeld classificeren als materiaal, arbeid, brandstof etc. (cost
accumulation)
Toewijzen van kosten aan cost objects (cost assingment)
Het toewijzen van kosten aan een cost object helpt bij de besluitvorming. Kosten die aan een afdeling
worden toegewezen kunnen gebruikt worden om de efficiency van deze afdeling te bepalen. Kosten die
toegewezen worden aan een product kunnen gebruikt worden om de winstgevendheid te analyseren.
Direct costs and indirect costs
Directe kosten van een cost object : Deze zijn gerelateerd aan een specifiek object en kunnen
makkelijk daaraan worden toegerekend. (materiaal, arbeid)
Indirecte kosten van een cost object: Deze zijn gerelateerd aan een specifiek object maar kunnen
niet gemakkelijk daaraan worden toegerekend
(energiekosten)
Cost tracing is het toerekenen van directe kosten aan een object.
Cost allocation is het toerekenen van indirecte kosten aan een object.
Een aantal factoren bepaalt of kosten direct of indirect zijn:
De materialiteit van de kosten (hoe duurder, hoe eerder aangemerkt als direct)
Beschikbare informatie-verzamelende technologie (traceerbaarheid van kosten)
Ontwerpen van operationele activiteiten (deel faciliteit wordt alleen gebruikt voor één product)
Cost drivers and cost management
Kosten reductie heeft twee kenmerken:
Focus op value-added activities: Activiteiten die consumenten als waarde toevoegend zien.
Efficiënt managen van het gebruik van cost drivers in deze activiteiten
Cost drivers zijn factoren die de totale kosten beïnvloeden. Een wijziging op het niveau van de cost
driver zal een wijziging veroorzaken in de totale kosten. (huisvestingskosten -> meer fte in dienst, meer
huisvesting nodig, kosten hoger)
Gedownload door Dit is niet echt een samenvatting (rlm.pijnenburg@gmail.com)
, lOMoARcPSD|2697772
Cost management is een set van acties die managers nemen of consumenten tevreden te stellen en
tegelijkertijd de kosten te reduceren en beheersen.
Two types of cost behavior pattern: variable costs and fixed costs
Variabele kosten zijn kosten die afhankelijk zijn van de gerelateerde gebruikte hoeveelheid of activiteit.
Vaste kosten zijn kosten die niet afhankelijk zijn van gebruik of activiteit maar er altijd zijn.
De definities variabele- en vaste kosten hebben een aantal onderliggende aannames:
Kosten hebben altijd betrekking op een bepaald object
Het tijdvak waarop de kosten betrekking hebben is bepaald
De totale kosten zijn lineair
Er is maar één cost driver
Schommelingen in het niveau van de cost driver binnen een bepaald bereik.
Een relevant bereik is het bereik van de cost driver waarin een relatie tussen de kosten en de activiteit
kloppend is.
Kosten kunnen zijn:
Direct en variabel
Direct en vast
Indirect en variabel
Indirect en vast
Total costs and unit costs
Een unit-cost (average cost) wordt bepaald door de totale kosten door een bepaald aantal units te delen
(totale productie kosten / productie in aantallen).
Omdat unit-costs gemiddelde kosten zijn moeten ze altijd met voorzichtigheid worden gebruikt wanneer
er sprake is van vaste kosten. Voor besluitvorming kan beter uit gegaan worden van de totale kosten
i.p.v. unit-costs.
Gedownload door Dit is niet echt een samenvatting (rlm.pijnenburg@gmail.com)