Voor het vak contractmanagement moet je een mondeling houden waarvoor het beslisdocument de basis is. De informatie uit het beslisdocument staat centraal tijdens het mondeling
1 Kwalitatieve beoordeling
In tabel 1 wordt beargumenteerd welke leveranciers in aanmerking komen voor een gunning van de
percelen waarbij gekeken wordt naar de kwaliteitsscore die door het projectteam is opgesteld waarbij de
ondergrens 70% is.
Leverancier Onderdeel Kwalitatieve Argumentatie
scoring
BS&S Beveiliging 68% De leverancier BS&S scoort als er alleen naar receptie
gekeken wordt onder de kwaliteitsgrens van 70%. Op het
Receptie 72% gebied van beveiliging en combinatie scoren ze boven de
kwaliteitsgrens. Dit betekend dat ze niet in aanmerking
Combinatie 73% komen voor een gunning van alle percelen, maar alleen
voor het aanbieden van single service receptie of het
aanbieden van multi service op de combinatie.
PS Receptie 69% De leverancier PS biedt alleen receptie aan, waarbij ze
onder de kwaliteitsgrens van 70% scoren wat betekend
dat ze niet in aanmerking komen voor het aanbieden van
single service receptie.
V&V Beveiliging 82% De leverancier V&V scoort op alle drie de onderdelen
boven de kwaliteitsgrens van 70% en komt daarmee in
Receptie 79% aanmerking voor een gunning van alle percelen. Ze
kunnen single service beveiliging of receptie leveren en
Combinatie 80% multi service op de combinatie.
GO Receptie 84% De leverancier GO biedt alleen receptie aan, waarbij ze
boven de kwaliteitsgrens van 70% scoren. Hierdoor
komen zij in aanmerking voor de gunning van de receptie
percelen. Deze leverancier komt niet in aanmerking voor
beveiligingsdiensten of een combinatie, omdat ze deze
niet aanbieden.
HSI Beveiliging 79% De leverancier HSI scoort op alle drie de onderdelen
boven de kwaliteitsgrens van 70% en komt daarmee in
Receptie 81% aanmerking voor een gunning van alle percelen. Ze
kunnen single service beveiliging of receptie leveren en
Combinatie 83% multi service op de combinatie.
Tabel 1 – Leveranciers score
Bepaal welke leverancier op basis van alleen de kwalitatieve criteria de voorkeur krijgt en bepaal
daarbij of het nog verschil maakt of je dan voor multi service of single service kiest.
Op basis van de kwaliteitsscore krijgen op het gebied van single service de leverancier V&V (beveiliging)
en de leverancier GO (receptie) de voorkeur. Voor de leverancier V&V gaat het hierbij om een score van
82% en voor de leverancier GO gaat het hierbij om een score van 84%. Op basis van de kwaliteitsscore
krijgt voor de combinatie (receptie en beveiliging) de leverancier HSI de voorkeur met een score van
83%.
De leverancier BS&S en PS vallen af als mogelijkheden doordat er niet aan het juiste kwaliteitsniveau
wordt voldaan en doordat ze lager scoren dan de andere leveranciers. Wanneer er naar de losse
onderdelen wordt gekeken op het gebied van single service voor de drie leveranciers V&V, GO en HSI op
het gebied van receptie is er sprake van een verschil van 2-3% op het gebied van kwaliteit. Voor de
beveilging en de combinatie geldt een verschil van 3% tussen de leveranciers HSI en V&V. Het verschil
tussen single en multi service is hierbij ook gering echter worden er voor het berekenen van de kwaliteit
op single en multi service andere onderdelen meegenomen om de kwaliteitsscore te berekenen. Bij multi
service wordt bijvoorbeeld meegenomen of de samenwerking meerwaarde oplevert voor de organisatie
en bij single service wordt er gekeken naar het specialisme. Doordat het verschil in kwaliteit tussen single
en multi gering is doordat de scores dicht bij elkaar liggen moet er gekeken worden of het voldoet aan de
randvoorwaarden en criteria vanuit het PID.
1
, 2 Kwantitatieve vergelijking
In tabel 2 is een prijsvergelijking gemaakt waarvoor de samenvattingen van de ontvangen offertes van de
verschillende leveranciers als basis is gebruikt. Er zijn individuele kortingspercentages gebruikt voor het
berekenen van de combinatiekortingen die onder de tabel zijn vermeld. Alle getallen zijn afgerond op hele
euro’s.
BS&S PS V&V GO HSI
Beveiligingsdiensten
A perceel geel € 5.608.800 € 5.756.400 € 5.545.200
B perceel groen € 4.626.000 € 4.820.400 € 4.806.000
Receptiediensten
C perceel rood € 716.000 € 717.990 € 730.000 € 744.600 € 818.400
D perceel blauw € 821.000 € 850.200 € 668.000 € 796.000 € 870.000
Totalen
A+C € 6.324.800 € 6.486.400 € 6.363.600
B+D € 5.447.000 € 5.488.400 € 5.676.000
A+D € 6.429.800 € 6.424.400 € 6.415.200
B+C € 5.342.000 € 5.550.400 € 5.624.400
Combinatieprijs leverancier (na korting)
A+C € 6.198.936 € 6.400.780 € 6.349.600
B+D € 5.338.605 € 5.415.953 € 5.663.513
A+D € 6.301.847 € 6.339.598 € 6.401.087
B+C € 5.235.694 € 5.477.135 € 5.612.026
3 Analyse op basis prijsvergelijking
Op basis van de uitkomsten van vraag 2 is er gekeken naar mogelijke opties waarbij is gekeken naar de
goedkoopste combinaties.
Welke leverancier biedt de laagste prijs voor beveiliging per perceel:
- Perceel A: leverancier HSI prijs €5.545.200,-
- Perceel B: leverancier BS&S prijs €4.626.000,-
Welke leverancier biedt de laagste prijs voor receptie per perceel:
- Perceel C: leverancier BS&S prijs €716.000,-
- Perceel D: leverancier V&V prijs €668.000,-
Welke leverancier biedt de laagste prijs voor de volgende combinaties (multi-service):
- Percelen A & C: leverancier BS&S totaalprijs €6.198.936,-
- Percelen B & D: leverancier BS&S totaalprijs €5.338.605,-
- Percelen A & D: leverancier BS&S totaalprijs €6.301.847,-
- Percelen B & C: leverancier BS&S totaalprijs €5.235.694,-
Het is niet mogelijk om alle combinaties door de leverancier BS&S te laten vervullen omdat dan sprake is
van dezelfde leverancier op de percelen A en B. Daarom is er gekeken naar de op één na beste optie
waarbij ook gekeken is naar welke combinaties samen het goedkoopste zijn. Hieruit komen de volgende
combinaties:
- Percelen A & C: leverancier BS&S totaalprijs €6.198.936,-
- Percelen B & D: leverancier V&V totaalprijs €5.415.953,-
- Percelen A & D: leverancier V&V totaalprijs €6.399.598,-
- Percelen B & C: leverancier BS&S totaalprijs €5.235.694,-
Welke combinatie van leveranciers levert de laagste prijs bij single service:
- Percelen A & C: lev HSI & lev BS&S = totale prijs: €5.545.200 + €716.000 = €6.261.200,-
- Percelen B & D: lev BS&S & lev V&V= totale prijs: €4.626.000.+ €668.000 = €5.294.000,-
- Percelen A & D: lev HSI & lev V&V = totale prijs: €5.545.200 + €668.000 = €6.213.200,-
- Percelen B & C: lev BS&S & lev PS = totale prijs: €4.626.000 + €717.990 = €5.343.990,-
2
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper sophietip. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,79. Je zit daarna nergens aan vast.
