Overig
Projectmatig werken samenvatting
- Instelling
- Hogeschool InHolland (InHolland)
Samenvatting van het boek projectmatig werken in de praktijk
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 33 pagina's
Voorbeeld 4 van de 33 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Gekoppeld boek
Titel boek:
Auteur(s):
- Uitgave:
- ISBN:
- Druk:
Voorbeeld van de inhoud
Hoofdstuk 1 De kracht van projectmatig werkenWanneer kan je praten over een project? Waar moet een klus, opdracht, taak of
werkzaamheid aan voldoen om er een project van te maken? Om dit te bepalen, moet eerst
duidelijk zijn wat de kenmerken zijn van een project. Er zijn zes kenmerken te
onderscheiden:
- Specifiek doel;
Een doel is veelal een positieve verandering die ontstaat vanuit een behoefte naar meer,
beter of efficiënter.
- Uniek of nieuw resultaat
Een project richt zich op een resultaat dat nog niet eerder is geleverd. Dan is er naast de
vaste jaarlijkse onderdelen toch een uniek nieuw resultaat, aan dit als project worden gezien
en dus op een projectmatige wijze worden aangepakt.
- Begin en eind;
Een project start met de voorbereidingen en eindigt zodra het gewenste resultaat is
opgeleverd. Het moment waarop dit resultaat wordt opgeleverd, is van tevoren bepaald.
- Opdrachtgever;
Om een resultaat te bereiken heb je ook een opdrachtnemer nodig.
- Tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise;
Ieder heeft zijn eigen stukje project en voert daar werkzaamheden voor uit, maar de
verschillende stukjes zijn wel afhankelijk van elkaar. Voeg hier de opdrachtgever en de
projectleider aan toe en er is een tijdelijke samenwerking gevormd voor dit project.
- Mate van onzekerheid;
Een bepaalde mate van onzekerheid is dat het resultaat wordt bereikt en daarmee het doel.
Dit komt met name doordat het resultaat nieuw is en dat het dus niet eerder is gemaakt. Dit
komt met name doordat het resultaat nieuw is en dat het dus niet eerder is gemaakt.
Projecten ontstaan niet zomaar. Er is altijd een oorzaak waarom een verandering moet
plaatsvinden en een doel moet worden bereikt. Globaal gezien zijn er twee hoofdoorzaken:
een behoefte of een probleem.
Bij een behoefte is er sprake van een behoefte van een organisatie of persoon aan iets
nieuws of een positieve verandering van iets bestaands. In tegenstelling tot een behoefte
kan er ook een probleem zijn dat kan leiden tot een project. De huidige situatie is dan niet
goed en er wordt naar gestreefd om door het project het probleem op te lossen of de
schade te beperken. Als het project niet wordt uitgevoerd, dan wordt het alleen maar
slechter.
De oorzaak van een project kan bepalend zijn voor hoe en project tot stand komt. Bij een
probleem is er een sterke mate van sense of urgency, waardoor er een grote druk op het
project kan ontstaan en snelheid geboden is. Deze noodzaak kan ervoor zorgen dat er veel
draagvlak ontstaat, omdat de betrokkenen van het probleem af willen. Bij een behoefte lijkt
,het alsof er altijd draagvlak is door de positieve verandering, maar een verandering hoeft
niet voor iedereen positief te zijn. Veranderingen stuiten dan mogelijk op mogelijke
weerstand
Waar de grens ligt tussen een groot en een klein project is moeilijk te zeggen. Deze hangt
met name af van:
- De duur van een project in de tijd;
- De complexiteit van de inhoud;
- Het aantal betrokkenen en belanghebbenden;
- De grootte van het projectbudget;
- De hoeveelheid werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd.
Projectmatig werken is een manier van werken die al decennia wordt toegepast binnen
onder andere automatisering, bouw, industrie en overheid. Elke branche heeft zo zijn eigen
kenmerken. Deze kenmerken hebben invloed op de wijze waarop projecten worden
uitgevoerd. Projecten verschillen ook in type van elkaar, wat samenhangt met de inhoud van
de projecten. Een project waarbij twee afdelingen worden samengevoegd, vraagt een hele
andere aanpak dan het ontwikkelen van een nieuw medisch apparaat. Het soort werk en het
soort op te leveren resultaat is hier wezenlijk anders. Er zijn 3 soorten verschillende typen
projecten:
- Organisatorische (bijvoorbeeld samenvoeging van twee afdelingen)
- Technische (bijvoorbeeld het ontwerpen en produceren van een nieuw medisch
apparaat)
- Maatschappelijke (Bijvoorbeeld een inzamelingsactie voor slachtoffers van een ramp)
Verschillende typen projecten vragen om verschillende aanpakken, werkwijzen en typen
mensen. Projecten hebben allemaal dezelfde kenmerken: ze worden opgestart, uitgevoerd
en afgerond en ze hebben allemaal als doel om veranderingen succesvol te maken.
Doelgericht Focus op het WAAROM van een project, alleen dat doen wat bijdraagt
aan het doel.
Resultaatgericht Focus op het WAT van een project, niet wat we doen, maar wat we
leveren.
Efficiënt Focus op het HOE, zo veel mogelijk doen in zo weinig mogelijk tijd en
met zo weinig mogelijk middelen.
Doelgericht werken gaat verder dan resultaatgericht werken. Niet het WAT is belangrijk
maar het WAAROM of WAARVOOR. Het gaat bij doelgericht werken om het doel dat wordt
bereikt met het maken van het resultaat. De vraag stellen of een taak of activiteit moet
worden uitgevoerd, is een vorm van doelgericht werken. Doelgericht betekent eerst
nadenken of het moet gebeuren, dan doen! Een project richt zich op het bereiken van een
doel dat een of meerdere personen hebben gesteld. Een doel is altijd gekoppeld aan de
oorzaak van een project. Het doel wordt gesteld door een persoon of organisatie. Om dit
doel te bereiken, wordt een project uitgevoerd waarmee een resultaat wordt opgeleverd
waarmee dit doel kan worden bereikt. Dit is in projectmatig werken duidelijk anders
gedineerd: een project levert een resultaat op waarmee vervolgens het doel door degene
die zich dit heeft gesteld, behaald kan worden.
,Elk project heeft een of meerdere doelen die vooraf zo goed mogelijk moeten worden
bepaald om hier op alle resultaten en de daarvoor benodigde werkzaamheden af te
stemmen.
Resultaatgericht
Resultaatgericht betekent dat alle taken en activiteiten die worden uitgevoerd een concreet
en helder resultaat opleveren. Een resultaat is een ding dat wordt gemaakt, dat concreet te
beschrijven is en waarvan te meten is of het voldoet aan de verwachtingen. Resultaatgericht
werken gaat om het WAT van een project: wat wordt gemaakt? Wat wordt opgeleverd?
Theorieën over projectmatig werken en projectmanagement noemen het resultaat ook wel
‘product’ of ‘deliverable’. Elk project levert een of meerdere resultaten die vooraf zo goed
mogelijk worden bepaald om hierop alle werkzaamheden efficiënt af te stemmen.
Efficiënt
Efficiënt betekent letterlijk ‘zo veel mogelijk doen met zo weinig mogelijk middelen.’
Projectmatig werken zorgt ervoor dat de uit te voeren taken en activiteiten in een project zo
weinig mogelijk tijd en geld kosten, niet dubbel worden uitgevoerd en zelfs niet worden
vergeten. In zo weinig mogelijk tijd en met zo weinig mogelijk geld zo veel mogelijk doen
dus. Als je iets wilt weten over valkuilen pagina 30.
, Hoofdstuk 2
Kernstof
Een project is een gestructureerd geheel dat bestaat uit de volgende bouwstenen.
Bouwsteen Doel Bestaat uit
Hoofdstappen Hoe te komen van oorzaak Projectbeslissing
tot doel? Projectvoorbereiding
Projectuitvoering
Projectafronding
Projectborging
Organisatiestructuur met Wie heeft welke rol met Drie hoofdrollen:
rollen bijbehorende Opdrachtgever
verantwoordelijkheid? Projectleider
Projectmedewerker
Beheer factoren Waarop sturen Primaire beheers factoren:
B – Budget
A – Afbakening
K – Kwaliteit
T – Tijd
Secundaire beheers
factoren:
D – Doel
O – Organisatie
O – Omgeving
R – risico’s
Basisdocumenten Wat waarin vastleggen? Projectopdracht
Plan van aanpak
Voortgangsrapportage
Eindrapport
Issuerapport
Risicolijst
Actie- en besluitenlijst.
Deze hoofdstappen worden ook wel fasen genoemd en zijn toepasbaar op alle projecten,
van de organisatie van een klanten dag tot de aanleg van een nieuwe snelweg. Indien nodig
wordt de hoofdstap projectuitvoering in verschillende uitvoeringsfasen opgedeeld om het
project beheersbaar te houden. Deze hoofdstappen en uitvoeringsfasen hebben in
verschillende theorieën verschillende benamingen.
Stap 1: Projectbeslissing
Een projectbeslissing betekent doen of niet doen. Bepaald wordt of het zinvol is een project
te beginnen om hiermee de wens te vervullen, het probleem op te lossen of aan de
verplichting te voldoen. Om dit te kunnen bepalen, wordt het project globaal beschreven in
termen van doel, resultaat, afbakening, nut, budget, belangrijkste rollen, begin en
einddatum en belangrijkste risico’s. Om dit vast te leggen wordt een projectopdracht
gebruikt.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper xenaneelen. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €2,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 53340 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen