De samenvatting is gebaseerd op het Basisboek Bedrijfseconomie. Er staan vele tabellen en grafieken in, daarnaast worden bij de formules voorbeelden gegeven om het beter te begrijpen. Het bestand is overzichtelijk weergegeven in de verschillende hoofdstukken. Ook staan de lesdoelen erin beschreven....
,Hoofdstuk 14 (week 1, 5 & 6)
1. de informatiebehoeften in het kader van prestatie- & informatiemanagement voor
een organisatie te bepalen vanuit haar doelstellingen
2. het belang van de verschillende modellen (o.a. BSC) in het kader van prestatie- &
informatiemanagement uit te leggen
3. een BSC voor een eenvoudige organisatie op te stellen met bijbehorende kritische
succesfactoren verwijzend naar de organisatiedoelen
4. binnen de BSC het maatschappelijk perspectief een plaats te geven
5. prestatie indicatoren te benoemen behorende bij de kritische succesfactor en
normen voor verschillende prestatie indicatoren vast te stellen
Een ondernemingsplan bestaat uit een commerciële planning, een financiële planning en
een productieplanning, waarbij het gaat om de relaties tussen de beslissingen op diverse
gebieden. Als zo’n planning het karkater heeft van een prognose op een langere termijn,
dan wordt de term begroting gehanteerd.
Geprognosticeerde resultatenrekening voor een aantal jaar à meerjarenbegroting
Bij concretisering van de ondernemingsdoelstellingen worden de activiteiten op
korte termijn opgenomen in deelplannen of budgetten.
Budget: is de kwantitatieve uitdrukking van een bepaalde activiteit voor een komende
periode, waarbij veelal sprake is van een taakstellend karakter. Om de doelstellingen te
behalen is het van belang om een afstemming te maken tussen de deelplannen en de
uitvoering van de activiteiten.
Budgettering is voor de leiding van een organisatie een hulpmiddel bij uitstek om
steeds complexer wordende processen beheersbaar te houden
Functies van een budget:
Planning
o Het is een middel om zich te bezinnen op het toekomstig beleid en de
consequenties van de daaruit voortvloeiende activiteiten in ogenschouw te
nemen.
Communicatie en coördinatie
o Om te zorgen dat het tussen de afdelingen goed verloopt, kan
budgettering erg helpen.
Taakstelling en autorisatie
o Het budget is in een vorm van beleidsoverdracht met delegatie van
bevoegdheden, waardoor er sprake kan zijn van een machtiging tot het
doen van uitgaven conform het budget.
Evaluatie
o Het budget is een middel om op alle niveau in de
organisatie na te gaan in hoeverre de uitvoering van de
activiteiten volgens de planning verloopt.
De planning is van nature toekomstgericht feedfoward
Bij de evaluatie van het budget is er sprake van feedback.
Het komt soms voor dat een budget en de werkelijke cijfers in de loop
van de periode steeds verder uit elkaar gaan lopen. Om te voorkomen
dat deze cijfers te ver uit elkaar lopen, is het van belang dat het
budget periodiek bij gesteld wordt. Door gebruik te maken van
voortschrijdende budgetten, wordt er elk kwartaal of iedere maand
opnieuw vastgesteld wat een reëel haalbaar budget is voor de
komende periode.
3
,De wijze waarop afdelingsbudgetten tot stand komen, kan per onderneming verschillen:
Top-down benadering: de leiding van de onderneming legt een budget op basis
van eigen inzichten.
Bottom-up aanpak: het budget wordt vastgesteld op basis van informatie die door
de afdeling zelf aangeleverd wordt.
Budgetteren heeft ook nadelen:
Veel tijd en is erg duur
Het kan contraproductief werken meer gericht op afdelingsbelangen of eigen
belang i.p.v. het belang van de onderneming
Managers worden uitsluitend beoordeeld op financiële maatstaven hierdoor
dreigt het gevaar dat ze het langetermijnbelang van hun onderneming uit het oog
verliezen.
Budget slack: het inbouwen van een veiligheidsmarge in budgetten om te zorgen dat ze
op een gemakkelijke wijze te realiseren zijn.
Balanced scorecard
Financiële maatstaven kun je verdelen onder:
Lagging indicators beoordelingsmaatstaf die een indicatie geeft van prestaties
die in het verleden zijn geleverd (bijv. rentabiliteit)
Leading indicators beoordelingsmaatstaf die een indicatie
geeft van de gevolgen die geleverde prestaties voor de toekomst Lagging
hebben
Een balanced scorecard is een plannings- en beoordelingssysteem waarbijLeading
targets worden gesteld met betrekking tot vier invalshoeken:
o Financiën
o Klanten
o Interne processen
o Innovatie & leervermogen
De verbetering van innovatie en
leervermogen is langetermijnwerk, als
dat resulteert interne processen zullen
beter verlopen.
Als de interne processen beter lopen
klanten zullen meer tevreden zijn.
Als de klanten meer tevreden zijn zal te
zien zijn in de financiële prestaties.
Het totale budget voor de hele
onderneming wordt het master budget
genoemd. Dit budget bestaat uit de
samenvatting van diverse deelbudgetten en
resulteert in een voorgecalculeerde
resultatenrekening en balans van het einde
van de betreffende budgetperiode.
Geprognosticeerde resultatenrekening
en balans + deelbudgetten = masterbudget
, 14.3 Verschillenanalyse
Het budgetteringsproces is primair gericht op het realiseren van de
ondernemingsdoelstellingen. Ook zijn budgetten van belang in het kader van
kostenbeheersing kostenbudgettering.
Na afloop van een budgetperiode wordt er nagegaan hoe de peiling is verlopen. Als
hierbij een afwijking wordt geconstateerd, dienen de oorzaken daarvan te worden
opgespoord en moeten de functionarissen de verschillen verklaren. Functie
verantwoording- en beoordelingsmiddel.
Responsibility accounting: een functionaris is alleen verantwoording voor de kosten die
hij kan beïnvloeden, de beheersbare kosten.
In het kader van kostenbeheersing kan er onderscheid gemaakt worden tussen:
Statische budgetten: zijn gebaseerd op het verwachte productieniveau en wordt
later niet aangepast als de werkelijke productie afwijkt van de verwachting.
Flexibele budgetten: zijn budgetten dat achteraf aangepast worden om aan te
sluiten bij het werkelijk productieniveau.
Verschillenanalyse: onderzoek naar de grootte en de oorzaken van verschillen tussen
budget en werkelijkheid. Methode van het analyseren van de verschillen tussen de
budgetten en de werkelijke cijfers, zowel van toepassing op de verkoopactiviteiten als op
het productieproces
Standaardcalculatie
Berekening van een toegestaan kostenbedrag op basis van
standaardhoeveelheden en standaardprijzen
Om te kunnen nagaan in welke mate het productieproces economisch is verlopen
nacalculatie
Berekening van een werkelijk kostenbedrag op basis van werkelijk verbruikte
hoeveelheden en werkelijk betaalde prijzen.
Een eventuele afwijking tussen de totale standaardkosten en de werkelijke kosten geeft
het fabricageresultaat aan:
(Standaardhoeveelheid x standaardprijs) – (werkelijke hoeveelheid x
werkelijke prijs)
Het fabricageresultaat kan vervolgens per kostensoort naar meerdere oorzaken worden
gesplitst. Er is sprake van een efficiencyverschil als de werkelijk verbruikte hoeveelheid
afwijkt van de standaardhoeveelheid. Dit verschil wordt berekend tegen
standaardprijzen:
Efficiencyverschil: (standaardhoeveelheid – werkelijke hoeveelheid) x
standaardprijs
Wanneer de werkelijk betaalde prijs niet overeenkomt met de standaardprijs
prijsverschil
Prijsverschil: (standaardprijs – werkelijke prijs) x werkelijke hoeveelheid
Bezettingsresultaten ontstaan als gevolg dat de werkelijke productieomvang afwijkt van
de normale productieomvang, waardoor het tarief dat voor de dekking van de vaste
kosten in de kostprijs wordt opgenomen resulteert in een over- of onderdekking van de
vaste kosten.
Bezettingsresultaat: ((verwachte) werkelijke bezetting – normale
bezetting) x in kostprijs opgenomen tarief voor de vaste kosten of vaste
kosten / normale bezetting
Efficiencyverschillen kunnen vaak samenhangen met prijsverschillen
5
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper janoujansen. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,89. Je zit daarna nergens aan vast.
