Samenvatting
Samenvatting projectmanagement
een samenvatting over de lesstof van projectmanagement
[Meer zien]Voorbeeld 3 van de 19 pagina's
Voorbeeld 3 van de 19 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Gekoppeld boek
Titel boek:
Auteur(s):
- Uitgave:
- ISBN:
- Druk:
Voorbeeld van de inhoud
ProjectmanagementProject 1
WO 02/09/2020 – introductie
Boeken: projectmanagement (oranje boek)
Kennisclip1 – het creëren van structuur en rust in chaos
Leerdoelen:
- Kenmerken en valkuilen van projectmatig werken
- Rollen van actoren binnen een projectteam herkennen
- Op projectmatige wijze problemen oplossen
- Projectmatig werken
- Faseringsystematiek toepassen
- Beheersingselementen toepassen
- Projectplanning opzetten
- ‘’kritische pad methode’’ gebruiken
Projectmatig werken (effectief, resultaatgericht) = een mix van routinematig (efficiënt) en
improviserend (flexibel) werken.
Improvisatie projectmatig routinematig
-plotseling -voorzien -herhalend
-procesaanpak -plan van aanpak -procedure aanpak
-onzeker -tamelijk zeker -zeker
-vaag, chaotisch -geleidelijk duidelijker -duidelijk
-nieuw -nieuw, planmatig -bekend
Een project = een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende
vakgebieden om binnen een vastgestelde tijd, een vooraf opgesteld doel te bereiken, met
een vastgesteld budget.
Kenmerken van een project:
- Project start-up (kick-off)
- Gedefinieerd begin en eind
- Eenmalig, uniek projectresultaat
- Onzeker, het bevat risico’s
- Er is een opdrachtgever
- Meerdere concrete eindresultaten dienen behaald te worden (resultaten project +
deelprojecten)
- Plan van aanpak
- Tijd en middelen zijn beperkt beschikbaar (capaciteit en doorlooptijd)
- Er is vooraf een budget vastgesteld
- Geen standaard voorhanden om (eind)resulta(a)t(en) te bereiken
- Het bereiken van een goed resultaat is in het belang van klant/ opdrachtgever
alsmede de eigen organisatie
- Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zijn meerdere mensen betrokken die
deel uit maken van verschillende organisaties
, - Gedurende de uitvoering van het werk zijn wisselende mensen betrokken die deel uit
maken van verschillende organisaties
Noodzaak van een projectmatige aanpak -
Als niet op voorhad bekend is:
- Hoe het eenmalige resultaat er uit moet zien
- Op welke wijze dat resultaat bereikt kan worden
- Op welke wijze vastgesteld
- Kan worden of het verwachte resultaat behaald is
Projectsoorten:
- Technische projecten (harde projecten) -> nieuw product
- Sociale projecten (zachte projecten)-> cultuur- en organisatieveranderingen
- Gemengde projecten-> tussenvorm
- Commerciële projecten-> uiteindelijk doel is geld
- Evenementen-> projectresultaat beschikbaar op vast moment
Projectmanagement = het toepassen van gefaseerde besluitvorming (initiatief-, definitief-,
ontwerp-, voorbereiding-, realisatie-, en nazorgfase)
+
Het integraal beheersen van het geld (G), de (project)organisatie (O), kwaliteit (K),
faciliteiten (F), informatie (I) en tijd (T) = GOKFIT
+
Rekening houdend met de organisatiestructuur van de organisatie waarbinnen het project
wordt uitgevoerd (S), met bijbehorende risico’s (R)
Het gaat om faseren, beheersen en beslissen = drie bouwstenen van een project
PMA belangrijk voor fm:
- Omdat het om een nieuwe klus gaat
- Geen overschrijding van budgetten
- Communicatiestructuur is duidelijk
- Goede samenwerking tussen diverse partijen
- Snel en flexibel kunne inspringen op veranderingen - belangrijkst
- Tijdpad is helder
- Kwaliteit is gewaarborgd
Aanpak van een project:
- Vooruit en achteruit denken - belangrijkst
- Van globaal naar detail
- Een goed begin is het halve werk (analyse)
- Beter goed gejat dan slecht bedacht (structuur/instrumentaal)
- Wees kritisch in het selecteren van mensen (kwaliteit)
- Zorg voor public relations (PR) en draagvlak bij het management
-figuur het kant/ wij kant/ ik kant-
, Vergroten van de slagingskans van het project:
- Heldere introductie projectteam
- Duidelijke fasering
- Effectieve en efficiënte beheersingstechnieken
- Concrete besluitvormingsafspraken
- Juiste teamsamenstelling
- Op team aangepast leiderschap
- Goede samenwerking met moederorganisatie, opdrachtgever en andere
belanghebbende
Projecten (doel en resultaten) moeten SMART zijn
S= specifiek
M= meetbaar
A= aanwijsbaar/acceptabel
R= realistisch
T= tijdgebonden
Kennisclip 3 – plan van aanpak
Wat is een Plan van Aanpak (PVA)?
- Het PVA is een belangrijk hulpmiddel voor de projectleider
- Geeft een gedetailleerde beschrijving van een project
- Aan de hand van een logische hoofdstukindeling
- Houd een intakegesprek met de opdrachtgever / lees de opdracht
- Raadpleeg betrokkenen en interview deskundigen op andere belanghebbenden
- Bestudeer jaarverslagen, rapporten van eerdere projecten en notulen van
vergaderingen
- Je bent dus aan het inventariseren en analyseren
- Wordt ook wel basisdocument genoemd
- Niet verwarren met planning. Planning is onderdeel van PVA
- Bij klein project 1 PVA, bij grotere projecten per fase een PVA
- Project 1 = 1 PVA
Indeling Plan van Aanpak:
- Hoofdstuk 1: De achtergronden
- Hoofdstuk 2: Het projectresultaat
- Hoofdstuk 3: De projectactiviteiten
- Hoofdstuk 4: De projectgrenzen
- Hoofdstuk 5: De tussenresultaten
- Hoofdstuk 6: De kwaliteit
- Hoofdstuk 7: De projectorganisatie
- Hoofdstuk 8: De planning
- Hoofdstuk 9: De kosten en baten
- Hoofdstuk 10: De risico’s
Voorblad:
- Naam van het project (pakkende titel), eventueel ondertitel
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper tessavandergoes. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,49. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 49497 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen