Beveiliging evenementen & Crowd Control
Boek: Basisboek Eventmanagement
Kuijper, G. (2015)
7 kernkwaliteiten eventmanager
1. Servicegerichtheid
2. Opportunisme
3. Positivisme
4. Empathie
5. Schoonheidsliefde
6. Manipulatief vermogen
7. Eigenwijsheid
Deel I. Context & Definities
Hoofdstuk 1. Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen
Evenementen
Georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een
doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee
deelnemer aan deze gebeurtenis wordt
Verschillen in
o Doelstelling
o Aard & omvang publiek
o Financiering
o Openbaarheid
o Promotie
Publiekevenementen & zakelijke evenementen
Publieksevenementen (PE)
Doelstellingen
o Esthetisch
Schoonheid van product / type product publiek maken (kunst &
cultuur)
o Ideëel (educatief / maatschappelijk)
Sport, politiek, religie, maatschappelijk
o Amusement
Laagdrempelig, veel bezoekers, commercieel (kermis)
o Handel
Economische overwegingen (beurs, markt)
Publiek
, o Openbaar
o Trekt privépersonen (consumenten)
o Gericht op inhoud / activiteiten
o Bij publiek bekend via promotie
o Marketing om publiek te werven
o Gratis of kaarten bij openbare verkooppunten
o Georganiseerd voor interesses organisator / promotionele aandacht /
commerciële inkomsten
Begint bij inhoud
o Publiek komt voor inhoud
o Publiek trekken d.m.v. marketing
Zakelijke evenementen (ZE)
Doelstellingen
o Zakelijke evenementen
Interne- / externe marketing- / communicatiedoelstelling
(personeel / klanten & relaties)
Effect meten m.b.v. meetindicatoren
o Vermakelijke evenementen
Creativiteit & fun
Niet verkoopbevorderend maar saamhorigheid vergroten
o Charity events
Geld, goodwill, betrokkenheid & free publicity voor goed doel /
maatschappelijk project
Publiek
o Gesloten bijeenkomst
o Publiek = professionals
o Business to business / business to personnel / business to consumer
o Publiek persoonlijke uitnodiging
o Publiek voor inhoud / activiteit
o Georganiseerd voor betere communicatie / kennis & attitude
beïnvloeden / netwerkontwikkeling
o Geen marketing nodig voor publiek
o Marketinginstrumenten op zichzelf
Begint bij publiek
o Inhoud beïnvloedt publiek
o Inhoud speciaal voor publiek
Eventmanagement
Proces publieksevenement
o Initiator: Inhoudelijke doelstelling
o Rol 1: Conceptontwikkeling
o Rol 2: Accountmanagement
, o Rol 3: Projectmanagement
o Toeleveranciers: Uitvoering
Proces zakelijk evenement = zelfde maar initiator = opdrachtgever met
communicatiedoelstelling
3 rollen eventmanager
Conceptontwikkelaar
o PE
Totaalconcept: Hoe inhoud & sponsors aan publiek tonen
o ZE
Verdiepen probleemstelling & doelstelling behalen
Accountmanagement
o PE
Genereren sponsors & subsidie
o ZE
Opdrachtgevers werven, contracten sluiten, contacten
begeleiden
Projectmanagement
o PE
Veiligheid, crowdmanagement
o ZE
Vaak deelnemersregistratie, publiek bekend
Economische waarde genereren eventdenken
Corporate Story ziel organisatie beschrijven imagineer: emotionele waarde
goed aansluiten bij doelgroep
Hoofdstuk 2. Publieksevenementen
Soorten PE
Culturele vieringen
o Festival, carnaval, herdenkingen
Kunsten & entertainment
o Concerten, prijsuitreikingen
Sportevenementen
o Wedstrijden, olympische spelen
Recreatieve evenementen
o Sport & spel
Privé-evenementen
o Trouwen, feest, vergadering
