Inkoop samenvatting
§ 1.1, 1.3 (blz 34 (vanaf perfect fit – 37 (tot 1.3.3), 1.5.1
§ 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3
Heel hoofdstuk 3
§ 4.1, 4.2 (muv 135-137), 4.3 (muv 4.3.1)
§ 5.1, 5.2, 5.3
Heel hoofdstuk 6
§ 7.1, 7.2, 7.3, 7.5, 7.6
§ 1.1 Begripsbepaling inkoop
Inkoop is de professionele inkoop voor een organisatie, dit moet gestructureerd en beleidsmatig
plaatsvinden.
De inkoop moet eraan bijdragen dat de organisatie ten minste overeind blijft, maar bij een
ondernemen moet het liever winst kunnen maken.
Verschillende opvattingen voor het begrip inkoop:
1. Als de aanschaf zelf
2. Als functioneel gebied van een organisatie
3. Als afdeling
Eisen voor inkoop:
Inkoop moet ertoe bijdragen de kwetsbaarheid van de onderneming ten opzichte van
leveranciers, concurrenten en afnemers op de lange termijn te minimaliseren
Inkoop moet actief participeren in het vinden van leveranciers die in staat zijn om mee te
denken over toekomstige technologische ontwikkelingen
De inkoop moet er zorg voor dragen dat leveranciers meerwaarde opleveren voor de
organisatie
Inkoop is alles waar een externe factuur tegenover staat!
Het gaat de organisatie niet zo zeer meer om laagste kosten op moment van inkopen, maar
om de bijdrage aan de beste concurrentie positie.
- Strategisch: het vertalen van de organisatiestrategie naar een inkoopstrategie
- Tactisch: het beheersen van een bestand van leveranciers
- Operationeel: het inkopen zelf
In de voorbereiding van de feitelijke aanschaf zit de meerwaarde van de inkoop.
Daarmee kan de inkoopafdeling ervoor zorgen dat de organisatie een concurrentievoordeel
kan pakken dat juist het verschil kan maken op de uiteindelijke verkoopmarkt.
Een inkoper moet elke beslissing op strategisch niveau beoordelen op verschillende
aspecten. (tabel 1.1, blz. 20)
1
,Inkoop kan beschouwt worden als omgekeerde verkoop, inkoop en verkoop hebben het
volgende gemeen:
Je kunt alleen datgene verkopen wat je als organisatie zelf produceert, of wat je
doorverkoopt. En voor zowel productie als handel heb je materialen, producten of
diensten nodig die je inkoopt bij derden.
De inkopers van de ene organisatie zijn de klanten van een verkoopafdeling van de
andere organisatie: de leverancier. Om die reden is het nuttig voor verkopers om de
ontwikkeling van de vraag van de inkopers goed in de gaten te houden om zo trends
op tijd te kunnen herkennen.
Zowel inkoop als verkoop moeten de externe markt goed in de gaten houden. De
ontwikkelingen van het aanbod beïnvloeden in grote mate de speelruimte van de
inkoper.
§ 1.3 De (noodzakelijke) meerwaarde van inkoop
§ 1.3.2 Inkoop en de positie op de verkoopmarkt
Volgens Porter draait alles om de perfect fit, ofwel de mate waarin de positionering van een past op
de door haar gekozen markt.
1. Kostenleiderschap
2. Differentiatiestrategie
3. Focusstrategie
De relatie tussen aanschaf bedrag en omzet heet het inkoopaandeel.
Inkoopaandeel = inkoopomzet/totale omzet X 100%
Inkoopkosten zijn alle kosten die een inkoopfunctie met zich meebrengt, dit zijn onder andere
kosten van:
Personeel van de inkoopafdeling
Werkplek, inclusief automatisering en faciliteiten van de inkopers
Inkoopsoftware
Leveranciersbeheer
Leveranciersbezoek
Beursbezoek
Inkoopmarktonderzoek
Het opvragen en beoordelen van offertes
Het inkoopaandeel ligt bij de meeste dienstverlenende instellingen, zoals banken en verzekeringen
tussen de 20 en 30%, bij productieondernemingen tussen de 50 en 70%, en bij handelsorganisaties
tussen de 60 en 90%.
Hoe hoger het inkoopaandeel, des te belangrijker is inkoop.
Category manager is een manager die zowel de inkoop als verkoop afhandelt, inkopers en verkopers
maken vaak ook een gezamenlijk beleid.
Material requirement planning (MRP-pakket) worden door productieplanners gebruikt als de inkoop
bepaalde producten op een bepaald moment moet laten leveren. Er word een Bill of Material (BOM)
gemaakt waar de inkoper zich aan moet houden.
De inkoper moet al bij de ontwikkelingsfase van een nieuw product betrokken worden om te
voorkomen dat de organisatie later een van de volgende problemen tegenkomt:
Het in te kopen product blijkt tegen het einde van zijn levenscyclus te lopen.
2
, De leverancier is gevestigd in een gebied waar de handel bedreigd wordt door politieke of
militaire veranderingen.
Men blijkt leveranciers in de arm te moeten nemen waarmee men eerder negatieve
ervaringen heeft gehad.
Men blijkt uit te moeten komen bij leveranciers die het strategisch beleid met betrekking tot
leveranciers en producten doorkruisen.
§ 1.5.1 Trends in inkoop
6 trends uit onderzoeken:
1. De inkoper heeft steeds meer vaardigheden nodig.
2. E-business wordt steeds belangrijker.
3. De inkoopfunctie wordt strategischer.
4. De inkooporganisatie wordt meer hybride.
5. Teamwork wordt belangrijker in inkoop.
6. Inkoop in de publieke sector wordt strategischer.
3
