Module opdracht projectmanagement
Rennen is vechten
De organisatie van een sponsorloop
Naam: Naam docent: M. Jansen
Studentnummer:
Datum: 25-februari-2016
NCOI Opleidingsgroep
Opleiding: HBO Bachelor Bedrijfskunde
Module: projectmanagement
,Voorwoord
Sinds oktober 2015 ben ik ben werkzaam als coördinator van Environment Safety & Health (ESH),
Quality Management Systems (QMS, kwaliteitsmanagement), bedrijfshulpverlening (BHV) en
administratie binnen de Research & Development (R&D) afdeling van Xxx Xxx. Deze afdeling bestaat
uit twee naast elkaar gelegen locaties, met elk een eigen kassencomplex en een kantoorgebouw.
Na verschillende inhoudelijke aanpassingen in zowel functie als afdeling, ben ik per 1 oktober 2015
ook leidinggevende van zeven personen. Zes personen hiervan werken op de administratie, één
persoon werkt ook binnen R&D voor de afdeling ESH. Dit is voor mij een nieuw aspect wat prima
aansluit op de huidige studie.
Ik ben operationeel verantwoordelijk voor de veiligheid en de kwaliteit binnen de R&D-organisatie op
de locaties in Xxx. Daarnaast verzorg ik de technische ondersteuning op het gebied van veiligheid, op
de rest van de locatie.
De module projectmanagement is mijn vijfde module van de opleiding HBO Bachelor Bedrijfskunde.
Het is mijn streven om deze opdracht zo netjes en tijdig mogelijk te kunnen invullen.
In maart 2015 ben ik gestart met de opleiding. Met het volgen van deze opleiding sluit ik aan op mijn
persoonlijke ontwikkelingsplan; kennis en inzicht ontwikkelen voor een managementfunctie in de
toekomst.
Dit projectplan wordt geschreven als eindopdracht van de module projectmanagement. Met het
schrijven van dit plan hoop ik naast het verbeteren van mijn eigen inzichten, ook een bruikbaar en
praktisch plan op te stellen voor de eigen organisatie.
xxx, februari 2016
,
, Samenvatting
In september 2013 is er een preventief medisch onderzoek (PMO) uitgevoerd binnen Xxx. Hieruit is
naar voren gekomen, dat 27 % van de medewerkers van Xxx Xxx werkstress ervaart (gemiddelde in
de branche in Nederland is 20%).
Het managementteam van Xxx Holland BV heeft daarom de doelstelling opgesteld om meer
sportieve activiteiten te organiseren op de drie Nederlandse locaties van Xxx.
Het Roparun team van Xxx Xxx is benaderd door de locatiemanager van Xxx Xxx, om mee te denken
aan de organisatie van een sportieve activiteit op de locatie.
De locatiemanager heeft het voorstel van het Roparun team goedgekeurd om een sponsorloop te
organiseren voor alle medewerkers van de locatie Xxx, op het eigen terrein.
De locatiemanager heeft vervolgens de opdracht gegeven om voor dit eenvoudige project een plan
van aanpak op te stellen, zodat een goede organisatie van dit evenement ingezet kan worden.
Doel van het project
De medewerkers van Xxx Xxx fit en vitaal houden en het percentage stressklachten onder de
medewerkers verlagen van 27% (Preventief Medisch Onderzoek, PMO-september 2013) naar 20%
vanaf 1 september 2016.
Het doel sluit aan op de organisatiedoelstelling om naast het organiseren van sportieve activiteiten,
de werkstress op de Nederlandse locaties te verlagen.
Beoogd resultaat van het project
Een sponsorloop als sportieve activiteit voor alle medewerkers van Xxx Xxx realiseren op locatie voor
1 juni 2016, waaraan minimaal 15% van de medewerkers deelneemt en waarbij de opbrengst ten
minste 1000 euro zal bedragen, ten behoeve van het Roparun team.
De projectorganisatie is opgebouwd uit de volgende drie hoofdrollen: opdrachtgever
(locatiemanager), de projectleider (auteur opdracht) en vier projectmedewerkers van verschillende
afdelingen. Daarnaast zijn er drie stakeholders betrokken bij dit project: het Nederlandse
managementteam, het Roparun team 162 en het sponsoring en reputatieteam van Xxx Xxx.
Het project bestaat uit drie fasen: voorbereidingsfase, uitvoeringsfase en afrondingsfase. Een Go/ No
go beslissing zal worden genomen door de opdrachtgever op basis van afronding van de actiepunten
uit de voorbereidingsfase en de actiepunten uit de uitvoeringsfase, Bij een ‘Go’ kan worden gestart
met de volgende fase.
Dit project wordt beheerst door zowel primaire als secundaire beheersfactoren. Op de primaire
factoren kan het project beoordeeld worden of de prestatie gemeten worden. De primaire
beheersfactoren zijn budget, afbakening, kwaliteit en tijd. Secundaire beheersfactoren zijn factoren
die de primaire beheersfactoren kunnen beïnvloeden of hiervan afhankelijk zijn. De secundaire
beheersfactoren zijn doel, organisatie, omgeving en risico’s.
Controle en beheersing van de beheersfactoren, geschiedt aan de hand van de Plan-Do-Check-Act
(PDCA) methodiek van Deming.
