Samenvatting projectmanagement
Hoofdstukken 0,1,2,3,6,7,8,9,10,11,12,19 en 20
Opleiding: Bedrijfskunde MER
Blok: 7
Auteur: Willem van der Heijden
,Hoofdstuk 0 Inleiding op projectmatig werken en de opbouw van het boek
Project: een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen gestelde
condities, een gedefinieerd resultaat te bereiken.
- Gedefinieerd resultaat: hier richt een project zich op. Ofwel het projectresultaat.
- Tijdelijke organisatie: om dit resultaat te bereiken wordt een tijdelijke organisatie opgericht.
Deze houdt op met bestaan wanneer het projectresultaat is behaald.
- Geheel aan activiteiten: om het gedefinieerde resultaat te bereiken wordt een geheel aan
activiteiten uitgevoerd.
- Gestelde condities: het tijdelijke samenwerkingsverband krijgt van haar omgeving een aantal
condities mee, zoals op het gebied van:
o Tijd: het project dient voor een bepaalde tijd klaar te zijn
o Geld: het project moet met een bepaald budget gemaakt worden
o Kwaliteit: bepaalde kwaliteitseisen aan het projectresultaat
o Scope: hetgeen wat opgeleverd wordt
o Risico’s: bepaalde onzekerheidsgrenzen
o Baten: de baten die het project op moet leveren voor de klantorganisatie en andere
belanghebbenden
o Projectbeleving: het project zo besturen dat belanghebbenden zich betrokken
voelen bij het project.
Waarom werken met projecten?
- Voor de eenmalige realisatie van een gewenste resultaat in een specifieke context (bijv. klant
die specifieke eisen heeft)
- Wanner de realisatie van het resultaat moeilijk is
- Om bewust middelen vrij te maken en het inzetten van een multidisciplinair team.
- Versterken van draagvlak door aan te geven waar tijd, middelen en mensen voor vrijgemaakt
worden.
Wat zijn de resultaten van projecten?
- Projectresultaat: dit is de opgeleverde product of dienst nadat het project is afgerond (bijv.
Noord-Zuid lijn)
- Organisatieresultaat (projectdoel): dit is de opbrengst die de ingebruikname van het
projectresultaat heeft voor de opdracht gevende organisatie (bijv. sneller vervoer)
- Bedrijfsresultaat: dit is het bedrijfsresultaat wat het project oplevert voor de staande
organisatie door de realisatie van het project (bijv. geld)
- Omgevingsresultaat: dit is de opbrengst die de ingebruikname heeft voor belanghebbenden
(bijv. actiegroepen, klanten etc.)
Projectdoel projectmanager = het op tijd, binnen budget en conform specificaties opleveren van het
projectresultaat
Projectdoel opdrachtgever = het realiseren van het organisatieresultaat
Noodzakelijke voorwaarden bij projecten:
Voorwaarden
1. Herkenbaar organisatieresultaat: hiervoor is het belangrijk om de oude situatie te kennen
en deze te vergelijken met de nieuwe situatie (bijv. stijging marktaandeel).
2. Er is een beoogd product of dienst gedefinieerd:
3. Er is besloten dit via een project te realiseren:
4. Er zijn werkzaamheden en condities gedefinieerd waarbinnen de werkzaamheden worden
uitgevoerd: ofwel er is een plan van aanpak gemaakt.
, 5. Er is een projectorganisatie: hierin staat wie verantwoordelijk en afrekenbaar is, aan wie
goedkeuring gevraag moet worden en wie geïnformeerd moet worden. Ofwel RACI:
a. R: Responsible (wie verantwoordelijke is)
b. A: Accountable (wie afrekenbaar is)
c. C: Consulted (aan wie goedkeuring gevraagd moet worden)
d. I: Informed (wie wordt geïnformeerd)
Andere vormen van samenwerken zijn:
- Improviserend: dit is een flexibele en ad-hocaanpak
- Routinematig: dit is handig wanneer activiteiten zichzelf herhalen (bijv. uitgifte paspoorten)
Basisprincipes projectmatig werken:
- Eerst denken, dan doen (plannen): er moet voor aanvang van de projectwerkzaamheden
eerst een plan van aanpak worden opgesteld waarin staat wie, wat, wanneer en waarom
doet en op welke wijze.
- Van grof naar fijn werken en andersom: er is een bepaalde gelaagdheid. Hierdoor ontstaan
er beperkingen (bijv. bodem taart). Sommige details kunnen soms al vroeg bepalend zijn.
- Bewust faseren en kiezen: dit zijn de keuze/ beslismomenten in de projectlooptijd (zie
hieronder)
- Procesmatig werken: besef dat het project impact heeft op anderen, dus betrek ze bij het
project om draagvlak te creëren.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper wvdh. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,48. Je zit daarna nergens aan vast.