Een project - een tijdelijke organisatie om binnen gestelde condities een vooraf gedefinieerd
resultaat op te leveren.
Projectmanagement - het geheel van alle leidinggeven taken die nodig zijn om het
projectresultaat op te leveren. Het omvat al het plannen, organiseren, controleren en
besturen van alle aspecten van het project en het motiveren van alle betrokkenen bij het
project.
Projecten worden meestal uitgevoerd om veranderingen door te voeren.
Wanneer kies je voor een projectmatige aanpak?
- resultaat is eenmalig
- realisatie is complex, incl grote risico’s
- verschillende disciplines zijn betrokken
- belangen zijn domein overstijgend
- resultaat is vooraf nog niet vastgelijmd
- uitvoering past niet binnen de organisatie
- veel managementaandacht nodig
Kenmerken van een project
- tijdelijk, met een duidelijk begin + eind
- eigen organisatie
- risicovol en complex
- het projectresultaat is uniek/eenmalig
- meerdere afdelingen/disciplines betrokken
- vooraf wordt er een gedefinieerd projectresultaat opgeleverd
- gedurende het proces worden projectdetails pas duidelijker
Noodzakelijke voorwaarden voor een project
- er is besloten om er een project van te maken
- er is een doel (een beoogd resultaat - dienst/product)
- er is een wilsovereenstemming
- het is tijdelijk
- er is een projectorganisatie
- er zijn van te voren gedefinieerde werkzaamheden + condities
Faseren, beheersen en beslissen
Faseren - ieder project kent tenminste een projectdefinitie fase en een uitvoeringsfase.
een project start pas na de projectvoorbereiding fase, wanneer de opdracht is
overeengekomen dus beide/meerdere partijen.
,Beheersen - v erschillende methodes bekend die verschillende aspecten belichten van het
beheersen van het project:
- GOTK - geld, organisatie, tijd, kwaliteit
- PRINCE2 - tijd, geld, kwaliteit, scope, risico’s en baten
- PDCA - plan, do, check, act
Beslissen - Bepaal vooraf welke keuzes wanneer in het project moeten worden gemaakt, om
te voorkomen dat gehandeld wordt in de waan van het moment.
Verantwoordelijkheden
Opdrachtgever - i s eindverantwoordelijk voor het project en dient naar de klant zeker te
stellen dat het beoogde resultaat wordt opgeleverd waarmee het doel behaald kan worden.
Projectmanager - is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het project binnen de
afgesproken kaders.
Aanvullende eindtermen
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) - een beschrijving van het vakgebied
(projectmanagement). Het is dus geen methode.
Het beschrijft;
- projectmanagement raamwerk - de projectcontext, de levenscyclus en de
hoofdprocessen van een project, betrokkenen, kennis en de ervaring die een
projectmanager moet bezitten voor het effectief managen.
- standaard voor het management van een project - beschrijft de processen in het
proces
● Initiatieprocessen
● planningsprocessen
● uitvoeringsprocessen
● beheerprocessen
● afsluitingsprocessen
- projectmanagement kennisgebieden - beschrijven de input/output en
hulpmiddelen/technieken van de processen binnen projectmanagement.
PRINCE2 - focus gericht op het managen van een project en op het managen van de inzet
van mensen/middelen in een project.
7 principes;
- voortdurende zakelijke rechtvaardiging
- leren van ervaringen
- gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
- managen per fase
, - managen ‘by exception’
- productgerichte aanpak
- op maat maken voor de projectomgeving
7 processen
- opstarten van een project (OP)
- sturen van een project (SP)
- initiëren van een project (IP)
- beheersen van een fase (BF)
- managen productoplevering (MP)
- managen van een faseovergang (MF)
- afsluiten van een project (AP)
Thema’s - binnen deze thema’s worden de procedures beschreven om deze te beheren.
- business case
- organisatie
- kwaliteit
- plannen
- risico’s
- wijzigingen
- voortgang
6 beheersaspecten
- tijd
- geld
- kwaliteit
- scope
- risico’s
- baten
Projectmatig Werken - de kern van PMW bestaat uit 3 fases; faseren, beslissen en
beheersen. Er wordt vooral gefocust op de algemene principes en minder op de details.
3 principes;
- eerst denken dan doen
- van grof naar fijn
- bewust kiezen, waarbij alternatieven afvallen
, e faseovergangen zijn de belangrijkste beslismomenten
Beslissen - d
- einde initiatieffase: alternatieve projecten vallen af
- einde definitiefase: alternatieve eisen vallen af
- einde ontwerpfase: alternatieve ontwerpen vallen af
- einde voorbereidingsfase: alternatieve uitvoeringswijzen vallen af
- einde realisatiefase: alternatieve wijzen van onderhoud vallen af
Beheersen - er wordt gewerkt met GOTIK tijdens elke fase overgang wordt er aandachtig
naar deze beheersaspecten bekeken.
- geld
- organisatie
- tijd
- informatie
- kwaliteit
Projectmatig Creëren - een project is hierbij een creatieproces waarin de mens centraal
staat. Het gaat om vrijmaken van energie wat leidt tot creatieve productie met hoge kwaliteit.
Aanvullende eindtermen
IPMA Project Excellence Baseline (IPMA PEB) - een instrument om te excelleren in
projecten en programma’s te stimuleren. Het kan worden gebruikt om een
project/programma te beoordelen.
Principes voor excellente projecten:
- excellent is een kwaliteit die uitstijgt boven de gewone standaarden
- excellent is een steeds opschuivend doel dat continu nagestreefd moet worden
- excellent kan het beste worden nagestreefd door je voortdurend te blijven
ontwikkelen
- streven naar excellent zijn is een lange-termijn inspanning
IPMA Project Excellence Model (IPMA PEM) - is een kernelement van de IPMA PEB en is
het kader voor het beoordelen van projecten/programma’s
3 kerngebieden van beoordeling
- mensen en doel
1. leiderschap en waarden
2. doelstellingen en aanpak
3. projectteam, partners en leveranciers
- processen en capaciteit
1. projectmanagement processen & middelen
2. andere belangrijke processen & middelen
- projectresultaten
1. klanttevredenheid
2. projectteam tevredenheid
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper lindenieveen95. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €11,49. Je zit daarna nergens aan vast.