Deel 1 Praktische theorie
H1 Het project
1.1 Soorten werkzaamheden
1. Improvisatie
a. Direct en niet volgens een plan. Uitkomst is onzeker (ad hoc) voordeel is flexibiliteit.
2. Routinematige werkzaamheden
a. Worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn voorspelbaar (lopendebandwerk / verkoop)
3. Projectmatige werkzaamheden.
a. Ligt tussen improvisatie en routinematig werken in. Deze manier brengt routine in iets
wat je nooit eerder hebt gedaan.
De focus van het boek Projectmanagement legt de focus op projectmatige werkzaamheden.
Blz. 19 voor nog een overzichtelijke tabel van de soorten werkzaamheden
1.2 Voorbeelden van projecten
- De bouwwereld van winkelcentra, bruggen of woonwijken
- Gezondheidszorg voeren projecten uit voor het verkorten van wachtlijsten
- Projecten in het onderwijs treffen het opzetten van een nieuwe opleiding.
- Sport en cultuur projecten gaan over het maken van een theaterproductie of een film
1.3 Wat is een project
Een project is een tijdelijke samenwerken van een aantal mensen – meestal uit verschillende
vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken met
een vastgesteld budget.
Kenmerken van een project:
- Project is tijdelijk. Het heeft een begin en eindpunt. Het beginpunt heet ook wel de projectstart-
up of kick-off
- Beoogd projectresultaat is uniek. Bijvoorbeeld een machine, gebouw, fabriek of evenement.
- Opdrachtgever: Persoon die geld of capaciteit beschikbaar stelt om het project uit te voeren.
- Projectmanager en projectteam: Een project kent een eigen projectorganisatie. De
projectmanager heeft de eindverantwoordelijkheid voor het projectresultaat.
- Samenwerken aan het projectresultaat. Het project is multidisciplinair en het is van belang dat
de leden resultaatgericht kunnen werken.
- Eigen budget. Bestaat uit geld en capaciteit van in te zetten mensen en middelen. Een project
zonder financieel budget heeft een uren budget voor de in te zetten teamleden.
- Bewaking voortgang. Wordt gedaan via planning en rapportages.
1.4 Van improvisatie via project naar routine
Zie figuur 1.4 op blz. 23
, 1.5 Soorten projecten
1. Technische projecten
a. Projecten die een verandering in de techniek als doelstelling hebben of een nieuw
product moeten opleveren.
2. Sociale projecten
a. Vaak gericht op de cultuur en organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Aangezien
mensen moeilijk veranderen, zijn dit ook moeilijke projecten.
3. Commerciële projecten
a. Heeft als doel geld te verdienen. Bijvoorbeeld marktonderzoek.
4. Gemengde projecten
a. Tussenvorm van meerdere soorten zoals een zowel technisch als sociaal project
5. Evenementen
a. Bijvoorbeeld computerbeurs, popfestival, huishoudbeurs of autobeurs.
Je kunt projecten ook indelen op projecten met een interne of een externe opdrachtgever of je kunt het
indelen op projecten die een dienst of een product opleveren.
1.6 Aandachtspunten bij projectmatig werken
Zorg ervoor dat de opdrachtgever voldoende tijd beschikbaar stelt voor de voorbereiding van het
project.
Overleg met betrokkenen. Het is belangrijk dat je van alle verschillende vakgebieden iemand hebt
gesproken
Werk top-down. Bepaal eerst de grote lijnen van het project en ga niet direct in op details. Ga nog geen
delen van het project uitvoeren, hierdoor verlies je het overzicht.
1.7 Faseren
Een fase is een serie activiteiten binnen een project. Traditionele fasen zijn:
1. Fase van initiatief. Idee komt tot stand.
a. Onderzoek naar huidige stand van zaken
b. Vastellen van het doel en gewenste resultaat
c. Bepalen van de haalbaarheid d.m.v. een haalbaarheidsonderzoek of vooronderzoek.
2. Fase van definitie. Uitkomst is het PvA voor het project.
3. Fase van ontwerp. Wat krijgt de opdrachtgever voor zijn geld. Levert ontwerprapport op.
4. Fase van voorbereiding. Hoe wordt het projectresultaat gemaakt?
5. Fase van realisatie. Projectresultaat wordt opgeleverd
6. Fase van nazorg. Resultaat wordt gebruikt en aangepast naar evt. nieuwe wensen.
1.8 Doel van Faseren
Op elk moment van het project moeten de baten hoger zijn dan de kosten. M.b.v. faseren kun je:
- Doorgaan op ingeslagen weg
- Doorgaan, met aanpassingen van het projectdoel
- Stoppen met het project.
1.9 Voorbeeld van faseren
Blz. 30
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper gertjanvandergugten. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,05. Je zit daarna nergens aan vast.