MODULEOPDRACHT
RECRUITMENT &
PERSONEELSPLANNING
Naam: XXX
Studentnummer: 4847820
Datum: 21 juni 2022
School: NCOI
Opleiding: HBO Associate Degree HRM specialisatie Loopbaancoach
Module: Recruitment & Personeelsplanning
, VOORWOORD
Mijn naam is XXX, 25 jaar oud en woonachtig in XXX. Sinds januari 2019 ben ik werkzaam bij het XXX XXX als
XXX XXX. Mijn werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het beoordelen en uitbetalen van de XXX.
Ook ben ik, naast mijn functie als XXX XXX, lid van de districtscommissie Noord-Brabant & Zeeland en lid van de
onderdeelcommissie XXX.
In september 2021 ben ik begonnen aan mijn HBO Associate degree Human Resource Management
specialisatie loopbaancoach. Deze studie zorgt ervoor dat ik mijzelf verder kan ontwikkelen en vergroot mijn
kansen om door te groeien binnen het XXX.
Ik schrijf deze moduleopdracht als afronding van de module Recruitment & Personeelsplanning. In deze
moduleopdracht informeer ik het management over de methode van strategische personeelsplanning. Ook leg
ik het verband tussen strategische personeelsplanning en recruitment uit. Ik maak ook duidelijk welke
mogelijkheden het XXX heeft leidend te zijn in de war for talent, en een optimale recruitment 'experience' kan
realiseren
Moduleopdracht | NCOI
2
, SAMENVATTING
In deze moduleopdracht wordt het belang van Strategische Personeelsplanning (SPP) en recruitment binnen
het XXX benoemd. Er zijn een aantal relevante thema’s die aan bod gaan komen:
- Strategische personeelsplanning
- Kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoeften
- Verbinding met recruitment en andere HR-thema’s
- Voordelen, conclusies en knelpunten van SPP
- War for talent
- Winnen in de war for talent
Strategische personeelsplanning (SPP) betreft volgens Moonen het meest optimaal inzetten van werknemers
voor nu en in de toekomst op basis van de strategische koers van de organisatie (Moonen, Hoe boek voor
strategische personeelsplanning, 2012). Het XXX maakt al jaren gebruik van Strategische Personeelsplanning
(SPP).
Bij kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoeften wordt er gekeken naar verschillende factoren, zowel
intern als extern. Bij de interne factoren wordt er bijvoorbeeld gekeken naar de groei of krimp van bepaalde
werkzaamheden. Bij externe factoren wordt er gekeken naar bijvoorbeeld technologische ontwikkelingen.
Door naar de voordelen, conclusies en knelpunten van Strategische Personeelsplanning (SPP) te kijken, kan
Strategische Personeelsplanning (SPP) voortdurend geëvalueerd, ontwikkeld en verbeterd worden om ervoor
te zorgen dat werknemers zo optimaal mogelijk ingezet kunnen worden.
In de war for talent is er een tekort aan kandidaten voor bepaalde functies, de vraag is hoe werkgevers zich
kunnen onderscheiden van andere werkgevers om potentiële medewerkers binnen te halen.
In deze moduleopdracht komen dus meerdere aspecten aan bod over de mogelijkheden om SPP in te zetten
binnen het XXX en om recruitment te actualiseren.
Moduleopdracht | NCOI
3
, INHOUD
Voorwoord ..................................................................................................................................................... 2
Samenvatting ................................................................................................................................................... 3
Inleiding ........................................................................................................................................................... 5
Strategische personeelsplanning (SPP) ............................................................................................................. 6
SPP-stappen: theorie en praktijk ........................................................................................................................ 6
Kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoeften ....................................................................................... 8
Betekenis en verschillen ..................................................................................................................................... 8
Invloed interne en externe ontwikkelingen ........................................................................................................ 8
Verbinding met recruitment en andere hr-thema’s .......................................................................................... 9
SPP inzetten bij recuitment en andere HR-thema’s ............................................................................................ 9
Voordelen, conclusies en knelpunten van SPP ............................................................................................... 11
Voodelen, conclusies en knelpunten binnen het XXX........................................................................................ 11
War for talent ................................................................................................................................................ 12
Situaties binnen het XXX ................................................................................................................................... 12
Winnen in de war for talent ........................................................................................................................... 12
Recruitment ...................................................................................................................................................... 12
Focus voor het XXX ........................................................................................................................................... 13
Candidate experience ....................................................................................................................................... 13
Candidate experience binnen het XXX .............................................................................................................. 14
Efficiëntere sollicitatieprocedures .................................................................................................................... 14
Literatuurlijst ................................................................................................................................................. 15
Moduleopdracht | NCOI
4
, INLEIDING
XXX (XXX XXX) voert zijn diensten uit als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) in opdracht van het ministerie van
Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het XXX bestaat uit verschillende divisies, lijndirectoraten en staven.
Daarnaast is het XXX georganiseerd in verschillende districten waar de diensten worden uitgevoerd.
Het XXX zorgt voor een deskundig en efficiënte uitvoering van de XXX, zoals de XXX (XXX), XXX (XXX), XXX (XXX),
XXX(XXX), XXX(XXX) en XXX (XXX). Daarnaast biedt het XXX arbeidsmarkt- en gegevensdiensten.
In deze moduleopdracht wordt uitgelegd hoe binnen het XXX, recruitment en personeelsplanning invulling
krijgt. Met deze moduleopdracht worden de mogelijkheden voor het XXX om strategische personeelsplanning
in te zetten en recruitment te actualiseren. Hierin worden de stappen van de SPP-methodiek op, en ook
onderdelen van het recruitmentproces, die actueel en effectief zijn en bijdragen aan een optimale recruitment
experience.
Moduleopdracht | NCOI
5
, STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING (SPP)
SPP-STAPPEN: THEORIE EN PRAKTIJK
Strategische personeelsplanning (SPP) betreft volgens Moonen het meest optimaal inzetten van
werknemers voor nu en in de toekomst op basis van de strategische koers van de organisatie
(Moonen, Hoe boek voor strategische personeelsplanning, 2012). SPP is een hulpmuddel een geen
doel op zich.
De
uitvoering van SPP heeft Moonen in haar boek uitgeschreven in vijf stappen (Moonen, Hoe boek voor
strategische personeelsplanning, 2012):
Onderstaand worden de stappen uit een gezet. Vervolgens worden de mogelijke toepassing bij het XXX uiteen
gezet. Omdat het XXX een grote organisatie is wordt er al langere tijd met SPP gewerkt. Zo is de werkvoorraad
van bijvoorbeeld de afdeling XXX (XXX) afhankelijk van hoe de economie zich ontwikkelt in Nederland. Daarin
worden prognoses gemaakt en vervolgens wordt SPP toegepast om zo het personeelsbestand op peil te
houden.
Stap 1 Een effectieve voorbereiding: Om duidelijk te maken wat de organisatie verwacht, wil bereiken en in
welk tijdsbestek vindt een toelatingsgesprek plaats met de opdrachtgever.
Het specificeert ook wie erbij betrokken is, welke informatie beschikbaar is en wat de huidige situatie en
strategie is. Op basis hiervan wordt een plan van aanpak opgesteld.
SPP werkgroep Noord-Brabant & Zeeland
De werkgroep SPP bestaat uit de districtsmanager, manager Business Control & Kwaliteit (BC&K), controllers,
HRM-businesspartner en teammanagers. De SPP-werkgroep is een werkgroep waar vanuit verschillende
disciplines op tactisch en of strategisch niveau naar onderstaande thema’s wordt gekeken. Hieruit kunnen
(gevraagd en ongevraagd) adviezen voortvloeien aan de districtsmanager of het managementteam.
Stap 2 Analyse gewenst personeelsbestand: Middels een workshop voor leidinggevenden worden eerst de
relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie in kaart gebracht. Ook worden de wensen besproken
met betrekking tot personeel (kwantitatief/kwaliteit).
Bezetting
Hoe ontwikkelt het personeelsbestand zich? Als we vooruitkijken, hoe gaat de organisatie of het werk
veranderen, welke ontwikkelingen kunnen we voorzien? Zal het werk in de (nabije)toekomst met meer of
minder mensen worden gedaan? En voor welke functies geldt dit uitgangspunt? Door te kijken naar de
begroting, geeft de werkgroep advies voor op – of afschalen.
Moduleopdracht | NCOI
6
